KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中创建可计费工时模板?

作者Kelly修改日期

如果您从事计时工作,并根据实际工作时间获得收入,该如何高效记录工时并准确计算收入呢?当然,市面上有许多专业工具可供选择,但在这里,我将带您在 Excel 中轻松创建一份可计费工时表,并将其保存为 Excel 模板,方便日后重复使用。


创建可计费工时表,然后将其保存为 Excel 模板

要创建可计费工时表并将其保存为 Excel 模板,您可以按以下步骤操作:

步骤 1:请按照下图准备您的表格并输入数据。
准备表格并应用公式进行一些计算

步骤 2:使用公式计算工作时间和加班时间:
(1) 在单元格 F2 中输入 =IF((E 2-D2)*24>8,8,(E 2-D2)*24),然后向下拖动填充柄至所需范围。本例中,公式应用于区域 F2:F7.
(2) 在单元格 H2 中输入 =IF((E 2-D2)*24>8,(E 2-D2)*24-8,0),然后向下拖动填充柄至所需范围。本例中,拖动至区域 H2:H7.
注意:我们通常每天工作 8 小时。若您的标准工作时长并非 8 小时,请将两个公式中的“8”替换为您的实际工作小时数。

步骤 3:计算每日总金额:在单元格 J2 中输入 =F2*G 2+H2*I2,然后向下拖动填充柄至所需范围(本例中为 J2:J7 区域)。

步骤 4:获取工作时间、加班时间和总收入的小计:
(1) 在单元格 F8 中输入 =SUM(F2:F7),然后按下 Enter 键。
(2) 在单元格 H8 中输入 =SUM(H2:H7),然后按下 Enter 键。
(3) 在单元格 J8 中输入 =SUM(J2:J7),然后按下 Enter 键。

步骤 5:计算每个项目或客户的总金额:在单元格 B11 中输入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然后将填充柄拖动至所需区域(本例中为 B12:B13)。

步骤 6:在 Excel 2013 中,单击文件 > 另存为 > 这台电脑,再单击浏览;在 Excel 2007 和 2010 中,单击文件/Office 按钮,再单击另存为

步骤 7:在弹出的“另存为”对话框中,于文件名框中输入此工作簿的名称,点击指定保存格式框,从下拉列表中选择 Excel 模板(*.xltx),最后点击保存按钮。
在“另存为”对话框中指定文件名和文件类型

将选定区域另存为迷你模板(AutoText 条目,保留单元格格式和公式),以便将来重复使用

通常,Microsoft Excel 会将整个工作簿保存为个人模板。但有时您可能只需频繁重复使用某个特定区域。Kutools for Excel 提供了一种巧妙的替代方案:通过 AutoText 工具:将选定区域保存为 AutoText 条目,完整保留其中的单元格格式与公式。之后,只需单击一次,即可轻松重复使用该区域!


通过 Kutools 自动输入可计费工时

相关文章:

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱