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创建、插入、调整:您的Excel水印指南

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

您是否考虑过提升Excel文档的专业性和安全性?水印可以有效地展示品牌标识、指示文档状态或提升美观度,同时不会掩盖您的数据。在本指南中,我们将揭示将水印添加到电子表格中的过程。我们将引导您完成创建、插入和调整水印的步骤,使您的电子表格不仅功能强大,而且视觉效果出色。

 


视频:创建、插入、调整您的水印

 

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使用艺术字创建水印图片

 

首先,我们需要制作完美的水印图片来装饰您的工作背景。您可以自由使用任何您熟悉的图形设计程序,但在此指南中,我们将使用Excel的艺术字功能。如果您已经准备好了一个现成的水印,请直接跳至“通过页眉和页脚添加图片作为水印”部分。让我们开始吧!

步骤1:点击视图 > 页面布局,将工作表切换到页面布局视图

A screenshot of the Excel interface showing the Page Layout view

步骤2:选择一种艺术字类型

点击插入 选项卡并在文本 组中选择艺术字,然后根据需要选择一种艺术字类型。

A screenshot of the WordArt options in the Insert tab of Excel

步骤3:在文本框中输入要用作水印的文字

A screenshot of a WordArt textbox with editable text for watermark creation

在这一步,水印几乎准备好了。如果要旋转或改善其外观,请继续执行步骤4。如果不进行其他设置,直接进入步骤5。

步骤4:旋转或更改其他格式以满足需求
  • 要将艺术字作为水印应用到整个工作表中,您需要旋转它。只需单击旋转图标 A screenshot of the rotate icon for adjusting WordArt in Excel 并根据需要调整方向。
    A GIF showing the rotation of WordArt in Excel for watermark adjustments
  • 若要对艺术字进行额外的格式调整以增强其外观,只需右键单击它并选择 设置形状格式。在 设置形状格式窗格中,您会找到一系列选项,可以根据自己的喜好精确调整水印。
    A screenshot of the Format Shape pane with options to customize WordArt appearance in Excel
步骤5:将艺术字保存为图片

右键单击艺术字文本框的边框,在上下文菜单中选择另存为图片命令,然后选择一个文件夹存放图片,命名 后点击保存

A screenshot of the Save as Picture option for WordArt in Excel

现在,水印图片已完成。


通过页眉和页脚添加图片作为水印

 

一旦创建了水印图片,下一步就是在Excel中添加水印。为此,您可以使用页眉和页脚功能来添加水印图片。

注意:确保在插入之前已将水印旋转到正确的角度,因为Excel不支持在插入后旋转它。
步骤1:转到插入选项卡并在文本组中选择页眉和页脚

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

步骤2:插入水印图片

选择页眉和页脚后,光标将自动定位在页眉中间位置。

A screenshot of the center header area in Excel's Page Layout view

  1. 点击 图片 页眉和页脚 选项卡下。
    A screenshot of the Picture option in the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. 插入图片 窗口中,您可以导航到计算机上的图片文件, 电脑 或者利用来自 必应图片OneDrive.
    A screenshot of the Insert Pictures window showing options for selecting an image from a computer, Bing, or OneDrive
  3. 的资源。当找到所需的图片时,选择它并点击 插入 以插入图片。
    A screenshot of the Insert button being used to add a watermark image in Excel

现在您可以在页眉框中看到文本 &[Picture] 出现,这意味着页眉包含了一张图片。

A screenshot of the text &[Picture] in the header box of Excel, indicating an inserted image

步骤3:点击任意单元格查看水印

在将图片插入页眉后,您仍然无法在工作表中看到水印。点击页眉框外的任意单元格,查看水印的效果。

A screenshot of an Excel spreadsheet showing a watermark after clicking outside the header box

注意事项:
  • 无论您在哪个工作表中放置页眉,水印都会自动应用于该工作表的所有其他页面。
  • 要返回到普通视图,请导航到视图选项卡,并在 工作簿视图组中点击普通
  • 水印仅在页面布局视图、打印预览窗口和打印的工作表中可见。在普通视图中无法看到它。
  • 在工作表的页眉中只能插入一张图片。 

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A screenshot of Kutools for Excel's Insert Watermark feature in action


格式化水印

 

插入水印图片后,您可能需要更改其位置、调整大小或旋转它以覆盖整个工作表。

重新定位

将图片添加到页眉框后,它将出现在顶部,这意味着您的水印图片位于工作表的上部。如果您想重新定位水印(例如,将其向下移动),以下是您需要做的:

  1. 转到页眉框。
  2. 将光标放在文本 &[Picture] 前面。
  3. 回车键 一次或多次以根据需要重新定位水印。
    A screenshot of an Excel header showing the &[Picture] text for watermark repositioning
  4. 点击任意单元格查看重新定位后的水印。
    A GIF demonstrating how to reposition a watermark in Excel by pressing Enter in the header box
 

调整大小

如果要调整水印的大小,请按照以下步骤操作:

  1. 点击包含图片的页眉框,然后选择 设置图片格式 页眉和页脚 选项卡下。
    A screenshot of the Format Picture option under the Header & Footer Tools tab in Excel
  2. 设置图片格式 对话框中,根据需要更改 高度 宽度 或 缩放比例 。然后点击 确定.
    A screenshot of the Format Picture dialog showing options to adjust height, width, or scale of a watermark in Excel
 

旋转

Excel不支持在插入后旋转水印。如果您希望旋转水印图片,请确保在插入之前进行旋转。

  1. 点击 插入 > 图片,然后从计算机、库存图片或在线图片中找到要旋转的图片,选择图片并点击 插入 将图片插入到Excel中。
    A screenshot of the Insert Pictures options in Excel for selecting watermark images
  2. 点击旋转图标 A screenshot of the rotate icon used to adjust the orientation of a picture in Excel 并向左或向右拖动以旋转图片。
    A screenshot showing a picture being rotated in Excel using the rotate icon
  3. 右键单击图片边框并选择 另存为图片 以保存此旋转后的图片到指定文件夹。
    A screenshot of the Save as Picture option used to save the rotated image in Excel

在页眉和页脚中添加可编辑的文字水印

 

如果要在工作表中添加可编辑的文字水印,可以按照以下步骤操作:

步骤1:转到插入选项卡并在文本组中选择页眉和页脚

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel

步骤2:输入要显示为水印的文字

选择页眉和页脚后,光标将自动定位在页眉中间位置。

然后输入要在工作表中显示为水印的文字,在此示例中输入“Craft”。

A screenshot showing typed text as a watermark in the header of an Excel worksheet

步骤3:根据需要格式化文字

选择文字,然后转到开始 选项卡下的字体 组,根据需要更改字体大小、字体样式、字体颜色和其他格式。

A screenshot of the Font group under the Home tab used to format watermark text in Excel

步骤4:调整文字的位置

将光标放在文字前面,然后按回车键 一次或多次以根据需要重新定位水印。

A screenshot showing how to reposition a text watermark in Excel using the Enter key

步骤5:点击任意单元格查看水印

A screenshot of an Excel worksheet displaying a customized text watermark

提示:您可以随时根据需要重新编辑文字水印。

通过Kutools轻松插入专业水印

 

在Excel中插入水印图片或可编辑的文字水印并不简单。然而,Kutools for Excel提供了一个卓越的功能——插入水印,大大简化了这项任务。它允许您添加可编辑的文字和图片水印,提供了多种自定义选项,所有这些都呈现在用户友好的界面中。忘掉Excel原生工具的复杂过程吧。使用Kutools,添加水印变得像点击几下鼠标一样简单。

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点击Kutools > 插入 > 插入水印。然后在弹出的对话框中根据需要指定选项,您可以在右侧预览所设置的水印,点击确定 完成插入。

A screenshot of the Kutools for Excel Insert Watermark dialog with customization options

注意事项:
  • 如果您还没有体验过Kutools for Excel的强大功能,是时候行动了。立即下载并发现与众不同的Excel体验。
  • 点击Kutools > 删除 > 删除水印以快速删除水印。

删除水印

 

要删除水印,请按照以下步骤操作:

步骤1:转到插入选项卡并在文本组中选择页眉和页脚

A screenshot of the Header & Footer option under the Insert tab in Excel for removing watermarks

步骤2:删除水印

选择页眉和页脚后,光标将自动定位在页眉中间并选择页眉内容。

删除 键或退格 键将其移除。

A screenshot showing the header contents in Excel selected for watermark removal

步骤3:点击任意单元格查看结果,水印已被移除

A screenshot of an Excel worksheet after the watermark has been removed


总之,掌握在Excel中创建、插入和调整水印的艺术可以提升您的工作表水平。我相信您会发现本指南很有见地。如需更多宝贵的Excel技巧和窍门,可以在这里深入了解

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