KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中快速统计批注数量?

作者Xiaoyang修改日期

您是否曾尝试统计工作表中的批注数量?本文将为您介绍几种快速统计工作表中批注数量的高效方法。

使用“定位条件”功能统计包含批注的单元格数量

使用自定义函数统计包含批注的单元格数量

使用 VBA 代码统计包含批注的单元格数量


使用“定位条件”功能统计包含批注的单元格数量

利用 Excel 中的定位条件功能,您可先选中所有包含批注的单元格,随即在状态栏中查看其数量。

1. 单击开始 > 查找和选择 > 定位条件,见截图:

进入“定位条件”对话框的截图

2. 在定位条件对话框中,请勾选选择部分中的批注选项,见截图:

在“定位条件”对话框中选择“批注”的截图

3. 然后单击确定按钮关闭此对话框,活动工作表中所有包含批注的单元格将被一次性选中。您可在状态栏中查看批注数量。见截图:

状态栏中显示计算结果的截图

注意:空白批注将不计入统计。

提示:您也可以按下 Ctrl + G 快捷键,打开定位对话框,然后单击特殊按钮,即可显示定位条件对话框。


使用自定义函数统计包含批注的单元格数量

上述方法存在一定局限性,因此我们可以创建一个自定义函数,用于统计所有批注(包括空白批注)。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:统计包含批注的单元格数量

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. 然后保存并关闭代码,返回工作表,在空白单元格中输入以下公式:=countcomments(A1)A1 为单元格引用,可替换为任意其他单元格地址),见截图:

展示如何使用自定义函数的截图

4. 然后按下 Enter 键,即可获得批注数量。


使用 VBA 代码统计包含批注的单元格数量

以下 VBA 代码还能帮您统计所有批注(包括空白批注)。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:统计包含批注的单元格数量

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您选择要统计批注的数据区域。见截图:

运行VBA代码后选择数据区域的截图

4. 然后单击确定,即可获取所选区域中的批注数量。

显示结果的截图


相关文章:

如何在 Excel 中将所有批注汇总到新工作表或新工作簿中?

如何在 Excel 中查找和替换批注中的文本?

如何在 Excel 中快速为多个单元格批量添加批注?


最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱