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如何统计 Excel 列或单元格中文本的单词数或字符数?

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本文将介绍一些在 Excel 工作表的列或单个单元格中统计文本单词数或字符数的实用技巧。

使用公式统计列中某个数字或单词的出现次数

使用公式统计单元格中某个字符或单词的出现次数

使用 Kutools for Excel 统计区域中的所有单词数量


蓝色右箭头气泡使用公式统计列中某个数字或单词的出现次数

本节将为您介绍一个实用公式,轻松统计列中特定数字或单词的出现次数。

选择一个空白单元格,输入公式 =COUNTIF(A1:A10,"Stars")),按 Enter 键,即可统计该列范围内单词 “Stars”的出现次数。参见截图:
使用公式统计单词出现次数

在该公式中,A1:A10 是您要统计单词或数字的列范围,“Stars” 是要统计的关键词,您可以根据需要将其替换为其他数字、字符或单词。


蓝色右箭头气泡使用公式统计单元格中某个字符或单词的出现次数

如果您想统计单个单元格中某个字符或单词的出现次数,不妨试试以下方法。

使用公式统计单个单元格中的特定字符

选择一个空白单元格,输入公式 =LEN(F1)-LEN(SUBSTITUTE(F1,G1,"")),按 Enter 键即可获取结果。参见截图:
使用公式统计单个单元格中特定字符的数量

提示:在此公式中,F1 是您要统计字符的单元格,G1 是要统计的字符,您可根据需要随时调整。

使用公式统计单个单元格中的特定单词

选择一个空白单元格,输入公式 =(LEN(A14)-LEN(SUBSTITUTE(A14,B14,"")))/LEN(B14),然后按 Enter 键即可获取结果。效果如图所示:
使用公式统计单个单元格中特定单词的数量

提示:在此公式中,A14 为引用单元格,B14 为要统计的单词,您可根据需要随时调整。

使用 Kutools for Excel 统计单元格中的特定单词

如果您不想记忆公式,可以使用 Kutools for Excel文本中单词的个数功能,快速统计选定区域内特定单词的数量。
通过 Kutools 获取特定单词的统计结果
通过 Kutools 获取特定单词的统计结果


蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 统计区域或单元格中的所有单词数量

在某些情况下,您可能希望像 Word 文档中的“字数统计”一样,快速统计区域或单元格中的单词数量。虽然您可以将内容复制到 Word 中进行统计,但更推荐使用便捷插件 Kutools for Excel——它内置统计区域中的单词数功能,一键即可轻松完成统计!

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1. 选择一个用于放置统计结果的空白单元格,点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。参见截图:
点击 Kutools 的公式助手功能

2. 在公式助手对话框中,勾选筛选复选框,然后在文本框中输入“count”,即可筛选出与计数相关的公式;接着,在选择一个公式部分中点击区域中单词的个数公式,并在 Range 文本框中选择要统计单词的单元格区域。
在公式助手对话框中设置选项

3. 点击确定,即可完成所选区域中单词总数的统计。
获取区域中的总单词数

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高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
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特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
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