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如何在 Excel 中将文本字符串强制转换为大写 / 小写 / 首字母大写？

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中，当您在单元格中输入一些字母或单词时，您可能希望即使输入的是小写或首字母大写字母，也能将文本字符串强制转换为大写，反之亦然。我们大多数人都会考虑使用 Excel 的数据有效性功能，通过这个功能，当我们没有输入正确大小写的文本时，我们会收到警告。在本文中，我将介绍一些有趣的方法，根据您的需要将文本强制转换为大写、小写或首字母大写。

使用数据有效性强制将文本字符串转换为大写 / 小写 / 首字母大写

使用 VBA 代码强制将文本字符串转换为大写 / 小写 / 首字母大写

使用 Kutools for Excel 将文本更改为大写 / 小写 / 首字母大写 good idea3

使用数据有效性强制将文本字符串转换为大写 / 小写 / 首字母大写

数据有效性是 Excel 中一个强大的工具，它可以帮助我们完成许多操作，在它的帮助下，我们还可以在输入时强制将文本字符串转换为大写、小写或首字母大写，请按照以下步骤操作：

1. 转到点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性，参见截图：

click Data Validation from Data tab

2. 在“ 数据有效性”对话框的“ 设置”选项卡下，单击“允许”下拉列表并选择“自定义”选项，然后在“公式”文本框中输入此公式 =EXACT(UPPER(A1),A1)，（A1 代表您要应用此功能的一列，您可以根据需要更改），参见截图：

set options in the Data Validation dialog box

3. 然后您可以根据需要创建一个警告，请单击“错误警告”选项卡，并从“ 样式”下拉列表中选择“停止”，在“错误信息”文本框的右上角，输入您自己的警告消息，参见截图：

enter the warning message under the Error Alert tab

4. 然后单击“确定”关闭对话框，现在当您在 A 列中输入非大写的文本字符串时，会弹出一个警告框提醒您输入大写字母。

a warning box will pop out to remind entering the uppercase letters

注意：

如果您需要强制将文本字符串转换为小写或首字母大写，请在第 2 步的数据有效性中应用以下公式。

强制转换为小写：=EXACT(LOWER(A1),A1);

强制转换为首字母大写：=EXACT(PROPER(A1),A1)

a screenshot of kutools for excel ai

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使用 VBA 代码强制将文本字符串转换为大写 / 小写 / 首字母大写

使用以下 VBA 代码，当您在单元格中输入小写单词时，小写文本将自动转换为大写字母。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后从左侧的 项目资源管理器中选择您使用的表格，双击它以打开模块，然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到空白模块中：

VBA 代码：强制将文本字符串转换为大写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub

copy and paste the code into the sheet module

3. 然后保存并关闭此代码返回工作表，现在当您输入文本字符串时，无论是小写还是首字母大写，按下 Enter 键后都会自动变为大写。

注意：

1. 此代码适用于整个工作表。

2. 如果您在窗口中找不到项目资源管理器窗格，可以单击 视图 > 项目资源管理器 打开它。

3. 若要强制将单词转换为小写或首字母大写，您可以应用以下 VBA 代码：（过程与上述相同）

VBA 代码：强制将文本字符串转换为小写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub

VBA 代码：强制将文本字符串转换为首字母大写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub

使用 Kutools for Excel 将文本更改为大写 / 小写 / 首字母大写

如果您只想将某些特定文本更改为大写、小写或首字母大写，可以应用 Kutools for Excel 的改变大小写工具快速完成。

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免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择要更改大小写的文本并单击 Kutools > 文本 > 改变大小写。参见截图：
click Change Case feature of kutools

2. 在 改变大小写 对话框中，根据需要勾选操作选项，您可以在 预览 窗格中预览结果。参见截图：
check the operation option in the dialog box

3. 单击“ 确定”或“应用”，文本已更改大小写。

 转换为大写  转换为首字母大写  转换为句首字母大写
 Change to UPPERCASE  Change to Proper Case Change to Sentence case

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