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如何删除 Excel 单元格中的缩进?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

从网页或 Microsoft Word 文档等外部来源将数据导入 Microsoft Excel 时,经常会遇到单元格内不需要的空白缩进。这些缩进会破坏数据外观的一致性,并可能影响数据处理任务。本教程将介绍几种高效的方法,快速删除单元格内的缩进,而无需手动调整每个单元格。

original data arrow right remove indents within cells

arrow blue right bubble使用“减少缩进”命令删除单元格中的缩进

通过“增加缩进”命令或设置填充创建的缩进可以轻松逆转。

步骤 1:选择要删除缩进的单元格区域。确保这些单元格包含通过“增加缩进”命令创建的缩进。

步骤 2:导航到“开始”选项卡,点击“减少缩进”按钮。

click the Decrease Indent button under home tab

此操作将删除缩进,但由空格创建的缩进除外。

注意:如果您同时选择了包含此类缩进和不包含此类缩进的单元格,“减少缩进”命令将不起作用。您需要分别选择包含此类缩进的单元格并稍后删除它们。

arrow blue right bubble使用 Kutools for Excel 快速删除单元格中的缩进空格

Excel 单元格中的缩进有时是通过空格创建的,尤其是在从网页或文字处理文档复制数据时。这些空格会使数据看起来不均匀且格式不佳。幸运的是,Kutools for Excel 包含一个“删除空格”工具,可简化快速高效地消除这些基于空格的缩进的过程。

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步骤 1:选择要删除缩进空格的单元格或区域。

步骤 2:点击 Kutools > 文本 > 删除空格

Click Kutools > Text > Remove Spaces

步骤 3:在“删除空格”对话框中,勾选“所有多余空格”选项,然后点击“确定”。

check the All excess spaces option in the dialog box

点击“确定”后,Kutools for Excel 将处理您选定的单元格,所有用作缩进的空格都将被删除。单元格现在将变得整洁,文本对齐良好,没有不必要的空格。

提示:要使用此功能,您应该先安装 Kutools for Excel点击下载并享受 30 天免费试用 现在。

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