如何在 Excel 中仅复制所选单元格的总和?
例如,您在 Excel 中有一个包含数值的单元格区域,现在需要将该区域的总和快速复制并粘贴到另一个单元格中,该如何操作?本文将为您介绍几种简便方法,助您轻松实现仅复制所选单元格区域的总和。
仅使用 VBA 复制所选单元格的总和
我们可以运用一段 VBA 代码,仅复制所选单元格的总和,并将其粘贴到 Excel 的另一个单元格中。请按以下步骤操作:
1. 选择仅需复制其总和的数值单元格,然后按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块,然后将下方的 VBA 代码粘贴到打开的模块窗口中。
VBA:在 Excel 中仅复制所选单元格的总和
Sub CopySum()
Dim xOb As New DataObject
xOb.Clear
xOb.SetText Application.WorksheetFunction.Sum(Application.ActiveWindow.RangeSelection)
xOb.PutInClipboard
MsgBox "The sum of selected cells has been copied to the Clipboard.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub 3. 单击工具> 引用 打开“引用 – VBAProject”窗口。
4. 在“引用 —— VBAProject”对话框中,请单击浏览按钮。接着,在弹出的“添加引用”对话框中,选择位于 C:\Windows\System 32 文件夹中的 FM 20.DLL 文件,然后依次单击打开按钮和确定按钮,关闭两个对话框。参见截图:
注意:如果在“引用 – VBAProject”窗口的可用引用框中已存在 Forms 2.0 对象库 选项,请直接勾选该选项,然后单击确定按钮。
5. 现在返回模块窗口,按下 F5 键或单击运行按钮,即可运行此 VBA 代码。
此时将弹出一个对话框,提示所选单元格的总和已复制到剪贴板。请单击确定按钮关闭该对话框。
6. 继续选择要粘贴总和的目标单元格,然后同时按下 Ctrl+V 键,即可粘贴所选单元格的总和。
在 Excel 中轻松将选定区域的小计值(而非全部数据)复制到其他区域或工作表
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仅通过创建命名区域复制所选单元格的总和
有些 Excel 用户可能不愿使用 VBA 代码。别担心!此方法将帮助您通过创建命名区域并应用 SUM 函数,仅复制所选单元格的总和。
1. 选择要复制其总和的单元格区域,在左上角的名称框中输入一个名称,然后按 Enter 键。
在本例中,我们将命名区域定义为名称,并将其输入到 copy_sum 名称框中。参见截图:
2. 选择要粘贴这些单元格总和的目标单元格,输入公式 =SUM(copy_sum),然后按下 Enter 键。
现在,命名区域中所有单元格的总和将自动返回到所选单元格中。
仅复制所选单元格的总和,并忽略隐藏的单元格/行/列
有时,在您要复制总和的选择区域中可能存在隐藏的单元格、行或列,而您需要在忽略所有隐藏单元格、行和列的情况下复制总和。该怎么办?试试此方法!
1. 选择包含隐藏行和列且需复制其总和的区域,在左上角的名称框中输入名称后按 ENTER 键。参见截图:
本例中,我们在名称框中将所选区域命名为 copy_sum_visible。参见截图:
2. 选择用于显示总和的目标单元格,输入公式 =SUMVISIBLE(copy_sum_visible),然后按下 Enter 键。
注意事项:
(1) SUMVISIBLE 函数是 Kutools for Excel 提供的多个实用内置函数之一。
(2) 如果您将此工作簿发送给未安装 Kutools for Excel 的用户,总和值将显示为错误。为避免此问题,建议您使用 Kutools for Excel 的转为实际值工具:将公式替换为其计算结果。
演示:仅复制所选单元格的总和,并忽略隐藏的单元格/行/列
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