如何在 Excel 中仅使用颜色而不是文本填充下拉列表单元格？

在某些情况下，您可能会使用交通灯的颜色来报告项目的状态。例如，在以下项目管理表中，绿色表示良好，黄色表示有风险，红色表示偏离轨道。使用颜色报告项目状态是一种直观的项目管理方式。此外，您可能希望在单元格中仅显示颜色而不显示相应的文本。本文提供了两种方法帮助您完成此任务。

使用条件格式用颜色而非文本填充下拉单元格
使用一个神奇工具用颜色而非文本填充下拉单元格

使用条件格式用颜色而非文本填充下拉单元格

实际上，使用条件格式规则只会为某个区域中的相应文本分配颜色。要在下拉列表单元格中仅显示颜色而没有文本，您需要更改单元格的格式。

1. 首先，您需要在“状态”列的单元格中创建一个下拉列表。

注意：如果您已经在单元格中创建了下拉列表，请跳过此步骤。

1.1 选择“状态”列中的单元格（在此示例中为 G7:G13），点击 数据 > 数据验证 > 数据验证。

1.2 在打开的“ 数据验证”对话框中，并在“设置”选项卡下，您需要执行以下操作：

1.2.1 在“允许”框中选择“列表”；

1.2.2 点击“来源”框，然后选择您希望出现在下拉列表中的条目。或者您可以手动输入条目并用逗号分隔；

1.2.3 点击“确定”按钮。

2. 保持下拉列表单元格选中状态，点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 等于。

3. 在“ 等于”对话框中，您需要进行如下配置：

4. 在“设置单元格格式”对话框中，转到“填充”选项卡，指定背景色，然后点击“确定”以保存设置。

5. 当返回到“ 等于”对话框时，点击“确定”。

6. 重复上述步骤 2 到 5，为其他值分配颜色。

默认情况下，当在下拉列表中选择一个值时，该值将填充到单元格中。在我们的例子中，颜色和文本都会显示在下拉列表单元格中。您需要更改单元格格式以隐藏单元格值，只保留颜色。

7. 选择下拉列表单元格，右键单击并在上下文菜单中选择“设置单元格格式”。

8. 在“设置单元格格式”对话框中，并在“数字”选项卡下，您需要执行以下操作：

现在，您可以仅使用颜色填充下拉列表单元格，而无需文本。

使用一个神奇工具用颜色而非文本填充下拉单元格

在上述方法中，为下拉列表中的每个值创建条件格式规则非常耗时。在这里，我们向您介绍 Kutools for Excel 的“ 彩色下拉列表”功能。通过此功能，您可以轻松地为下拉列表条目分配不同的颜色，然后手动更改单元格的格式以隐藏单元格值并仅保留颜色。

1. 选择要为下拉条目分配颜色的下拉列表单元格。

2. 点击 Kutools > 下拉列表 > 彩色下拉列表。

3. 在“彩色下拉列表”对话框中，请进行以下设置：

所选范围内的所有下拉条目现在都被分配了不同的颜色。

4. 全选下拉列表单元格，右键单击并在上下文菜单中选择“ 设置单元格格式”。

5. 在“设置单元格格式”对话框中，并在“数字”选项卡下，您需要执行以下操作：

现在，您可以仅使用颜色填充下拉列表单元格，而无需文本。