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Power Query:从文件夹和子文件夹中获取文件名列表

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在我们之前的《列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名》教程中,您可以通过一些基本方法(如公式、VBA代码等)列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名。在本文中,我将介绍一个非常棒的功能——Power Query,通过这个功能,您可以动态地列出文件夹及其子文件夹中的所有文件。获取文件名后,当您删除或插入新文件时,文件名列表会自动刷新。


使用 Power Query 从文件夹和子文件夹中获取文件名列表

要通过使用 Power Query 功能来完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,请点击 数据 > 新建查询 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:

in Excel 2016 and Excel 2021, click Data > New Query > From File > From Folder

注意:在 Excel 2019 和 Office 365 中,您应该点击 数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:

In Excel 2019 and Office 365, click Data > Get Data > From File > From Folder

2. 在弹出的 浏览 窗口中,选择包含您想获取文件名的文件夹,参见截图:

choose the folder contains the files to get the files names from

3. 然后,点击 打开 按钮,预览文档列表如下截图所示打开:

 a preview list of documents opens

4. 接下来,点击 转换数据 以打开 Power Query 编辑器 窗口,文件属性会在窗口中显示。

5. 如果您想获取其他属性,例如 文件大小,请点击 属性 列中的展开图标,它将为您提供额外列的列表,选择您希望在数据中拥有的列,并取消选中其余列。这里,我将勾选 大小 选项,参见截图:

 click the expand icon in the Attributes column to shown a list of additional columns

6. 您还可以删除不需要的列。在 Power Query 编辑器 窗口中,选择要删除的列,右键单击该列,然后点击 删除。参见截图:

 delete the columns by right-clicking the column, and click Remove

7. 在获取所需的属性列后,请点击 关闭并加载 > 关闭并加载,参见截图:

 click Close & Load > Close & Load

8. 现在,所有关于文件的数据都加载到一个新的工作表中,如下截图所示:

all the data about the files are loaded into a new worksheet

提示:

1. 如果您需要在删除现有文件或将新文件插入文件夹时动态更改文件名,只需点击 数据 > 全部刷新,文件名列表将刷新为最新列表。

click Data > Refresh All, to refresh the file names

2. 按照上述步骤,文件夹及其子文件夹中的所有文件都被列出。如果您只想列出文件夹中的文件名(不包括子文件夹),则只需将 Folder.Files 更改为 Folder.Contents 放入 Power Query 编辑器 窗口的编辑栏中,参见截图:

 change argument to list the file names from the folder only

现在,仅列出特定文件夹中的文件名和子文件夹名称,参见截图:

only the file names and sub-folder names in the specific folder are listed

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