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如何在 Excel 中统计指定文件夹或目录中的文件数量?

作者Kelly修改日期

如果您需要在 Excel 中获取指定文件夹中的文件数量,会想到哪些方法?如何统计该文件夹中特定类型文件的数量?如果还需统计指定文件夹及其所有子文件夹中的文件总数,又该如何操作?以下技巧将助您轻松搞定这些问题!


使用 VBA 统计指定文件夹中的特定文件类型

以下 VBA 代码可助您轻松统计指定文件夹中特定类型的文件,例如快速统计所有 .xlsx 文件。请按以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将下方的 VBA 代码粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA:统计指定文件夹中的特定文件

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

注意:上述 VBA 代码将统计指定文件夹中的 .xlsx 文件。若需统计其他文件类型,请找到 xPath = xFolder & "\*.xlsx",并根据需要将 .xlsx 替换为其他文件扩展名。

3. 按下 F5 键,或单击运行按钮即可运行此 VBA 代码。

4. 在弹出的“浏览”对话框中,选择要统计特定文件类型的文件夹,然后点击确定按钮。

用于选择将统计特定类型文件数量的文件夹的 VBA 代码
5. 此时将弹出一个对话框,显示该文件夹中特定文件类型的数量,关闭即可。

弹出一个对话框,显示特定类型文件的数量

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统计包含当前工作簿的文件夹中的所有文件

如果已打开某个文件夹,通常会在该文件夹底部看到所有文件的数量。本方法将介绍如何使用 Kutools for Excel打开当前文档所在文件夹工具,快速打开包含当前工作簿的文件夹,从而获取其中的文件数量。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 打开当前文档所在文件夹。参见截图:

点击 Kutools 的“打开所在文件夹”功能

2. 现在包含当前工作簿的文件夹已打开。

取消选中打开文件夹中的任意文件,您将在该文件夹底部看到所有文件的数量,如下方截图所示:

该文件夹底部显示了所有文件的数量

注意:如果您从未保存过当前工作簿,打开当前文档所在文件夹工具将无法使用。

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使用 Kutools for Excel 统计指定文件夹(含子文件夹)中的所有文件

有时,您可能希望统计某个文件夹及其子文件夹中的多种文件类型。Kutools for Excel 还提供了一款文件名目录工具,可轻松解决此问题。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 文件名目录,即可打开“文件名目录”对话框。

点击“文件名列表”功能

2. 在打开的文件名目录对话框中,请按以下步骤操作:

在对话框中指定选项

(1) 单击浏览按钮旁边的浏览按钮,选择要统计特定文件类型的文件夹。

(2) 根据您的需求指定要统计的文件类型。

例如,您需要统计各类工作簿,如 .xlsx.xlsm.xls 等文件,请勾选常用选项,并从下方下拉列表中选择 所有 Excel 文件

注意:如需统计指定文件夹及其子文件夹中的全部或特定类型文件,请勾选包括子目录内的文件选项。

3. 单击文件名目录对话框中的确定按钮。

4. 现在,所有指定类型文件都列在新工作表中。只需选中不含列标题的第一列,即可在状态栏中获得文件数量,如下方截图所示:

特定类型的所有文件列在新工作表中,您可以在状态栏中看到文件数量

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演示:统计指定文件夹(含子文件夹)中的所有文件

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