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如何在Excel中仅复制所选单元格的总和?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您在Excel中有一系列数字单元格,现在需要复制该范围的总和并将其粘贴到另一个单元格中,该如何快速处理呢?本文将分享一些简单的解决方法,帮助您在Excel中仅复制所选单元格的总和。


使用VBA仅复制所选单元格的总和

我们可以通过应用VBA来仅复制所选单元格的总和,然后将其粘贴到Excel中的另一个单元格。请按照以下步骤操作:

1. 选择要复制其总和的数字单元格,然后按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的模块窗口中。

VBA:在Excel中仅复制所选单元格的总和

Sub CopySum()
Dim xOb As New DataObject
xOb.Clear
xOb.SetText Application.WorksheetFunction.Sum(Application.ActiveWindow.RangeSelection)
xOb.PutInClipboard
MsgBox "The sum of selected cells has been copied to the Clipboard.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
3单击 工具 > 引用 以打开“引用 - VBAProject”窗口。
A screenshot showing the References option in Excel

4在“引用 - VBAProject”对话框中,请单击 浏览 按钮。接下来选择 FM20.DLL 文件,在 C:\Windows\System32 文件夹中弹出的“添加引用”对话框中,然后单击 打开 按钮和 确定 按钮依次关闭两个对话框。见截图:
A screenshot showing the Browse button in the References – VBAProject window to select the FM20.DLL file

注意: 如果“Microsoft Forms 2.0 Object Library”选项存在于“引用 - VBAProject”窗口的可用引用 框中,请直接勾选此选项,然后单击“确定”按钮。

5. 现在返回到模块窗口,请按 F5 键或运行按钮来运行此VBA代码。

此时会弹出一个对话框,告诉您所选单元格的总和已复制到剪贴板。请单击 确定 按钮关闭它。
A screenshot of the dialog box confirming the sum of selected cells has been copied to the clipboard

6. 继续选择要粘贴总和的目标单元格,并同时按 Ctrl + V 键粘贴所选单元格的总和。

轻松地从选择项中仅复制小计到另一个范围或工作表中

借助 Kutools for Excel 的高级合并行功能,Excel 用户可以快速计算小计(求和、计数、平均值等),而无需移动相同项目。因此,您可以将选择项复制到目标范围,然后应用此功能仅在Excel中复制小计。

A screenshot of the Kutools for Excel Advanced Combine Rows feature used to copy subtotals

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通过创建名称范围仅复制所选单元格的总和

一些Excel用户可能不愿意使用VBA代码。别担心!此方法将帮助您通过创建名称范围并应用SUM函数来仅复制所选单元格的总和。

1. 选择要复制其总和的单元格范围,在左上角的名称 框中输入名称,然后按 Enter 键。

在我们的案例中,我们将名称范围定义为 copy_sum名称 框中。见截图:
A screenshot of the Name box in Excel with a name range (copy_sum) defined for a selected cell range

2选择要粘贴这些单元格总和的目标单元格,输入公式 =SUM(copy_sum) 到其中,然后按 Enter 键。
A screenshot showing the formula =SUM(copy_sum) entered in a destination cell to copy the sum

现在,名称范围中所有单元格的总和将显示在选定单元格中。


忽略隐藏单元格/行/列的情况下仅复制所选单元格的总和

有时,所选范围内可能存在隐藏的单元格、行或列,您需要复制其总和。并且您需要复制总和时忽略任何隐藏的单元格、行和列。怎么办?试试这个方法!

1选择包含隐藏行和列的范围,您要复制其总和,在左上角的名称框中输入名称,然后按 Enter 键。见截图:
在我们的案例中,我们将名称范围定义为 copy_sum_visible名称 框中。见截图:
A screenshot showing the Name box in Excel with a name range (copy_sum_visible) defined for a selected range with hidden cells

2选择要放置总和的目标单元格,并输入公式 =SUMVISIBLE(copy_sum_visible) 到其中,然后按 Enter 键。
A screenshot showing the formula =SUMVISIBLE(copy_sum_visible) used in Excel to copy the sum ignoring hidden cells

备注:
(1) SUMVISIBLE 函数是 Kutools for Excel 提供的多个有用内置函数之一。 Kutools for Excel.
(2) 如果您将此工作簿发送给未安装 Kutools for Excel 的其他人,则总和值将变为错误。为了避免这个问题,我们建议您使用 Kutools for Excel 的 转为实际值 工具将公式替换为其计算值。
A screenshot of the Kutools for Excel To Actual utility to replace the SUMVISIBLE formula with its calculated value


演示:忽略隐藏单元格/行/列的情况下仅复制所选单元格的总和

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