如何在 Excel 中将每隔一行移动到列？

在 Excel 中处理数据时，尤其是导入的或非结构化的数据集，您经常会发现名称和相关值垂直排列在单列中。为了使这些数据更具可读性和可用性，通常需要将其转换为表格格式——将每隔一行移动到列中。

• 使用公式将每隔一行移动到列
• 使用 Kutools for Excel 将每隔一行移动到列
• 使用 VBA 将每隔一行移动到列

使用公式将每隔一行移动到列

这是一种简单直接的方法，利用 Excel 的 INDEX 函数提取交替行并将它们显示为列。如果您希望将名称转换为一列，将年龄转换为下一列，请应用以下公式：

1. 在单元格 C2 中，输入以下公式到空白单元格中，然后根据需要向下拖动公式。此公式从第 2 行开始检索每隔一行的值（名称）。

=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 2)

2. 在单元格 D2 中，输入以下公式以提取交替数据，并向下拖动公式填充单元格。

 =INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 3)

使用 Kutools for Excel 将每隔一行移动到列

如果您更喜欢一种更用户友好且无需公式的解决方案，Kutools for Excel 提供了一项功能，可以轻松地将行转置为列。

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 区域 > 转换区域。
   
2. 在“转换区域”对话框中，设置以下操作：
   • 选择要移动每隔一行的区域
   • 在转换类型部分中勾选 单列转区域，
   • 然后勾选 固定值 并在每条记录的行数部分列表中选择或输入 2。
   • 最后，点击 确定 按钮。
     
3. 在随后弹出的对话框中，选择一个单元格放置结果，见截图：
   
4. 点击 确定，Kutools 将自动将每隔一行移动到单独的列中。
   

使用 VBA 代码将每隔一行移动到列

如果您经常需要执行此任务，VBA 宏可以自动化该过程，使其更快、更高效。

1. 在键盘上同时按下 F11 + Alt 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后点击 插入 > 模块 插入一个新的模块窗口。然后将以下 VBA 代码复制到窗口中。

VBA：将每隔一行移动到列。

Sub MoveRange()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step 2
    OutRng.Resize(1, 2).Value = Array(InputRng.Cells(i, 1).Value, InputRng.Cells(i + 1, 1).Value)
    Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
Next
End Sub

3. 点击 运行 按钮或键盘上的 F5 键，会弹出一个对话框让您选择要移动的区域。见截图：

4. 然后点击 确定 显示另一个对话框以选择一个单元格输出结果。见截图：

5. 点击 确定，您可以看到如下所示的结果：

🎯 结论：

在 Excel 中将每隔一行移动到列的每种方法都有其自身的优势，具体取决于您的需求：

• 公式方法：适用于小型数据集的快速一次性任务。不需要额外工具，但在大数据范围内可能会变慢。
• Kutools for Excel：适合偏好基于点击的简单解决方案而无需复杂公式或编码的用户。Kutools 提供了用户友好的界面以实现快速转换。
• VBA 宏：自动化和重复任务的最佳选择，特别是对于大型数据集。需要基本的编码知识，但提供了最大的灵活性。

选择适合您需求的方法，无论您是在处理小型数据集还是需要针对大型数据集的更可扩展的解决方案。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握 Excel。

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