如何在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图?
假设您已经对工作表中的某个区域进行了筛选,现在您希望保存该筛选视图,或将筛选条件/视图应用到其他区域,那么在 Excel 中该如何实现呢?本文将介绍几种方法,帮助您保存自定义筛选条件/视图并将其应用于其他区域。
使用 Excel 的“自定义视图”功能保存自定义筛选视图
在对工作表中的某个区域进行筛选后,我们可以将筛选视图保存为自定义视图,然后在 Excel 中轻松恢复该筛选视图。
步骤 1:筛选 Excel 中稍后要保存筛选视图的区域。
步骤 2:点击 视图 > 自定义视图。参见下面的截图:
步骤 3:在弹出的“自定义视图”对话框中,点击 添加 按钮。
步骤 4:在“添加视图”对话框中,在 名称 框中输入此筛选视图的名称,并点击 确定 按钮。
至此,筛选视图已保存。如果指定区域中的筛选被移除,您可以通过点击 视图 > 自定义视图 打开“自定义视图”对话框,在 视图 框中选择自定义视图,并点击 显示 按钮来恢复筛选视图。
备注:此方法只能保存自定义筛选视图并在指定的工作表中恢复筛选视图。我们无法将筛选视图应用到其他区域/工作表/工作簿。
仅在 Excel 中快速按天/周/月/季度/年筛选日期
Kutools for Excel 提供了一个强大的 超级筛选 工具,可帮助 Excel 用户快速按天/周/月/季度/年筛选日期、按文本长度筛选字符串、按大写或小写筛选文本字符串等。

通过录制宏在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图
另外,录制宏是一种巧妙的方法,可以在 Excel 的指定区域中保存自定义筛选条件。另一方面,宏能够轻松地将筛选条件/视图应用到其他工作表。
步骤 1:在筛选指定区域之前,点击 开发工具 > 录制宏。参见下面的截图。
备注:默认情况下,“开发工具”选项卡不会显示在功能区中。点击了解如何在 Excel 中将“开发工具”选项卡添加到功能区。
步骤 2:在弹出的“录制宏”对话框中,在 宏名称 框中输入新宏的名称,可以为宏指定一个快捷键(可选),然后点击 确定 按钮。参见下面的截图:
步骤 3:在 Excel 中筛选指定区域。
步骤 4:完成筛选后,点击 开发工具 > 停止录制.
至此,我们已经在 Excel 中保存了筛选条件/视图。
该宏可以将筛选条件/视图应用到具有与原始区域相同数据布局和位置的其他区域。关于相同的位置,例如,原始区域是 Sheet1 中的 A 到 G 列,则要应用筛选的区域也必须是 A 到 G 列。
顺便提一下,如果包含此宏的工作簿处于打开状态,您还可以将带有筛选条件的宏应用到其他打开的工作簿。
步骤 5:要将带有筛选条件的宏应用到其他区域,请点击 开发工具 > 宏 以打开“宏”对话框,接着点击以从宏列表中选择宏,并点击 运行 按钮。参见下面的截图:
借助 Kutools for Excel 在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图
在本节中,我将介绍 Kutools for Excel 的超级筛选 工具,它可以保存筛选条件/视图并将其应用到 Excel 中的其他区域。
Kutools for Excel - 包含超过 300 个 Excel 必备工具。永久免费享受 AI 功能!立即下载!
步骤 1:点击 Kutools Plus > 超级筛选 打开超级筛选窗格,然后使用超级筛选工具筛选原始数据区域。点击了解如何使用超级筛选工具进行筛选。
步骤 2:在超级筛选窗格中,点击 另存为 按钮,然后在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,在空白框中输入筛选条件设置的名称,并点击 确定 按钮。
至此,筛选条件已保存。如果您需要将筛选条件应用到其他区域/工作表/工作簿,请继续操作:
(1) 在超级筛选窗格中,点击第一个按钮旁边的箭头,然后从下拉列表中选择一个筛选条件。
备注:如果保存的筛选方案未列在下拉列表中,请点击 载入方案,然后在弹出的对话框中选择指定的筛选方案并点击 确定 按钮。
(2) 点击选择区域按钮 ,然后选择要应用此筛选条件的区域。
(3) 点击 筛选 按钮。
备注:顺便提一下,所选区域应与您设置筛选条件的原始区域具有相同的数据布局和位置。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取
演示:保存并应用自定义筛选条件/视图
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!