如何在 Excel 中快速统计批注数量?
您是否曾尝试统计工作表中的批注数量?本文将为您介绍几种快速统计工作表中批注数量的高效方法。
使用“定位条件”功能统计包含批注的单元格数量
利用 Excel 中的定位条件功能,您可先选中所有包含批注的单元格,随即在状态栏中查看其数量。
1. 单击开始 > 查找和选择 > 定位条件,见截图:

2. 在定位条件对话框中,请勾选选择部分中的批注选项,见截图:

3. 然后单击确定按钮关闭此对话框,活动工作表中所有包含批注的单元格将被一次性选中。您可在状态栏中查看批注数量。见截图:

注意:空白批注将不计入统计。
提示:您也可以按下 Ctrl + G 快捷键,打开定位对话框,然后单击特殊按钮,即可显示定位条件对话框。
使用自定义函数统计包含批注的单元格数量
上述方法存在一定局限性,因此我们可以创建一个自定义函数,用于统计所有批注(包括空白批注)。
1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
VBA 代码:统计包含批注的单元格数量
Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. 然后保存并关闭代码,返回工作表,在空白单元格中输入以下公式:=countcomments(A1)(A1 为单元格引用,可替换为任意其他单元格地址),见截图:

4. 然后按下 Enter 键,即可获得批注数量。
使用 VBA 代码统计包含批注的单元格数量
以下 VBA 代码还能帮您统计所有批注(包括空白批注)。
1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
VBA 代码:统计包含批注的单元格数量
Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您选择要统计批注的数据区域。见截图:

4. 然后单击确定,即可获取所选区域中的批注数量。

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