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如何在 Excel 中将每隔一行移动到列？

Author Sun Last modified
move every other row to column sample data

在 Excel 中处理数据时，尤其是导入的或非结构化的数据集，您可能会经常发现名称和相关值垂直排列在单列中。为了使这些数据更具可读性和可用性，通常需要将其转换为表格格式 —— 将每隔一行移动到列中。

使用公式将每隔一行移动到列

这是一种简单直接的方法，利用 Excel 的 INDEX 函数提取交替行并将其显示为列。如果您想将名称转换为一列，并将年龄转换为下一列，请应用以下公式：

1. 在单元格 C2 中输入以下公式到空白单元格中，然后根据需要向下拖动公式。此公式从第 2 行开始检索每隔一行的值（名称）。

=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 2)
提示：该公式通过将当前行号乘以 2 并加上 2 来引用正确的位置。
extract every other cell in a column with formula

2. 在单元格 D2 中输入以下公式以提取交替数据，向下拖动公式以填充单元格。

 =INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 3)
提示：该公式从包含年龄的行（奇数行，从第 3 行开始）中获取值。
extract every other cell in another column with formula
公式解释：
  • INDEX($A:$A, ...)：查看 A 列并返回特定行号的值。
  • ROW(A1)：返回当前行号。在 A1 中，它返回 1。当您向下拖动公式时，它变为 A2（第 2 行），A3（第 3 行）等。
  • (ROW(A1)-1)*2 + 2：此计算从 A 列中提取的行号。

因此，公式从 A2、A4、A6、A8… 中提取值，这意味着每隔一行（从第 2 行开始）。

使用 Kutools for Excel 将每隔一行移动到列

如果您更喜欢一种更加用户友好的无公式解决方案，Kutools for Excel 提供了一种功能，可以让您轻松地将行转置为列。

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安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

  1. 点击 Kutools > 区域 > 转换区域。
    extract every other cell in a column with formula
  2. 在“转换区域”对话框中，设置以下操作：
    • 选择要移动每隔一行的区域
    • 在“转换类型”部分勾选“单列转区域”，
    • 然后勾选“固定值”，然后在“每条记录的行数”部分列表中选择或输入 2。
    • 最后，点击“确定”按钮。
      extract every other cell in a column with formula
  3. 在接下来的提示框中，选择一个单元格来放置结果，如截图所示：
    extract every other cell in a column with formula
  4. 点击“确定”，Kutools 将自动将每隔一行移动到单独的列中。
    extract every other cell in a column with formula

使用 VBA 代码将每隔一行移动到列

如果您经常需要执行此任务，VBA 宏可以自动化该过程，使其更快、更高效。

1. 按下键盘上的 F11 + Alt 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后点击 插入 > 模块 插入一个新的模块窗口。然后复制以下 VBA 代码到窗口中。

VBA：将每隔一行移动到列。

Sub MoveRange()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step 2
    OutRng.Resize(1, 2).Value = Array(InputRng.Cells(i, 1).Value, InputRng.Cells(i + 1, 1).Value)
    Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
Next
End Sub

3. 点击“运行”按钮或键盘上的 F5 键，会弹出一个对话框让您选择要移动的范围。参见截图：
extract every other cell in a column with formula

4. 然后点击“确定”显示另一个对话框以选择一个单元格输出结果。参见截图：
extract every other cell in a column with formula

5. 点击“确定”，您可以看到如下所示的结果：
extract every other cell in a column with formula

🎯 结论：

在 Excel 中将每隔一行移动到列的每种方法都有其自身的优势，具体取决于您的需求：

  • 公式方法：最适合小型数据集的一次性快速任务。不需要额外的工具，但在处理大数据范围时可能会变慢。
  • Kutools for Excel：适合偏好基于点击的简单解决方案而无需复杂公式或编码的用户。Kutools 提供了用户友好的界面以实现快速转换。
  • VBA 宏：最适合自动化和重复性任务，特别是处理大型数据集。需要基本的编码知识，但提供了最大的灵活性。

选择适合您需求的方法，无论您是处理小数据集还是需要适用于大型数据集的更具扩展性的解决方案。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程帮助您掌握 Excel。

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