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如何在 Excel 中强制将文本字符串转换为大写、小写或首字母大写？

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中，当您在单元格中输入某些字母或单词时，即使输入的是小写或首字母大写，也希望能自动将文本强制转换为全大写，反之亦然。许多人可能会想到使用 Excel 的数据验证功能——当输入的文本大小写不符合要求时，系统会弹出警告。本文将为您介绍几种实用又巧妙的方法，轻松按需将文本一键转换为大写、小写或首字母大写格式。

使用数据验证将文本字符串强制转换为大写/小写/首字母大写

使用 VBA 代码将文本字符串强制转换为大写/小写/首字母大写

使用 Kutools for Excel 将文本转换为大写/小写/首字母大写好主意3

使用数据验证将文本字符串强制转换为大写/小写/首字母大写

数据验证是 Excel 中的一项强大功能，不仅能协助我们高效完成多种操作，还能在输入时自动将文本字符串强制转换为大写、小写或首字母大写格式。请按以下步骤操作：

1. 单击数据 > 数据验证 > 数据验证，参见截图：

从“数据”选项卡中单击“数据验证”

2. 在数据验证对话框中，切换到设置选项卡，单击允许下拉列表并选择自定义选项，然后在公式文本框中输入公式 =EXACT(UPPER(A1),A1)（A1 表示要应用此功能的单元格，您可根据需要修改），参见截图：

在“数据验证”对话框中设置选项

3. 然后，您可以根据需要创建警报：点击错误警告选项卡，在样式下拉列表中选择停止，并在错误信息文本框右上角输入您自定义的警告消息，参见截图：

在“出错警告”选项卡下输入警告消息

4. 然后单击确定关闭对话框。现在，当您在 A 列中输入非大写文本时，系统将弹出警告框，提醒您使用大写字母。

将弹出一个警告框，提醒输入大写字母

注意：

如需强制将文本字符串转换为小写或首字母大写，请在第 2 步的数据验证中应用以下公式。

强制转换为小写：=EXACT(LOWER(A1），A1）；

强制转换为首字母大写：=EXACT(PROPER(A1），A1）

kutools for excel ai 的截图

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使用 VBA 代码将文本字符串强制转换为大写/小写/首字母大写

使用以下 VBA 代码，当您在单元格中输入小写单词时，文本将自动转换为大写字母。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后从左侧的工程资源管理器中选择您使用的工作表，双击打开模块，并将以下 VBA 代码复制粘贴到空白模块中：

VBA 代码：强制文本字符串转换为大写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub

将代码复制并粘贴到工作表模块中

3. 然后保存并关闭此代码，返回工作表。现在，无论您输入的是小写还是首字母大写的文本，按下 Enter 键后，文本将自动转换为大写。

注意：

1. 此代码适用于整个工作表。

2. 如果在窗口中找不到工程资源管理器窗格，可单击视图> 工程资源管理器 即可打开。

3. 要强制将单词转换为小写或首字母大写，请使用以下 VBA 代码：（操作步骤同上）

VBA 代码：强制文本字符串转换为小写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub

VBA 代码：强制文本字符串转换为首字母大写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub

使用 Kutools for Excel 将文本转换为大写/小写/首字母大写

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在免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择要更改大小写的文本，然后单击 Kutools > 文本 > 更改大小写。参见截图：
单击 Kutools 的“更改大小写”功能

2. 在改变大小写对话框中，勾选所需的操作选项，即可在预览窗格中实时查看结果。参见截图：
在对话框中勾选操作选项

3. 单击确定或应用，即可完成文本大小写的更改。

 转换为大写 转换为首字母大写 转换为句首字母大写
 更改为大写 更改为首字母大写 更改为句首字母大写

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