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如何在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图?

Author Kelly Last modified

假设您已经对工作表中的某个区域进行了筛选,现在您希望保存该筛选视图,或将筛选条件/视图应用到其他区域,那么在 Excel 中该如何实现呢?本文将介绍几种方法,帮助您保存自定义筛选条件/视图并将其应用于其他区域。


使用 Excel 的“自定义视图”功能保存自定义筛选视图

在对工作表中的某个区域进行筛选后,我们可以将筛选视图保存为自定义视图,然后在 Excel 中轻松恢复该筛选视图。

步骤 1:筛选 Excel 中稍后要保存筛选视图的区域。

步骤 2:点击 视图 > 自定义视图。参见下面的截图:
Custom Views button on the View tab on the ribbon

步骤 3:在弹出的“自定义视图”对话框中,点击 添加 按钮。
Custom Views dialog box

步骤 4:在“添加视图”对话框中,在 名称 框中输入此筛选视图的名称,并点击 确定 按钮。
Add View dialog box

至此,筛选视图已保存。如果指定区域中的筛选被移除,您可以通过点击 视图 > 自定义视图 打开“自定义视图”对话框,在 视图 框中选择自定义视图,并点击 显示 按钮来恢复筛选视图。
Custom Views dialog box

备注:此方法只能保存自定义筛选视图并在指定的工作表中恢复筛选视图。我们无法将筛选视图应用到其他区域/工作表/工作簿。

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通过录制宏在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图

另外,录制宏是一种巧妙的方法,可以在 Excel 的指定区域中保存自定义筛选条件。另一方面,宏能够轻松地将筛选条件/视图应用到其他工作表。

步骤 1:在筛选指定区域之前,点击 开发工具 > 录制宏。参见下面的截图。
Record Macro button on the Deveoloper tab on the ribbon

备注:默认情况下,“开发工具”选项卡不会显示在功能区中。点击了解如何在 Excel 中将“开发工具”选项卡添加到功能区

步骤 2:在弹出的“录制宏”对话框中,在 宏名称 框中输入新宏的名称,可以为宏指定一个快捷键(可选),然后点击 确定 按钮。参见下面的截图:
Record Macro dialog box

步骤 3:在 Excel 中筛选指定区域。

步骤 4:完成筛选后,点击 开发工具 > 停止录制.
Stop Recording button on the Deveoloper tab on the ribbon

至此,我们已经在 Excel 中保存了筛选条件/视图。

该宏可以将筛选条件/视图应用到具有与原始区域相同数据布局和位置的其他区域。关于相同的位置,例如,原始区域是 Sheet1 中的 A 到 G 列,则要应用筛选的区域也必须是 A 到 G 列。

顺便提一下,如果包含此宏的工作簿处于打开状态,您还可以将带有筛选条件的宏应用到其他打开的工作簿。

步骤 5:要将带有筛选条件的宏应用到其他区域,请点击 开发工具 > 以打开“宏”对话框,接着点击以从宏列表中选择宏,并点击 运行 按钮。参见下面的截图:
Macros button on the Deveoloper tab on the ribbon

Macro dialog box


借助 Kutools for Excel 在 Excel 中保存自定义筛选条件/视图

在本节中,我将介绍 Kutools for Excel 的超级筛选 工具,它可以保存筛选条件/视图并将其应用到 Excel 中的其他区域。

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步骤 1:点击 Kutools Plus > 超级筛选 打开超级筛选窗格,然后使用超级筛选工具筛选原始数据区域。点击了解如何使用超级筛选工具进行筛选

步骤 2:在超级筛选窗格中,点击 另存为 按钮,然后在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,在空白框中输入筛选条件设置的名称,并点击 确定 按钮。
Save As button in the Super Filter pane and Kutools for Excel dialog box

至此,筛选条件已保存。如果您需要将筛选条件应用到其他区域/工作表/工作簿,请继续操作:
Filter criteria in the Super Filter pane
(1) 在超级筛选窗格中,点击第一个按钮旁边的箭头,然后从下拉列表中选择一个筛选条件。
备注:如果保存的筛选方案未列在下拉列表中,请点击 载入方案,然后在弹出的对话框中选择指定的筛选方案并点击 确定 按钮。
(2) 点击选择区域按钮 Select Range button,然后选择要应用此筛选条件的区域。
(3) 点击 筛选 按钮。

备注:顺便提一下,所选区域应与您设置筛选条件的原始区域具有相同的数据布局和位置。

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演示:保存并应用自定义筛选条件/视图

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