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如何计算Excel中某个文件夹/目录中的文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-16

如果需要获取Excel中某个文件夹中的文件数,您会想到哪种方法? 如何计算文件夹中特定类型文件的数量? 如果计算某个文件夹中的文件及其在Excel中的子文件夹,该怎么办? 以下技巧将帮助您轻松解决问题。


使用VBA计算特定文件夹中指定文件的类型

以下VBA可以帮助您轻松地计算特定文件夹中文件的特定类型,例如计算文件夹中的所有.xlsx文件。 请执行以下操作:

1。 按 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA代码粘贴到打开的“模块”窗口中。

VBA:计算特定文件夹中的特定文件

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

备注:上面的VBA代码将计算 .XLSX 文件放在某个文件夹中。 要计算其他类型的文件,请查明 xPath = xFolder和“ \ *。xlsx”,并改变 .XLSX 根据您的需要扩展到其他文件扩展名。

3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA代码。

4.在打开的浏览对话框中,选择要在其中计算特定文件类型的特定文件夹,然后单击 OK 按钮。


5.现在将出现一个对话框,向您显示特定文件夹中存在多少种特定类型的文件。 只需关闭对话框。

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计算包含当前工作簿的文件夹中的所有文件

如果您打开了一个文件夹,通常您会在该文件夹的底部看到所有文件的数量。这种方法将引入 Kutools for Excel 的 打开包含文件夹 实用程序打开包含当前工作簿的文件夹,然后获取此文件夹中的文件数。

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1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 打开包含文件夹。 看截图:

文件夹02中的doc计数文件

2.现在,包含当前工作簿的文件夹正在打开。

取消选择打开文件夹中的任何文件,您将在此文件夹的底部看到所有文件的数量,如下图所示:



备注:本 打开包含文件夹 如果您以前从未保存过当前工作簿,则该实用程序将无效。

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使用 Kutools for Excel 计算某个文件夹(包括子文件夹)中的所有文件

有时,您可能想要计算文件夹及其子文件夹中多种类型的文件。实际上 Kutools for Excel 提供了另一种 文件名列表 实用程序轻松解决它。

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1。 点击 Kutools 加 > 导入/导出 > 文件名列表 打开“文件名列表”对话框。

文件夹01中的doc计数文件

2.在打开的“文件名列表”对话框中,请执行以下操作:

(1)点击 浏览 按键 选择要在其中计算特定文件类型的文件夹。

(2)根据需要指定要计数的文件类型。

例如,您需要计算各种工作簿,例如 .XLSX 文件, XLSM 文件,并 的.xls 文件等,请检查 相当常见 选项,然后选择 所有Excel文件 从下面的下拉列表中。

请注意: 如果您需要计算特定文件夹及其子文件夹中的所有/特定类型的文件,请检查 在子目录中包含文件 选项。

3。 点击 Ok 文件名列表对话框中的按钮。

4.现在,所有特定类型的文件都在新的工作表中列出。 只需选择没有列标题的第一列,即可在状态栏中获得文件数,如下图所示:

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演示:计算特定文件夹(包括子文件夹)中的所有文件


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