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如何根据Excel中的唯一值查找最大值或最小值?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

例如,您有两列数据:一列是包含重复项的名称,另一列是分数。现在,您想为每个唯一的名称找到最高分,如下方截图所示。如何在Excel中快速完成此任务?本文提供了解决方案。

A screenshot showing two columns of data with names and scores, highlighting the max score for each unique name

通过创建数据透视表根据唯一值查找最大值或最小值

使用Kutools for Excel根据唯一值查找最大值或最小值 good idea3


arrow blue right bubble 通过创建数据透视表根据唯一值查找最大值或最小值

在Excel中,数据透视表是一个强大的功能,您可以基于区域创建数据透视表,然后根据唯一值查找最大值或最小值。

1. 选择要查找最大值或最小值的数据,然后点击 插入 > 数据透视表 > 数据透视表。参见截图:

A screenshot showing the PivotTable creation option in Excel

2. 然后在 创建数据透视表 对话框中根据需要勾选 新工作表 或 现有工作表,这里我选择 新工作表。参见截图:

A screenshot showing the Create PivotTable dialog with the New Worksheet option selected

3. 点击 确定。现在一个新的工作表中会出现一个 数据透视表字段列表 面板,勾选 名称(您希望基于其选择最大值或最小值的列),右键单击并 添加到行标签,然后勾选 分数(您希望返回最大值或最小值的列),右键单击并 添加到值。参见截图:

A screenshot showing the PivotTable Field List with Name in Row Labels   A screenshot showing the PivotTable Field List with Score in Values

4. 然后您可以看到工作表中创建了一个数据透视表,现在右键单击 分数的总和 并从上下文菜单中选择 值字段设置,在弹出的对话框中,于 汇总值依据 标签下选择 最大值最小值。参见截图:

A screenshot showing the Value Field Settings option on the context menuA screenshot showing the Value Field Settings dialog

5. 点击 确定。现在已找到每个唯一值的最大值。

A screenshot showing the PivotTable with max values based on unique names


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel根据唯一值查找最大值或最小值

使用 Kutools for Excel,您可以利用 高级合并行 工具快速根据唯一值查找最大值或最小值。

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1. 选择要查找最大值或最小值的数据(如果要保留原始数据,可以先将其复制并粘贴到其他位置),然后点击 Kutools > 合并与分割 > 高级合并行。参见截图:

A screenshot of the Advanced Combine Rows option in Kutools tab in Excel

2. 然后在 高级合并行 对话框中,执行以下操作:

1) 选择要获取唯一值的列,然后点击 关键列 将其设置为主键列。参见截图:

A screenshot of the Advanced Combine Rows dialog with the selection of the primary key column

2) 然后选择要返回最大值或最小值的列,并点击 计算 > 最大值最小值 来查找最大值或最小值。参见截图:

A screenshot showing the Advanced Combine Rows dialog with Max or Min calculation options selected

3. 现在点击 确定,您可以看到每个唯一值的最大值或最小值已被找出。参见截图:

A screenshot showing the original dataArrowA screenshot showing the result after using Advanced Combine Rows for max or min values

提示:“使用格式化后的值”选项将在合并后保留您的值格式。

点击此处了解更多关于 高级合并行 的信息。

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