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如何在Excel中先按数字排序再按字母排序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,当你对一个字母数字字符串列表进行排序时,默认情况下会先对字母字符进行排序。然而,在某些情况下,你可能希望先按数字对字符串进行排序。在本教程中,我将通过添加辅助列的方法向你展示解决此问题的技巧。

A screenshot of sorting alphabetically first in Excel A screenshot of sorting numerically first in Excel

使用公式先按数字再按字母排序字母数字字符串

使用Kutools for Excel先按数字再按字母排序字母数字字符串 good idea3


arrow blue right bubble 使用公式先按数字再按字母排序字母数字字符串

要对字母数字字符串进行数字排序,你需要应用一个公式从字符串中提取数字到辅助列中。

1. 选择字符串旁边的一个空白单元格,例如B2,输入以下公式: =MID(A2,2,3),然后向下拖动填充柄至你需要的单元格。参见截图:
A screenshot showing the formula to extract numbers from the alphanumeric string in Excel

2. 然后保持公式单元格选中状态,并点击 数据 选项卡选择你需要的排序顺序,在 排序警告 对话框中,勾选 扩展选定区域 选项。参见截图:
A screenshot of the Sort Warning dialog box

3. 点击 排序,数据已经按数字排序。排序后你可以删除辅助列。
A screenshot of the sorted data after applying the formula in Excel


arrow blue right bubble 使用Kutools按数字再按字母排序字母数字字符串

如果字母数字字符串不是由相同数量的数字字符和字母字符组合而成,如下图所示,如何快速地先按数字再按字母排序呢?
A screenshot showing mixed alphanumeric strings before sorting

借助 Kutools for Excel,你可以先应用其删除特定字符功能,只保留每个字符串中的数字,然后再进行排序。

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1. 将数据复制并粘贴到新列中,例如F列,然后点击 Kutools > 文本 > 删除特定字符。参见截图:
A screenshot of the Remove Characters utility in Kutools tab in Excel

2. 在弹出的对话框中,勾选 非数字字符 选项,然后点击 确定,复制中的字母字符已被删除。参见截图:
A screenshot showing the Non-numeric option selected in the Remove Characters dialog

3. 保持复制内容选中状态,点击 数据 选项卡选择你需要的排序顺序,勾选 扩展选定区域 选项,在 排序警告 对话框中。参见截图:
A screenshot of the Sort Warning dialog after applying Kutools

4. 点击 排序,然后字符串已按升序排列。排序后可以删除副本。
A screenshot of the sorted data after applying Kutools

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演示:使用Kutools先按数字再按字母排序数据

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