创建、插入、调整:您的 Excel 水印使用指南
您是否考虑过提升 Excel 文档的专业性与安全性?水印不仅能有效彰显品牌标识、清晰标注文档状态,还能在不遮挡数据的前提下提升整体视觉美感。本指南将为您详细讲解如何在电子表格中添加水印,并逐步引导您完成水印的创建、插入与调整,助您轻松打造既实用又美观的工作表。
使用艺术字创建水印图像
首先,我们需要制作一张完美的水印图片作为工作表背景。您可以使用任何熟悉的设计软件,但本指南将使用 Excel 的艺术字功能。如果您已有现成的水印图片,可直接跳转至我们的使用页眉和页脚添加图片水印部分。立即开始吧!
步骤 1:单击“视图”>“页面布局”,将工作表切换至页面布局视图

步骤 2:选择一种艺术字样式
单击插入选项卡,在文本组中选择艺术字,然后根据需要挑选一种艺术字样式。

步骤 3:在文本框中输入要用作水印的文字

至此,水印已基本准备就绪。如需旋转或进一步优化其外观,请继续执行步骤 4;若无需其他调整,可直接跳至步骤 5.
步骤 4:根据需要旋转或更改其他格式
- 若要在整个工作表中将艺术字用作水印,您需要对其进行旋转。只需点击
旋转图标,并根据需要调整方向。
- 如需进一步调整艺术字格式以提升视觉效果,只需右键单击该艺术字,然后选择设置形状格式。在设置形状格式窗格中,您将获得一系列精准调节选项,轻松打造符合需求的水印效果。

步骤 5:将艺术字另存为图片
右键单击艺术字文本框边框,在上下文菜单中选择另存为图片命令,然后选择一个文件夹保存,接着命名文件并单击保存。

现在,水印图片已准备就绪。
通过页眉和页脚添加图像作为水印
创建好水印图片后,下一步就是在 Excel 中添加水印。您可借助页眉和页脚功能,轻松将水印图片插入其中。
步骤 1:转到“插入”选项卡,在“文本”组中选择“页眉和页脚”

步骤 2:插入水印图片
选择“页眉和页脚”后,光标将自动定位到页眉中央。

- 单击页眉和页脚选项卡下的图片。

- 在插入图片窗口中,您可以导航至计算机上的图像文件,或使用必应图片和 OneDrive 中的资源。

- 找到所需图像后,选中它并单击插入即可完成插入。

现在您可以看到页眉框中出现了文字 &[Picture],表示页眉中已包含一张图片。
![一张 Excel 页眉框中显示文本 &[Picture] 的截图,表示已插入图像](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/excel-watermark/doc-watermark-12.png)
步骤 3:单击任意单元格查看水印
将图片插入页眉后,您在工作表中可能还看不到水印效果。请单击页眉框外的任意单元格,即可立即查看水印效果。

- 无论您在哪个工作表中添加页眉,水印都会自动应用到该工作表的所有页面。
- 要返回普通视图,请导航至视图选项卡,然后单击工作簿视图组中的普通。
- 水印仅在页面布局视图、打印预览窗口以及打印的工作表上可见,而在普通视图中则无法看到。
- 每个工作表的页眉中最多只能插入一张图片。
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格式化水印
插入水印图片后,您可能希望调整其位置、大小,或旋转以覆盖整个工作表。
重新定位
将图片添加到页眉框后,它会显示在页面顶部,即水印图片位于工作表上方。如需调整水印位置(例如将其下移),请按以下步骤操作:
- 进入页眉输入框。
- 将光标置于文本“&【Picture】”的开头。
- 按一次或多次 Enter 键,即可根据需要灵活调整水印位置。
![一张 Excel 页眉中显示 &[Picture] 文本以便重新定位水印的截图](//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/excel-watermark/doc-watermark-15.png)
- 单击任意单元格,即可查看已重新定位的水印。

调整大小
如需调整水印大小,请按以下操作:
- 单击包含图片的页眉框,然后选择页眉和页脚选项卡下的设置图片格式。

- 在设置图片格式对话框中,根据需要调整高度和宽度,或调整缩放比例,然后单击确定。

旋转
Excel 不支持在插入后旋转水印。如需旋转水印图片,请务必在插入前完成旋转操作。
- 单击插入 > 图片,然后从计算机、库存图片或在线图片中找到要旋转的图片,选中后单击插入,即可将图片插入到 Excel 中。

- 单击旋转图标
,向左或向右拖动即可旋转图片。
- 右键单击图片边框,选择另存为图片,即可将旋转后的图片保存至指定文件夹。

在页眉和页脚中添加可编辑的文字水印
如需在工作表中添加可编辑的文字水印,请按以下步骤操作:
步骤 1:转到“插入”选项卡,在“文本”组中选择“页眉和页脚”

步骤 2:输入要用作水印的文本
选择“页眉和页脚”后,光标将自动定位到页眉中央。
然后在工作表中输入要用作水印的文本,本例中输入“Craft”。

步骤 3:根据需要格式化文本
选中文本后,转到“开始”选项卡下的字体组,即可根据需要调整字体大小、字形、颜色及其他格式。

步骤 4:调整文本位置
将光标置于文本开头,然后按一次或多次 Enter 键,即可根据需要重新定位水印。

步骤 5:单击任意单元格查看水印

通过 Kutools 轻松插入专业水印
在 Excel 中插入水印图片或可编辑的文字水印并非易事。然而,Kutools for Excel 提供了一项卓越功能——插入水印,可大幅简化此任务。它支持添加可编辑文字和图片水印,并提供丰富的自定义选项,界面直观易用。告别 Excel 原生工具的繁琐流程,只需几次点击,即可轻松添加水印!
单击 Kutools > 插入 > 插入水印。随后在弹出的对话框中按需设置选项,您可在右侧区域预览所设水印,单击确定即可完成插入。

删除水印
如需删除水印,请按以下步骤操作:
步骤 1:转到“插入”选项卡,在“文本”组中选择“页眉和页脚”

步骤 2:删除水印
选择页眉和页脚后,光标将自动定位到页眉中间并选中页眉内容。
按下 Delete 键或 Backspace 键,即可将其删除。

步骤 3:单击任意单元格查看结果,水印已被移除

总之,掌握在 Excel 中创建、插入和调整水印的技巧,能让您的工作表更上一层楼。希望本指南对您有所启发。如需更多能彻底改变您数据处理方式的 Excel 实用技巧,请立即点击此处。
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![一张 Excel 页眉中显示 &[Picture] 文本以便重新定位水印的截图](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/excel-watermark/doc-watermark-15.png)




,向左或向右拖动即可旋转图片。