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如何在 Excel 中保存自定义筛选条件或视图?

作者Kelly修改日期

假设您已在工作表中对某个区域应用了筛选,现在希望保存该筛选视图,或将相同的筛选条件/视图快速应用到其他区域,该如何在 Excel 中实现?本文将为您介绍几种在 Excel 中保存自定义筛选条件或视图,并将其轻松复用到其他区域的实用方法。


在 Excel 中使用自定义视图功能保存设置筛选条件视图

在工作表中筛选某个区域后,您可以将该筛选视图保存为自定义视图,之后在 Excel 中轻松恢复。

步骤 1:在 Excel 中筛选您稍后要保存为筛选视图的区域。

步骤 2:单击视图 > 自定义视图。请参见下方截图:
功能区“视图”选项卡上的“自定义视图”按钮

步骤 3:在“自定义视图”对话框中,单击添加按钮。
“自定义视图”对话框

步骤 4:在“添加视图”对话框中,于名称框中输入此筛选视图的名称,然后单击确定按钮。
“添加视图”对话框

至此,筛选视图已保存。如果限定区域中的筛选被移除,您只需单击视图> 自定义视图,打开“自定义视图”对话框,在视图框中选择该自定义视图,然后单击显示按钮即可快速恢复。
“自定义视图”对话框

注意:此方法仅可保存已设置筛选条件的视图,且只能在指定工作表中恢复该筛选视图,无法应用于其他区域、工作表或工作簿。

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在 Excel 中通过录制宏保存自定义筛选条件/视图

另外,录制宏是在 Excel 的限定区域中保存自定义筛选条件的一种巧妙方法。另一方面,该宏还能轻松将筛选条件/视图应用到其他工作表。

步骤 1:在筛选限定区域之前,单击开发工具选项卡中的录制宏。请参见下方截图。
功能区“开发工具”选项卡上的“录制宏”按钮

注意:默认情况下,“开发工具”选项卡不会显示在功能区中。单击此处了解 如何在 Excel 中将“开发工具”选项卡添加到功能区

步骤 2:在打开的“录制宏”对话框中,于宏名框中为新宏输入名称,也可选择为其指定快捷键,然后单击确定按钮。请参见下方截图:
“录制宏”对话框

步骤 3:在 Excel 中筛选限定区域。

步骤 4:完成筛选后,单击开发工具中的停止录制
功能区“开发工具”选项卡上的“停止录制”按钮

至此,我们已在 Excel 中成功保存了筛选条件/视图。

此宏可将筛选条件或视图应用到其他数据布局和列位置完全相同的区域。所谓“相同位置”,例如原始区域位于 Sheet 1 的 A:G 列,则目标区域也必须位于 A:G 列。

顺便提一下,如果包含此宏的工作簿处于打开状态,您还可以使用筛选条件将该宏应用到其他已打开的工作簿中。

步骤 5:要将宏应用到其他区域(使用筛选条件),请先单击开发工具 > ,打开“宏”对话框;接着在宏列表中单击选择该宏,然后单击运行按钮。请参见下方截图:
功能区“开发工具”选项卡上的“宏”按钮

“宏”对话框


在 Excel 中使用 Kutools for Excel 保存自定义筛选条件/视图

在本节中,我将介绍 Kutools for Excel超级筛选工具,它可保存筛选条件/视图,并轻松应用到 Excel 的其他区域。

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步骤 1:单击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,打开超级筛选窗格,然后使用该工具筛选原始数据区域。单击此处了解如何使用超级筛选工具进行筛选

步骤 2:在超级筛选窗格中,单击其中的另存为按钮,然后在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,于空白框内为筛选条件输入名称,并单击确定按钮。
超级筛选器窗格中的“另存为”按钮和 Kutools for Excel 对话框

至此,筛选条件已保存。如需将该筛选条件应用到其他区域、工作表或工作簿,请继续以下操作:
超级筛选器窗格中的筛选条件
(1) 在超级筛选窗格中,单击第一个按钮旁的箭头,然后从下拉列表中选择一个筛选条件。
注意:若保存的筛选方案未在下拉列表中显示,请单击载入一个现存的方案,然后在弹出的对话框中选择指定的筛选方案,并单击确定按钮。
(2) 单击选择区域按钮“选择区域”按钮,然后选中要应用此筛选条件的区域。
(3) 单击筛选按钮。

注意:所选区域应与您设置筛选条件的原始区域具有相同的数据布局和位置。

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演示:保存并应用自定义筛选条件/视图

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