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如何通过 VBA 将 Excel 中的特定图表发送到电子邮件?

作者Siluvia修改日期

您或许熟悉如何通过 VBA 代码在 Excel 中调用 Outlook 发送电子邮件,但您是否知道如何将工作表中的特定图表直接嵌入邮件正文并作为附件发送?本文将为您揭晓这一实用技巧。

在 Excel 中使用 VBA 代码通过电子邮件发送特定图表


在 Excel 中使用 VBA 代码通过电子邮件发送特定图表

请按照以下步骤,在 Excel 中使用 VBA 代码将特定图表通过电子邮件发送。

1. 在包含要插入邮件正文的图表的工作表中,按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请单击插入> 模块,然后将下方的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中通过电子邮件发送特定图表

Sub mailHTMLsend()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xStartMsg As String
    Dim xEndMsg As String
    Dim xChartName As String
    Dim xChartPath As String
    Dim xPath As String
    Dim xChart As ChartObject
    On Error Resume Next
    xChartName = Application.InputBox("Please enter the chart name:", "KuTools for Excel", , , , , , 2)
    If xChartName = "" Then Exit Sub
    Set xChart = Sheets("Sheet1").ChartObjects(xChartName) 'Change "Sheet1" to your worksheet name
    If xChart Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xStartMsg = "<font size='5' color='black'> Good Day," & "<br> <br>" & "Please find the chart below: " & "<br> <br> </font>"
    xEndMsg = "<font size='4' color='black'> Many Thanks," & "<br> <br> </font>"
    xChartPath = Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & Environ("USERNAME") & VBA.Format(VBA.Now(), "DD_MM_YY_HH_MM_SS") & ".bmp"
    xPath = "<p align='Left'><img src="/%20&%20"cid:" & Mid(xChartPath, InStrRev(xChartPath, "\") + 1) & """  width=700 height=500 > <br> <br>"
    xChart.Chart.Export xChartPath
    With xOutMail
        .To = "xrr@163.com"
        .Subject = "Add Chart in outlook mail body"
        .Attachments.Add xChartPath
        .HTMLBody = xStartMsg & xPath & xEndMsg
        .Display
    End With
    Kill xChartPath
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意:在代码中,请修改第 .To = "xrr@163.com" 行中的收件人邮箱地址,以及第 。Subject = "Add Chart in 邮件 body“行中的邮件标题。Sheet 1 是包含要发送图表的工作表,请根据实际情况进行调整。

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,输入要插入邮件正文的图表名称,然后点击确定按钮。参见截图:

在文本框中输入图表名称

随后将自动生成一封电子邮件,图表会直接嵌入邮件正文中,如下方截图所示。请点击“发送”按钮,立即发送此邮件。

自动创建一封包含指定图表的电子邮件

kutools for excel ai 的屏幕截图

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