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如何在Excel中仅显示正数?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,一个区域中有许多数字,您想快速隐藏所有负数,该如何处理呢?如果只想在Excel中显示公式计算结果的正值该怎么办?本文将为您展示答案。


使用“设置单元格格式”仅在区域中显示正数

您可以应用“ 设置单元格格式”功能来仅在Excel中的选定区域内显示正数。请按照以下步骤操作:

1选择要隐藏所有负数的区域,右键单击并选择 设置单元格格式 从上下文菜单中。见截图:
Right-click context menu with 'Format Cells' option highlighted after selecting a range to hide negative numbers

2设置单元格格式 对话框中,请点击 自定义分类 列表框中,输入格式代码 0;[White]0类型 框中,并点击 确定 按钮。见截图:
Format Cells dialog box

注意:(1) 格式代码 0;[White]0 将把所有正数显示为整数。如果需要保留小数位,请将格式代码更改为 0.00;[White]0.00。(2) 在格式代码 0;[White]0 中,白色 表示以白色显示负数。如果单元格填充颜色不同,请将 白色 更改为填充颜色。

现在您会看到只有正数显示在选定的范围内。见截图:
Only positive numbers are shown

快速将Excel中的所有负值更改为零或正值

在某些情况下,负值可能无效,您必须将所有负数更改为零,或将所有负数更改为它们的绝对值。借助Kutools for Excel的 修改数字的符号 工具,您可以轻松完成此操作。


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使用条件格式仅在区域中显示正数

您还可以应用“条件格式”功能来仅在区域中显示正数。请按照以下步骤操作:

1选择只显示正数的区域,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。见截图:
Selection of 'New Rule' under 'Conditional Formatting' in the Home tab

2在新建格式规则对话框中,请:
(1) 点击以突出显示 使用公式确定要设置格式的单元格 选择规则类型 列表框中;
(2) 输入 =A1<0 (A1是所选区域中的第一个单元格)在 为此公式为真的值设置格式 框中;
(3) 点击 格式 按钮。见截图:
New Formatting Rule dialog box

3在“设置单元格格式”对话框中,转到 字体 选项卡,请在 颜色 下拉列表中指定与单元格填充颜色相同的字体颜色。见截图:
Format Cells dialog box

4. 连续点击确定 按钮关闭两个对话框。

现在您会看到只有正数显示在选定的范围内。见截图:
Only positive numbers are shown

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仅在公式计算结果中显示正数

例如,我有一个如下截图所示的表格,现在我想在E列中计算总计,但隐藏所有负的计算结果:
Four columns of numbers

在E2单元格中输入公式 =IF(SUM(A2:D2)<0,"",SUM(A2:D2)) ,然后向下拖动自动填充柄以填充E列。
Formula entered in the Cell E2

现在您会看到所有总计都已计算在E列中,并且只显示正的计算结果。见截图:
Only positive totals are displayed in the Column E


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