Power Query: 从文件夹和子文件夹获取文件名列表
在我们之前的《列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名》教程中,您可以通过一些基本方法(例如公式、VBA代码等)列出文件夹及子文件夹中的所有文件名。本文将介绍一个出色的功能——Power Query,通过此功能,您可以动态列出文件夹及其子文件夹中的所有文件。获取文件名后,当您删除或插入新文件时,文件名列表将自动刷新。
使用 Power Query 从文件夹和子文件夹获取文件名列表
要使用 Power Query 功能完成此任务,请按照以下步骤操作:
1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,请单击 数据 > 新建查询 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:
注意: 在 Excel 2019 和 Office 365 中,您应单击 数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:
2. 在打开的 浏览 窗口中,选择包含要获取文件名的文件夹,参见截图:
3. 然后,单击 打开 按钮,会弹出一个文档预览列表,如下截图所示:
4. 接下来,单击 转换数据 以打开 Power Query 编辑器窗口,文件属性将显示在窗口中。
5. 如果您想获取其他属性,例如 文件大小,请单击 属性 列中的展开图标,它将为您显示一列附加列,选中您希望在数据中拥有的列,并取消选中其余列。这里,我将选中 大小 选项,参见截图:
6. 您还可以删除不需要的列。在 Power Query 编辑器 窗口中,选中要删除的列,右键单击该列,并点击 删除。参见截图:
7. 在获取所需的属性列后,请单击 关闭并加载 > 关闭并加载,参见截图:
8. 现在,所有关于文件的数据都会加载到一个新的工作表中,如下截图所示:
提示:
1. 如果您需要在删除现有文件或将新文件插入文件夹时文件名能够动态变化,您只需单击 数据 > 全部刷新,文件名列表将刷新为最新列表。
2. 按照上述步骤,列出文件夹及其子文件夹中的所有文件。如果您只想列出文件夹中的文件名(不包括子文件夹),则仅需在 Power Query 编辑器窗口的编辑栏中将 Folder.Files 改为 Folder.Contents,参见截图:
现在,仅列出特定文件夹中的文件名和子文件夹名称,参见截图:
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