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如何在 Excel 中将不同单元格中的文本合并到一个单元格中?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的文本分布在多个单元格中,并希望将其合并到一个单元格,Excel 提供了简单的解决方案来完成此操作。您可以使用 CONCATENATE 函数将文本合并到一个目标单元格中,或者选择像 Kutools for Excel 这样的高级工具以获得更大的灵活性。本文提供了逐步的方法来高效处理此任务。

A screenshot showing multiple cells with text to be merged into one cell in Excel

使用公式将不同单元格中的文本合并为一个

使用 Kutools for Excel 将不同单元格中的文本合并为一个


arrow blue right bubble 使用公式将不同单元格中的文本合并为一个

要应用 Concatenate 函数来合并不同的单元格内容,请按照以下步骤操作:

1. 在数据旁边的一个空白单元格中输入此公式:=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2),请参见截图:

A screenshot showing the CONCATENATE formula to merge text from different cells in Excel

2. 然后向下拖动填充柄至您想要合并的单元格,不同的单元格已通过分隔符“-”合并为一个单元格,请参见截图:

A screenshot showing the result of merging text from different cells using CONCATENATE in Excel

备注:如果有更多需要合并的单元格,请按如下方式加入单元格引用:=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2, "-",D2,"-",E2,...),并且您可以将公式中的“-”分隔符替换为您喜欢的任何字符。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将不同单元格中的文本合并为一个

Kutools for Excel 包含一个强大的工具——合并行/列/单元格并保留值。使用此工具,您可以快速将多行、多列或多个单元格区域合并为一个单元格,并使用您选择的分隔符。

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1. 选择您要合并的文本范围。

2. 然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,请参见截图:

A screenshot showing the Combine Rows, Columns, or Cells option in Kutools tab in Excel

3. 在“合并列或行”对话框中,请执行以下操作:

(1) 选择一种基于行、列或区域合并文本的方式,也可以将所有内容合并到一个单元格;

(2) 根据需要指定一个用于合并数据的分隔符;

(3) 选择一个位置放置合并结果;

(4) 最后,选择处理合并单元格的选项。您可以保留或删除那些合并单元格中的内容,还可以合并这些单元格。

A screenshot of the Combine Columns or Rows dialog box with options to join text

4. 完成上述设置后,点击“确定”或“应用”按钮,所有选定的文本将根据您的设置进行合并。请参见截图:

A screenshot showing the result of merging text using Kutools

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演示:在 Excel 中将不同单元格中的文本合并到一个单元格中

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