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如何在Excel中计算特定文件夹/目录中的文件数量?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如果需要在Excel中获取某个文件夹中的文件数量,你会想到哪种方法?如何计算文件夹中特定类型的文件数量呢?如果要计算某个文件夹及其子文件夹中的文件数量又该怎么办呢?以下技巧将帮助您轻松解决这些问题。


使用VBA计算特定文件夹中指定类型的文件

以下VBA代码可以帮助您轻松计算特定文件夹中某种类型的文件数量,例如计算文件夹中的所有.xlsx文件。请按照以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的模块窗口中。

VBA:计算特定文件夹中的特定文件

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

注意:上述VBA代码将计算特定文件夹中的.xlsx文件。如需计算其他类型的文件,请找到xPath = xFolder & "\*.xlsx",并根据需要将 .xlsx更改为其他文件扩展名。

3. 按下 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA代码。

4. 在弹出的 浏览 对话框中,选择要计算特定类型文件的文件夹,然后单击 确定 按钮。

vba code to select the folder that will count the specific type of files
5. 此时会弹出一个对话框,显示特定文件夹中存在的特定类型文件的数量。只需关闭该对话框即可。

a dialog box will come out and show how many the specific type of files exist

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计算包含当前工作簿的文件夹中的所有文件

如果您已经打开了一个文件夹,通常会在该文件夹底部看到所有文件的数量。此方法将介绍Kutools for Excel的 打开当前文档所在文件夹 工具来打开包含当前工作簿的文件夹,并获取该文件夹中的文件数量。

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1. 单击 Kutools Plus > 工作簿 > 打开当前文档所在文件夹。参见截图:

click Open Containing Folder feature of kutools

2. 现在包含当前工作簿的文件夹已打开。

取消选中打开文件夹中的任何文件,您将在该文件夹底部看到所有文件的数量,如下图所示:

the number of all files are shown at the bottom of this folder

注意打开当前文档所在文件夹 如果您之前从未保存过当前工作簿,则此工具将失效。

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使用Kutools for Excel计算特定文件夹(包括子文件夹)中的所有文件

有时,您可能希望计算文件夹及其子文件夹中的几种类型的文件。实际上,Kutools for Excel提供了另一个 文件名目录 工具来轻松解决这个问题。

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1. 单击 Kutools Plus > 导入/导出 > 文件名目录 以打开 文件名目录 对话框。

click Filename List feature

2. 在打开的 文件名目录 对话框中,请执行以下操作:

specify the options in the dialog box

(1) 单击 浏览 按钮 Browse button 以选择要计算特定类型文件的文件夹。

(2) 根据需要指定要计算的文件类型。

例如,您需要计算各种工作簿文件,例如 .xlsx文件、xlsm 文件和.xls文件等,请勾选常用 类型,并从下面的下拉列表中选择 所有Excel文件

注意:如果需要计算特定文件夹及其子文件夹中的所有/特定类型的文件,请勾选 包括子目录内的文件 选项。

3. 单击 文件名目录 对话框中的 确定 按钮。

4. 现在,所有特定类型的文件都列在一个新的工作表中。只需选择第一列(不包括列标题),您就会在状态栏中看到文件的数量,如下图所示:

all files of specific types are listing in a new worksheet and you will get the number of files in the Status Bar

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演示:计算特定文件夹(包括子文件夹)中的所有文件

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