Power Query:从文件夹和子文件夹中获取文件名列表
在我们之前的《列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名》教程中,您可以通过一些基本方法(如公式、VBA代码等)列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名。在本文中,我将介绍一个非常棒的功能——Power Query,通过这个功能,您可以动态地列出文件夹及其子文件夹中的所有文件。获取文件名后,当您删除或插入新文件时,文件名列表会自动刷新。
使用 Power Query 从文件夹和子文件夹中获取文件名列表
要通过使用 Power Query 功能来完成此任务,请按照以下步骤操作:
1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,请点击 数据 > 新建查询 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:
注意:在 Excel 2019 和 Office 365 中,您应该点击 数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文件夹,参见截图:
2. 在弹出的 浏览 窗口中,选择包含您想获取文件名的文件夹,参见截图:
3. 然后,点击 打开 按钮,预览文档列表如下截图所示打开:
4. 接下来,点击 转换数据 以打开 Power Query 编辑器 窗口,文件属性会在窗口中显示。
5. 如果您想获取其他属性,例如 文件大小,请点击 属性 列中的展开图标,它将为您提供额外列的列表,选择您希望在数据中拥有的列,并取消选中其余列。这里,我将勾选 大小 选项,参见截图:
6. 您还可以删除不需要的列。在 Power Query 编辑器 窗口中,选择要删除的列,右键单击该列,然后点击 删除。参见截图:
7. 在获取所需的属性列后,请点击 关闭并加载 > 关闭并加载,参见截图:
8. 现在,所有关于文件的数据都加载到一个新的工作表中,如下截图所示:
提示:
1. 如果您需要在删除现有文件或将新文件插入文件夹时动态更改文件名,只需点击 数据 > 全部刷新,文件名列表将刷新为最新列表。
2. 按照上述步骤,文件夹及其子文件夹中的所有文件都被列出。如果您只想列出文件夹中的文件名(不包括子文件夹),则只需将 Folder.Files 更改为 Folder.Contents 放入 Power Query 编辑器 窗口的编辑栏中,参见截图:
现在,仅列出特定文件夹中的文件名和子文件夹名称,参见截图:

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
最佳办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行、生成代码、创建自定义公式、分析数据并生成图表、调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式… |
热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ... | |
高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ... | |
精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)... | |
排名前 15 的工具集: 12 种文本 工具(添加文本、删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型(甘特图等) | 40 多种实用 公式(基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具(插入二维码、根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具(小写金额转大写、汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具(高级合并行、分割单元格等) | 还有更多... |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
- 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!