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如何在Excel中创建可计费小时模板？

Author Kelly Last modified

如果你从事按时计费的工作，并根据实际工作小时数来赚取收入，那么如何记录你的工作时间并计算所得收入呢？当然，有许多专业工具可以帮助你完成这项任务。但在这里，我将指导你如何在Excel中创建一个可计费小时表，并轻松将其保存为Excel模板。

创建可计费小时工作表，并保存为Excel模板

要创建一个可计费小时表并保存为Excel模板，可以按照以下步骤操作：

步骤 1：准备你的表格，如下图所示，并输入你的数据。
Prepare the table and apply formulas to do some calculations

步骤 2：使用公式计算工作时间和加班时间：(1) 在单元格 F2 中输入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)，然后向下拖动填充柄至你需要的区域。在我们的例子中，我们将公式应用到区域 F2:F7。(2) 在单元格 H2 中输入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)，然后向下拖动填充柄至你需要的区域。在我们的例子中，拖动到区域 H2:H7。备注：我们通常每天工作8小时。如果你每天的工作时间不是8小时，请在两个公式中将8替换为你实际的工作小时数。

步骤 3：计算每天的总收入：在单元格 J2 中输入 =F2*G2+H2*I2，然后向下拖动填充柄至你需要的区域（在我们的例子中，拖动到区域 J2:J7）。

步骤 4：获取工作时间、加班时间和收入的小计：(1) 在单元格 F8 中输入 =SUM(F2:F7)，然后按下 Enter 键。(2) 在单元格 H8 中输入 =SUM(H2:H7) ，然后按下 Enter 键。(3) 在单元格 J8 中输入 =SUM(J2:J7)，然后按下 Enter 键。

步骤 5：计算每个项目或客户的总收入：在单元格 B11 中输入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)，然后拖动填充柄至你需要的区域（在我们的例子中，拖动到区域 B12:B13）。

步骤 6：在Excel 2013中，点击 文件 > 保存 > 计算机 > 浏览；或者在Excel 2007和2010中，点击 文件/Office按钮 > 保存。

步骤 7：在弹出的“另存为”对话框中，在 文件名 框中输入该工作簿的名称，然后点击 指定保存格式 框并选择 Excel 模板 (*.xltx) 从下拉列表中选择，最后点击 保存 按钮。
specify the file name and file type in the save as dialog box

将选定区域保存为迷你模板（自动图文集条目，保留单元格格式和公式）以供将来重复使用

通常，Microsoft Excel会将整个工作簿保存为个人模板。然而，有时你可能只需要频繁重复使用某个特定区域。与保存整个工作簿为模板相比，Kutools for Excel 提供了一个巧妙的解决方案—— 自动图文集 工具，可以将选定区域保存为自动图文集条目，保留该区域中的单元格格式和公式。之后，你可以通过单击即可重复使用该区域。

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