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如何计算 Excel 中包含批注的单元格数量?

Author Xiaoyang Last modified

您是否尝试过计算工作表中的批注数量?在本文中,我将向您介绍一些快速技巧,用于计算工作表中有多少个包含批注的单元格。

使用“定位条件”功能计算包含批注的单元格数量

使用用户定义函数计算包含批注的单元格数量

使用 VBA 代码计算包含批注的单元格数量


使用“定位条件”功能计算包含批注的单元格数量

通过 Excel 中的“定位条件”功能,您可以先选择所有带批注的单元格,然后在状态栏中查看计数。

1. 转到点击“开始” > “查找和选择” > “定位条件”,请参见截图:

a screenshot of getting into the Go To Special dialog

2. 在“定位条件”对话框中,请选中“选择”部分下的“ 批注”选项,请参见截图:

a screenshot of selecting Comments in the Go To Special dialog

3. 然后单击“确定”按钮关闭此对话框,并且活动工作表中所有包含批注的单元格都会被一次性选中。您可以在状态栏中获取批注的数量。请参见截图:

a screenshot showing the calculation results in status bar

注意:如果您有带批注的空白单元格,这些空白单元格的批注将不会被计入。

提示:您还可以按 Ctrl + G 快捷键打开 “定位”对话框,然后单击 “特殊”按钮以显示“定位条件”对话框。


使用用户定义函数计算包含批注的单元格数量

上述方法有其自身的缺点,因此我们可以创建一个用户定义函数来计算所有单元格的批注,包括空白单元格的批注。

1. 按住 ALT + F11 键,它将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击“插入” > “模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:计算带有批注的单元格数量

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. 然后保存并关闭代码,返回到工作表,在空白单元格中输入此公式:=countcomments(A1),(A1 是一个单元格引用,您可以将其更改为任何其他单元格地址),请参见截图:

a screenshot showing how to use the User defined function

4. 然后按 Enter 键,您将获得单元格批注的数量。


使用 VBA 代码计算包含批注的单元格数量

以下 VBA 代码也可以帮助您计算所有单元格的批注,包括空白单元格的批注。

1. 按住 ALT + F11 键,它将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 “插入” > “模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:计算带有批注的单元格数量

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,将会弹出一个提示框,提醒您选择要计算单元格批注的数据区域。请参见截图:

a screenshot of selecting data range after running the VBA code

4. 然后单击“ 确定”,您将获得所选区域中单元格批注的数量。

a screenshot showing the result


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