如何计算 Excel 中包含批注的单元格数量？

您是否尝试过计算工作表中的批注数量？在本文中，我将向您介绍一些快速技巧，用于计算工作表中有多少个包含批注的单元格。

使用“定位条件”功能计算包含批注的单元格数量

使用用户定义函数计算包含批注的单元格数量

使用 VBA 代码计算包含批注的单元格数量

使用“定位条件”功能计算包含批注的单元格数量

通过 Excel 中的“定位条件”功能，您可以先选择所有带批注的单元格，然后在状态栏中查看计数。

1. 转到点击“开始” > “查找和选择” > “定位条件”，请参见截图：

2. 在“定位条件”对话框中，请选中“选择”部分下的“ 批注”选项，请参见截图：

3. 然后单击“确定”按钮关闭此对话框，并且活动工作表中所有包含批注的单元格都会被一次性选中。您可以在状态栏中获取批注的数量。请参见截图：

注意：如果您有带批注的空白单元格，这些空白单元格的批注将不会被计入。

提示：您还可以按 Ctrl + G 快捷键打开 “定位”对话框，然后单击 “特殊”按钮以显示“定位条件”对话框。

使用用户定义函数计算包含批注的单元格数量

上述方法有其自身的缺点，因此我们可以创建一个用户定义函数来计算所有单元格的批注，包括空白单元格的批注。

1. 按住 ALT + F11 键，它将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：计算带有批注的单元格数量

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. 然后保存并关闭代码，返回到工作表，在空白单元格中输入此公式：=countcomments(A1)，（A1 是一个单元格引用，您可以将其更改为任何其他单元格地址），请参见截图：

4. 然后按 Enter 键，您将获得单元格批注的数量。

使用 VBA 代码计算包含批注的单元格数量

以下 VBA 代码也可以帮助您计算所有单元格的批注，包括空白单元格的批注。

1. 按住 ALT + F11 键，它将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 “插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：计算带有批注的单元格数量

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，将会弹出一个提示框，提醒您选择要计算单元格批注的数据区域。请参见截图：

4. 然后单击“ 确定”，您将获得所选区域中单元格批注的数量。

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