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如何在 Excel 中将每隔一行的数据移至列中？

作者孙修改日期
将每隔一行移动到列的示例数据

在 Excel 中处理数据时，尤其是面对导入的或非结构化数据集，您经常会发现名称及其对应的值垂直排列在同一列中。为了让这些数据更清晰易读、便于使用，通常需要将其转换为表格格式——即将每隔一行的内容移至相邻列中。

使用公式将每隔一行移动到列中

这是一种直接的方法，利用 Excel 的 INDEX 函数提取交替行，并将其以列的形式呈现。如果您希望将姓名置于一列、年龄置于相邻列，请使用以下公式：

1. 在 C2 单元格中输入以下公式，然后根据需要向下拖动填充。该公式从第 2 行（名称）开始，提取每隔一行的值。

=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 2)
提示：此公式通过将当前行号乘以 2，然后加上 2 来引用正确的位置。
使用公式提取列中每隔一个单元格

2. 在 D2 单元格中输入以下公式，提取交替数据，并向下拖动以填充单元格。

 =INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 3)
提示：此公式从包含年龄的行（奇数行，从第 3 行开始）中提取值。
使用公式提取另一列中每隔一个单元格
公式说明：
  • INDEX($A:$A, ...)：在 A 列中查找并返回指定行号对应的值。
  • ROW(A1)：返回当前行号。在 A1 单元格中返回 1；向下拖动公式时，将自动变为 A2（第 2 行）、A3（第 3 行）等。
  • (ROW(A1)-1)*2 + 2：该公式用于计算从 A 列提取数据时对应的行号。

因此，该公式从 A2、A4、A6、A8…… 提取数值，即从第 2 行起每隔一行（偶数行）的数据。

使用 Kutools for Excel 将每隔一行移动到列中

如果您更青睐用户友好的非公式解决方案，Kutools for Excel 提供了一项功能，可轻松将行转置为列。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

  1. 单击 Kutools > 区域 > 转换区域。
    使用公式提取列中每隔一个单元格
  2. 在转换区域对话框中，进行以下设置：
    • 选择要移动每隔一行的数据范围
    • 勾选单列转区域，位于转换类型部分，
    • 然后，勾选“固定值”，并在“每条记录的行数”列表中选择或输入 2.
    • 最后，单击“确定”按钮。
      使用公式提取列中每隔一个单元格
  3. 在以下提示框中，选择一个单元格以输出结果，参见截图：
    使用公式提取列中每隔一个单元格
  4. 单击“确定”，Kutools 将自动将每隔一行移至单独的列中。
    使用公式提取列中每隔一个单元格

使用 VBA 代码将每隔一行移动到列中

如果您经常需要执行此任务，VBA 宏可将该过程自动化，助您更快、更高效地完成。

1. 同时按下键盘上的 Alt 和 F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后依次单击“插入”>“模块”，打开新模块窗口，并将以下 VBA 代码复制到该窗口中。

VBA：将每隔一行的内容移至列中。

Sub MoveRange()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step 2
    OutRng.Resize(1, 2).Value = Array(InputRng.Cells(i, 1).Value, InputRng.Cells(i + 1, 1).Value)
    Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
Next
End Sub

3. 单击“运行”按钮或按键盘上的 F5 键，即可弹出对话框，供您选择要移动的范围。参见截图：
使用公式提取列中每隔一个单元格

4. 然后单击“确定”，即可弹出另一个对话框，供您选择输出结果的单元格。参见截图：
使用公式提取列中每隔一个单元格

5. 单击“确定”，即可查看如下所示的结果：
使用公式提取列中每隔一个单元格

🎯 结论：

在 Excel 中将每隔一行移动到列中的每种方法都有其独特优势，具体取决于您的需求：

  • 公式法：最适合快速处理小型数据集的一次性任务，无需额外工具；但在处理大型区域时可能变慢。
  • Kutools for Excel：专为偏爱简单点击操作、无需复杂公式或编码的用户打造，提供直观友好的界面，助您快速完成转换。
  • VBA 宏：最适合用于自动化和重复性任务，尤其在处理大型数据集时表现出色。虽然需要具备基础的编码知识，但能提供最大的灵活性。

无论您处理的是小型数据集，还是需要面向大型数据集的可扩展解决方案，都能找到适合您需求的方法。如果您想深入掌握更多 Excel 技巧，我们的网站提供数千篇实用教程，助您轻松精通 Excel。

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