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如何在 Excel 中断开图表的坐标轴?

作者Kelly修改日期

当源数据中存在异常大或小的数据系列/数据点时,图表中的较小系列/数据点将难以清晰呈现。在此类情况下,部分用户可能希望断裂坐标轴,以便大小系列均能精准显示。本文将为您介绍两种在 Excel 中实现图表坐标轴断裂的方法。


在图表中通过次坐标轴打断图表坐标轴

假设源数据中包含如下图所示的两个数据系列,我们可轻松创建图表,并通过在图表中添加次坐标轴来实现坐标轴的分段显示。操作步骤如下:
示例数据

1. 选中源数据,然后点击插入选项卡中的插入折线图或面积图(或)折线图)> 折线图
单击“插入”选项卡中的“插入折线图或面积图”>“折线图”

2. 在图表中右键单击下方的数据系列,然后从右键菜单中选择设置数据系列格式
右键单击下方的数据系列,然后选择“设置数据系列格式”

3. 在打开的“设置数据系列格式”窗格/对话框中,勾选次坐标轴选项,然后关闭窗格或对话框。
在窗格中勾选“次坐标轴”选项

4. 右键单击图表中的次纵坐标轴(右侧),然后从右键菜单中选择设置坐标轴格式
右键单击次纵坐标轴,然后选择“设置坐标轴格式”

5. 在“设置坐标轴格式”窗格中,在边界部分的最大值框中输入 160,并在数字组中,将 [<=80]0;;; 输入到格式代码框中,然后单击添加按钮,最后关闭窗格。
在“设置坐标轴格式”窗格中设置选项
提示:在 Excel 2010 或更早版本中,将打开“设置坐标轴格式”对话框。请单击左侧栏中的坐标轴选项,在最大值后方选择固定选项,并在其后的框中输入 200;再单击左侧栏中的数字,将 [<=80]0;;; 输入到格式代码框中,单击添加按钮,最后关闭对话框。

6. 在图表中右键单击主纵坐标轴(左侧),选择设置坐标轴格式以打开“设置坐标轴格式”窗格,然后在格式代码框中输入 [>=500]0;;; ,单击添加按钮,再关闭窗格。
提示:如果您使用的是 Excel 2007 或 2010,请在图表中右键单击主纵坐标轴,选择设置坐标轴格式以打开“设置坐标轴格式”对话框,单击左侧栏中的数字,在格式代码框中输入 [>=500]0;;; ,单击添加按钮,然后关闭对话框。

随后,您将看到所选图表中出现两条 Y 轴,使 Y 轴看起来像是被打断了,如下图所示:
所选图表中包含两个 Y 轴,看起来就像 Y 轴被截断了一样

 
 
 
 
 

将已创建的打断 Y 轴图表保存为自动图文集条目,以便一键重复使用

Kutools for Excel自动图文集工具不仅支持将已创建的打断 Y 轴图表保存为图表模板以供将来重复使用,还可将其保存为自动图文集条目,让您在任意工作簿中只需单击一下,即可随时重复使用该图表自动图文集!

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演示:在图表中通过次坐标轴断裂 Y 轴

 

通过在图表中添加虚拟坐标轴来断裂坐标轴

假设源数据中存在一个异常大的数值(如下图所示),我们可通过添加带断裂效果的虚拟坐标轴,使图表的坐标轴显示更加精确。请选择以下任一方法,并按相应说明操作。

示例数据
使用 Excel 内置功能通过添加虚拟坐标轴打断坐标轴(16 步)

1. 要打断 Y 轴,需先确定新断裂坐标轴的最小值、断裂值、重启值和最大值。本例中,这四个值位于区域 A11:B14 中。
在新的截断坐标轴中准备最小值、截断值、重启值和最大值

2. 我们需要按如下图所示重新计算源数据:
(1)在单元格 C2 中输入 =IF(B2>$B$13,$B$13,B2),并将填充柄拖动至区域 C2:C7;
(2)在单元格 D2 中输入 =IF(B2>$B$13,100,NA()),并将填充柄拖动至区域 D2:D7;
(3)在单元格 E2 中输入 =IF(B2>$B$13,B 2-$B$12-1,NA()),并将填充柄拖动至区域 E2:E7.

3. 使用新源数据创建图表:先选中区域 A1:A7,按住 Ctrl 键,再选中区域 C1:E7,然后单击插入柱形图或条形图(或)柱形图)中的堆积柱形图
单击“插入柱形图或条形图”>“堆积柱形图”

4. 在新图表中,右键单击红色的“断裂”系列,然后从右键菜单中选择设置数据系列格式
右键单击“Break”系列,然后选择“设置数据系列格式”

5. 在打开的“设置数据系列格式”窗格中,单击填充与线条选项卡中的颜色按钮,然后选择与背景颜色相同的颜色(在我们的示例中为白色)。
提示:如果您使用的是 Excel 2007 或 2010,系统将打开“设置数据系列格式”对话框。单击左侧栏中的填充选项,勾选无填充选项,然后关闭该对话框。
并以相同方式将“After”系列的颜色更改为与“Before”系列相同的颜色。在我们的示例中,我们选择蓝色
在窗格中选择与背景色相同的颜色

6. 现在我们需要为虚拟坐标轴指定源数据。在区域 I1:K13 中列出如下图所示的数据:
(1)在“标签”列中,根据步骤 1 中列出的最小值、断点值、重启值和最大值,填写所有对应标签。
(2)在“Xpos”列中,除断点单元格外,其余单元格均输入 0;断点单元格中输入 0.25(参见左侧截图)。
(3)在“Ypos”列中,根据堆积图表 Y 轴的标签填入相应数值。
为虚拟坐标轴确定源数据

7. 右键单击图表,然后从右键菜单中选择选择数据
右键单击图表,然后选择“选择数据”

8. 在弹出的“选择数据源”对话框中,单击添加按钮,随即打开“编辑系列”对话框。在其中,将单元格 I1(用于断裂 Y 轴)设为系列名称,并将 K3:K13(Ypos 列)设为系列值,然后连续单击确定确定,关闭两个对话框。
选择系列名称和系列值

9. 现在返回图表,右键单击新添加的系列,然后从右键菜单中选择更改系列图表类型
右键单击新添加的系列,然后选择“更改系列图表类型”

10. 在打开的“更改图表类型”对话框中,转到为您的数据系列选择图表类型和坐标轴部分,单击 For Broken Y axis 框,从下拉列表中选择带水平线的散点图,然后单击确定按钮。
从下拉列表中选择“带直线的散点图”
注意:如果您使用的是 Excel 2007 和 2010,请在“更改图表类型”对话框中,点击左侧栏中的 X Y(散点图),然后从下拉列表中选择带水平线的散点图,再单击确定按钮。

11. 再次右键单击新系列,然后从右键菜单中选择选择数据
再次右键单击新系列,然后选择“选择数据”

12. 在“选择数据源”对话框中,于系列名称区域部分,单击选中 For broken Y axis,然后单击编辑按钮。随后在打开的“编辑系列”对话框中,将 J3:J13(Xpos 列)设为 X 轴系列值,并单击确定确定以关闭两个对话框。
在“选择数据源”对话框中指定选项

13. 右键单击新的带水平线的散点图,然后从右键菜单中选择设置数据系列格式
右键单击新的带直线散点图,然后选择“设置数据系列格式”

14. 在 Excel 2013 中打开的“设置数据系列格式”窗格中,单击填充与线条选项卡中的颜色按钮,然后选择与“Before”列相同的颜色。在我们的示例中,选择蓝色。(注意:如果您使用的是 Excel 2007 或 2010,请在“设置数据系列格式”对话框中,单击左侧栏中的线条颜色,勾选实线选项,再单击颜色按钮并选择与“Before”列相同的颜色,然后关闭该对话框。)
选择与“Before”柱形相同的颜色

15. 保持选中带水平的散点图,然后单击设计选项卡上的添加图表元素> 数据标签> 左侧
提示:在 Excel 2007 和 2010 中,请单击布局选项卡上的数据标签> 左侧
在“设计”选项卡上单击“添加图表元素”>“数据标签”>“左侧”

16. 根据“标签”列更新所有标签:例如,选中图表顶部的标签,在公式栏中输入=,再选择单元格 I13,然后按 Enter 键即可。

16. 删除某些图表元素,例如选中原 Y 轴后,按 Delete 键即可。
选择原始垂直 Y 轴,然后按 Delete 键

最后,您将看到已成功创建带断裂 Y 轴的图表。

演示:在图表中通过添加虚拟坐标轴断裂 Y 轴

 
使用 Kutools for Excel 的截断 Y-轴图通过添加虚拟坐标轴来断裂坐标轴(3 步)

上述方法较为复杂且耗时。因此,Kutools for Excel 推出了 截断 Y-轴图功能,操作简单,助您快速轻松创建带断裂 Y 轴的柱状图。

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1. 单击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 截断 Y-轴图,即可打开设置对话框。
单击 Kutools 的“截断 Y 轴图表”功能

2. 在弹出的 截断 Y-轴图对话框中:
  1. 选择数据框中,分别选择轴标签区域和系列值的数据区域。
  2. 根据您希望设置断轴的起始和结束数据点进行指定并输入。
  3. 单击确定
  4. 在对话框中指定选项

3. 系统将弹出提示框,提醒您即将创建一个隐藏工作表以存储中间数据,请单击按钮。
弹出提示框,提醒将创建一个隐藏工作表以存储中间数据

现已创建一个带截断 Y 轴的柱状图,如下图所示。
已创建带有截断 Y 轴的柱形图

注意:
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  2. 在单击 截断 Y-轴图功能前,建议先选中整个表格,这样相应的范围框将自动填充,无需在对话框中手动选择数据区域。

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