如何在Excel中创建计费时间模板?
如果您有时间工作,并且根据实际工作时间赚钱,如何记录您的工作时间并计算收入? 当然,有许多专业工具适合您,但是在这里,我将指导您在Excel中创建可计费的小时表,并将其轻松保存为Excel模板。
创建计费工时表,然后另存为Excel模板
要创建可计费的小时表并将其另存为Excel模板,您可以执行以下操作:
:准备表,如以下屏幕快照所示,并输入数据。
:使用以下公式计算工作时间和加班时间:
(1)在单元格F2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围。 在我们的例子中,我们将公式应用于范围F2:F7。
(2)在单元格H2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围。 在我们的情况下,拖动到范围H2:H7。
备注:我们通常每天工作8个小时。 如果您的工作时间不是每天8小时,请在两个公式中将8更改为您的工作时间数。
:计算每天的总金额:在单元格J2中输入 = F2 * G2 + H2 * I2,然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围(在本例中,拖动到“范围J2:J7”。)
:获取工作时间,加班费和收入的小计:
(1)在单元格F8中输入 = SUM(F2:F7) 然后按 输入 键。
(2)在单元格H8中输入 = SUM(H2:H7) 然后按 输入 键。
(3)在单元格J8中输入 = SUM(J2:J7) 然后按 输入 键。
:计算每个项目或客户的总金额:在单元格B11中输入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围(在我们的情况下,拖动到“范围B12:B13”)。
: 点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中,或单击 文件/ 办公按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。
:在即将出现的“另存为”对话框中,为此工作簿输入一个名称。 文件名 框,然后单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,最后单击 保存 按钮。
将范围另存为迷你模板(自动图文集输入,剩余单元格格式和公式),以备将来重复使用
通常,Microsoft Excel 会将整个工作簿保存为个人模板。但是,有时您可能只需要经常重复使用某个选择。与将整个工作簿保存为模板相比,Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将所选范围另存为自动图文集条目,该条目可以保留该范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需单击一下即可重用此范围。
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