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如何在Excel中的表格添加小计和总计行?

Author Kelly Last modified

例如,您已经在工作表中插入了一个表格,现在想要在表格底部添加总计行,该如何解决呢?那在表格中添加小计又该怎么办呢?本文将向您展示解决方案。

在Excel的表格中添加总计行

在Excel的表格中添加小计行


在Excel的表格中添加总计行

在Excel中为表格底部添加总计行非常简单。请按照以下步骤操作:

选择表格中的任意单元格以激活 表格工具,然后勾选 总计行 选项,在 设计 选项卡中。见截图:
Total Row option on the Design tab on the ribbon

现在您会看到总计行已添加到活动表格的底部。见截图:
Total row is added at the bottom of the active table

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在Excel的表格中添加小计行

实际上,我们无法自动在表格中添加小计行。但是,我们可以将表格转换为普通区域,然后应用“小计 ”功能以在区域中自动添加小计行。

1选择表格,右键单击,并点击 表格 > 转换为区域 在上下文菜单中。见截图:
Convert to Range option in the context menu

备注:Microsoft Excel对话框将会弹出并要求您再次确认。请点击“”按钮继续。

2选择要基于其添加小计的指定列,点击 数据 > A到Z排序,然后在弹出的排序警告对话框中点击 排序 按钮。见截图:
Sort A to Z option on the Data tab on the ribbon

3选择表格区域,并点击 数据 > 小计。见截图:
Subtotal button on the Data tab on the ribbon

4在小计对话框中,请 (1) 每个变化时 下拉列表中选择要基于其添加小计的指定列; (2) 使用函数 下拉列表中指定计算类型; (3)添加小计至 框中勾选要添加小计的列;最后 (4) 点击 确定 按钮。见截图:
Subtotal dialog box

现在您可以看到基于选定区域中指定列的小计行已被添加。见截图:


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