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如何在 Excel 中根据唯一值查找对应的最大值或最小值?

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例如,您有两列数据:一列为姓名(含重复项),另一列为分数。现在,您希望为每个唯一姓名找出其对应的最高分数,如下图所示。如何在 Excel 中快速实现这一目标?本文将为您提供高效解决方案。

一张截图,显示包含姓名和分数的两列数据,并突出显示每个唯一姓名的最高分

通过创建数据透视表,根据唯一值查找最大值或最小值

使用 Kutools for Excel 根据唯一值查找最大值或最小值good idea3


蓝色右向箭头气泡通过创建数据透视表,根据唯一值查找最大值或最小值

在 Excel 中,数据透视表是一项强大功能,您可基于数据区域创建数据透视表,并据此快速查找各唯一值对应的最大值或最小值。

1. 选择您要从中查找最大值或最小值的数据,然后点击插入> 数据透视表> 数据透视表。见下图:

一张截图,显示 Excel 中的数据透视表创建选项

2. 然后在创建数据透视表对话框中,根据需要勾选新工作表或现有工作表中的选项,此处我选择了新工作表。见下图:

一张截图,显示“创建数据透视表”对话框,并已选择“新工作表”选项

3. 点击确定。此时新工作表中会显示数据透视表字段列表窗格,勾选姓名(即您要基于其查找最大值或最小值的列),右键单击并选择添加到行标签;再勾选分数(即您要返回最大值或最小值的列),右键单击并选择添加到值。见下图:

一张截图,显示数据透视表字段列表,其中“姓名”位于行标签中   一张截图,显示数据透视表字段列表,其中“分数”位于值区域中

4. 随后您会在工作表中看到已创建的数据透视表,此时右键单击分数总和,从上下文菜单中选择字段设置,在弹出的对话框中切换到值汇总方式选项卡,即可根据需要选择最大值最小值。见下图:

一张截图,显示右键菜单中的“值字段设置”选项一张截图,显示“值字段设置”对话框

5. 点击确定。现在,每个唯一值对应的最大值已被找出。

一张截图,显示基于唯一姓名的最大值数据透视表


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 根据唯一值查找最大值或最小值

Kutools for Excel高级合并行工具可助您快速根据唯一值查找最大值或最小值。

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1. 选择您要从中查找最大值或最小值的数据(若需保留原始数据,可先将其复制粘贴到其他位置),然后点击 Kutools > 合并和拆分 > 高级合并行。见下图:

一张截图,显示 Excel 中 Kutools 选项卡下的“高级组合行”功能

2. 随后在高级合并行对话框中,按以下步骤操作:

1)选择您要获取唯一值的列,然后点击主键将其设为关键列。见下图:

一张截图,显示“高级组合行”对话框,并已选择主键列

2)接着选择您要从中返回最大值或最小值的列,点击计算> 最大值最小值,即可快速找出对应的最大值或最小值。见下图:

一张截图,显示“高级组合行”对话框,并已选择最大值或最小值计算选项

3. 现在点击确定,即可看到每个唯一值对应的最大值或最小值已被找出。见下图:

一张截图,显示原始数据箭头一张截图,显示使用“高级组合行”功能获取最大值或最小值后的结果

提示:“使用格式化后的值”选项可在合并后保留您的数值格式。

点击此处了解更多关于高级合并行的信息。

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