在Excel中基于组将行连接到一个单元格的3种方法

在Excel中处理结构化数据集时，基于组将多行数据合并到一个单元格是一个常见的需求。例如，您可能希望将与同一班级关联的所有名称合并到一个单元格中。本文提供了针对不同专业水平和使用场景的各种方法的分步说明及优化方案。

• 使用公式和筛选功能进行分组和连接
• 使用Kutools for Excel轻松分组并连接
• 使用VBA代码分组并连接

使用公式和筛选功能进行分组和连接

您可以结合Excel的公式和“筛选”功能，根据某一列对行进行连接。请按照以下步骤操作：

1. 在新列中输入以下公式以连接名称，并按下“Enter”。向下拖动以应用到整个列区域。

   =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)

   
2. 在新列中输入以下公式，按下“Enter”，然后向下拖动公式。

   =IF(A2<>A3,"Last","")

   
3. 选择包括辅助列在内的所有数据区域。选择“数据” > “筛选 以添加 Filter图标 到数据中。
   
4. 点击 “筛选图标” 在最后一个辅助列中，仅勾选“最后 ”复选框，然后点击“确定”。
   

现在结果如下所示，如果不再需要最后一个辅助列，您可以将其删除。

使用Kutools for Excel轻松分组并连接

“Kutools for Excel”提供了一个简单高效的解决方案——“高级合并行”，只需几次点击即可将分组的行合并到一个单元格中。它会自动添加自定义分隔符，如逗号、空格或换行符，以满足多样化的数据展示需求。

1. 突出显示包含数据的单元格。导航至“Kutools” > “合并与拆分” > “高级合并行”。
2. 在“高级合并行 ”窗口中，请按以下配置：
   1. 单击您希望基于其合并行的列，并设置为“主键”。
   2. 对于您希望连接的列（如本例中的“名称”列），在该列的“操作”字段下的“合并”部分指定一个分隔符。
   3. 点击“确定”按钮。
   4. 

结果：Kutools将根据组自动将数据合并到一个带有特定分隔符的单元格中。

使用VBA代码分组并连接

您还可以使用VBA根据组动态地连接行。

1. 按下 “Alt” + “F11”键以启用“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 在代码编辑器中，点击“工具 > "引用 以启用“引用 ”对话框，勾选“Microsoft 脚本运行时 ”并保存更改。
   
3. 转到“插入” > “模块”，并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。
   VBA：基于组将行连接到一个单元格

   Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
   'UpdatebyExtendoffice20180201
       Dim I As Long
       Dim J As Long
       Dim xRg As Range
       Dim xRgKey As Range
       Dim xRgVal As Range
       Dim xStr As String
       Dim xDic As New Dictionary
       On Error Resume Next
       Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
       If xRg Is Nothing Then Exit Sub
       Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
       If xRgKey Is Nothing Then
           MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
       End If
       Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
       For I = 1 To xRgKey.Count
           If I > xRgKey.Count Then Exit For
           xStr = ""
           For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
               xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
           Next
           If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
               xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
               xRgKey(I).EntireRow.Delete
               I = I - 1
          Else
               xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
           End If
       Next
       For I = 1 To xRgVal.Count
           xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
       Next
   End Sub

   
4. 按下“F5 ”键运行脚本，并根据提示选择您的数据范围并指定关键列。
   

结果如下所示：

在Excel中处理数据时，分组和合并单元格是一项常见但复杂的任务。根据您的需求和工具，可以选择多种方法来实现这一目标。根据您的具体需求和偏好选择最合适的工具和方法，让您的Excel工作更加高效便捷。如果您有兴趣探索更多Excel技巧， 我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握Excel。

演示：使用Kutools for Excel的高级合并行进行分组和连接