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Power Query:从文件夹及其子文件夹中获取文件名列表

作者Xiaoyang修改日期

在我们之前的从文件夹及其子文件夹中列出所有文件名教程中,您已了解如何通过公式、VBA 代码等基本方法列出文件夹及其子文件夹中的所有文件名。本文将为您介绍一项更强大的功能——Power Query:借助它,您可以动态列出文件夹及其子文件夹中的所有文件。获取文件名后,当您删除或新增文件时,文件名列表将自动刷新,轻松实现高效管理!


使用 Power Query 从文件夹及其子文件夹中获取文件名列表

要使用 Power Query 功能完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,请单击数据 > 新建查询 > 来自文件 > 来自文件夹,参见截图:

注意:在 Excel 2019 和 Office 365 中,您应单击数据> 获取数据> 来自文件> 来自文件夹,参见截图:

在 Excel 2019 和 Office 365 中,单击“数据”>“获取数据”>“来自文件”>“来自文件夹”

2. 在弹出的浏览窗口中,选择包含您所需文件名的文件夹,参见截图:

选择包含要从中获取文件名的文件的文件夹

3. 然后,单击打开按钮,即可打开如下图所示的文档预览列表:

将打开一个文档预览列表

4. 接着,单击转换数据,即可打开 Power Query 编辑器窗口,文件属性将显示在窗口中。

5. 如果您需要获取其他属性(例如大小),请单击属性列中的展开图标,系统将显示额外列的列表;勾选您希望包含在数据中的列,并取消勾选其余列。此处我将勾选大小选项,参见截图:

单击“属性”列中的展开图标以显示其他列的列表

6. 您也可以删除不需要的列:在 Power Query 编辑器窗口中,选中要删除的列,右键单击,然后点击删除。参见截图:

右键单击列并单击“删除”,即可删除列

7. 获取所需属性列后,请单击关闭并加载> 关闭并加载,参见截图:

单击“关闭并加载”>“关闭并加载”

8. 现在,所有文件数据均已加载到新工作表中,如下图所示:

所有关于文件的数据都将加载到一个新的工作表中

提示:

1. 如需在删除现有文件或向文件夹中插入新生成的文件后动态更新文件名,只需点击数据> 全部刷新,文件名列表将立即刷新为最新状态。

单击“数据”>“全部刷新”,以刷新文件名

2. 通过上述步骤,文件夹及其子文件夹中的所有文件均已列出。如果只想列出文件夹中的文件名(不包括子文件夹),只需在 Power Query 编辑器窗口的编辑栏中,将 Folder.Files 替换为 Folder.Contents,参见截图:

更改参数,仅列出该文件夹中的文件名

现在,仅列出指定文件夹中的文件名和子文件夹名称,参见截图:

仅列出指定文件夹中的文件名和子文件夹名


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