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如何计算 Excel 列或单元格中某个单词或字符的数量?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在本文中,我将介绍一些在 Excel 工作表的列或单个单元格中计算某个单词或字符数量的小技巧。

使用公式计算列中某个数字或单词的实例数

使用公式计算单元格中某个字符或单词的实例数

使用 Kutools for Excel 计算区域中所有单词的数量


arrow blue right bubble 使用公式计算列中某个数字或单词的实例数

在本节中,我将介绍一个公式来计算列中某个数字或单词的实例数。

选择一个空白单元格,并输入此公式 =COUNTIF(A1:A10,"Stars"),按下 Enter 键后,它将计算该单词 “Stars” 在列范围内的实例数。请参见截图:
count instance of word with formula

在公式中,A1:A10 是您要计数的列范围,而 Stars 是您要计数的单词,您可以根据需要将其更改为数字、字符或其他单词。


arrow blue right bubble 使用公式计算单元格中某个字符或单词的实例数

如果您想计算单个单元格中某个字符或单词的数量,可以尝试以下方法。

使用公式计算单个单元格中的特定字符

选择一个空白单元格,输入此公式 =LEN(F1)-LEN(SUBSTITUTE(F1,G1,"")),按下 Enter键以获取结果。请参见截图:
Count a specific character in a single cell with formula

提示:在此公式中,F1 是您要计数字符的单元格,G1 是您要计数的字符,您可以根据需要更改它们。

使用公式计算单个单元格中的特定单词

选择一个空白单元格,输入此公式 =(LEN(A14)-LEN(SUBSTITUTE(A14,B14,"")))/LEN(B14),按下 Enter 键以获取结果。请参见截图:
Count a specific word in a single cell with formula

提示:在此公式中,A14 是您使用的单元格,B14 是您要计数的单词,您可以根据需要更改它们。

使用 Kutools for Excel 计算单元格中的特定单词

如果您不想记住公式,可以应用 Kutools for Excel’s Count the number of a word 工具,快速计算区域中的特定单词。
set options in the dialog box
get the result of specific word by kutools


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 计算区域或单元格中所有单词的数量

在某些情况下,您可能希望像 Word 文档中的总字数一样计算区域或单元格中所有单词的数量。显然,您可以将单元格的内容复制到 Word 文档中以计算总字数,但在这里我要向您介绍一个方便的加载项工具——Kutools for Excel,它的 Count words in range 功能可以快速计算区域或单元格中的单词数量。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:(立即免费下载 Kutools for Excel!)

1. 选择一个空白单元格放置计数结果,点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。请参见截图:
click Formula Helper feature of kutools

2. 在 公式助手 对话框中,勾选 筛选 复选框,然后在文本框中输入 "count" 来过滤与计数相关的公式,然后点击 区域中单词的个数选择一个公式 部分中选择,然后在 区域 文本框中选择您要计数单词的单元格。
set options in the Formulas Helper dialog

3. 点击 确定。所选区域中的单词总数已被计算出来。
get the number of total words in arange

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列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
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