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如何在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您需要将当前工作簿中选定区域的公式复制到另一个工作簿且不创建链接,如何在 Excel 中轻松解决这个问题呢?我们将与您分享三种方法。


通过修改公式,在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿

为了防止公式引用在复制过程中发生变化,我们可以稍微修改公式,然后进行复制。您可以按照以下步骤操作:

1. 选择要复制公式的区域,在我们的示例中选择 H1:H6 区域,然后点击 开始 > 查找和选择 > 替换. 见下图截图:
a screenshot of enabling the Find and Replace feature
注意:您也可以通过按下 Ctrl + H 键同时打开“查找和替换”对话框。

2. 在弹出的“查找和替换”对话框中,输入 = 到 查找内容 框中,输入空格到 替换为 框中,然后点击 全部替换 按钮。
a screenshot of configuring the Find and Replace dialog box to replace all = sign in the selected range with a space
现在会弹出一个 Microsoft Excel 对话框并告知已完成多少次替换。只需点击 确定 按钮关闭它,并关闭“查找和替换”对话框。

3. 继续选择该区域,复制它们并粘贴到目标工作簿中。

4. 继续选择已粘贴的公式,并通过点击 开始 > 查找和选择 > 替换 打开“查找和替换”对话框。

5. 在“查找和替换”对话框中,输入空格到 查找内容 框中,输入 = 到 替换为 框中,然后点击 全部替换 按钮。
a screenshot of configuring the Find and Replace dialog box to replace a space in the selected range with an equal sign

6. 关闭弹出的 Microsoft Excel 对话框和“查找和替换”对话框。现在您会看到原始工作簿中的所有公式都已准确复制到目标工作簿中。见下图截图:
a screenshot of formulas that copied exactly from the original workbook

注意:(1) 此方法要求同时打开包含要复制公式的原始工作簿和目标工作簿。(2) 此方法将修改原始工作簿中的公式。您可以通过选择它们并重复上述第 6 和第 7 步来恢复原始工作簿中的公式。

轻松合并多个工作表/工作簿为单个工作表/工作簿

将来自不同工作簿的数十个工作表合并到一个工作表可能会很繁琐。但是使用 Kutools for Excel 的 合并(工作表和工作簿) 工具,只需几次点击即可完成!


a screenshot of using Kutools for Excel to easily combine multiple worksheets/workbooks into single worksheet/workbook

通过将公式转换为文本,在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿

实际上,我们可以通过 Kutools for Excel 的“转换公式至文本 ”功能快速将公式转换为文本,只需一键即可完成。然后将公式文本复制到另一个工作簿,最后通过 Kutools for Excel 的“转换文本至公式”功能将文本转换回实际公式。

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1. 选择要复制的公式单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 转换公式至文本. 见下图截图:
a screenshot of applying Kutools for Excel to convert between formula and text

2. 现在所选公式已转换为文本。复制它们并粘贴到目标工作簿中。

3. 继续选择已粘贴的文本,然后点击 Kutools > 文本 > 转换文本至公式 将粘贴的文本转换为公式。

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通过精准公式复制,在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿

此方法将介绍 Kutools for Excel精准公式复制工具,它可以帮助您轻松地将多个公式精确复制到新工作簿中。

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1. 选择要复制公式的区域。在我们的示例中,我们选择 H1:H6 区域,然后点击 Kutools > 精准公式复制

2. 在首次打开的精准公式复制对话框中,点击 确定 按钮。
a screenshot of the range you want to copy and the target cell where you want to paste the copied range

3. 现在第二个精准公式复制对话框打开,切换到目标工作簿并选择一个空白单元格,然后点击确定按钮。见上图截图。

注意:(1) 如果无法切换到目标工作簿,请在上述对话框中输入目标地址,例如 [Book1]Sheet1!$H$2。(Book1 是目标工作簿名称,Sheet1 是目标工作表名称,$H$2 是目标单元格);(2) 如果您安装了 Office Tab(可免费试用),则可以通过点击标签轻松切换到目标工作簿。(3) 此方法要求同时打开包含要复制公式的原始工作簿和目标工作簿。

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通过自动图文集,在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿

有时,您可能只想复制并保存当前工作簿中的复杂公式,并在未来将其粘贴到其他工作簿中。Kutools for Excel自动图文集 工具允许您将公式复制为自动图文条目,并让您通过一次点击轻松在其他工作簿中重复使用它。

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1. 点击包含要复制公式的单元格,然后在编辑栏中选择公式。见下图截图:
a screenshot of using formula to copy formulas from one workbook to another without link

2. 在导航窗格中,点击 a screenshot of the auto text icon in the Kutools Navigation pane 导航窗格最左侧以切换到自动图文集窗格,点击选择 公式 组,然后点击顶部的 添加 按钮 a screenshot of the Add button 。见下图截图:
a screenshot of creating a new auto text entry        a screenshot of configuring the New AutoText dialog box

3. 在弹出的新建自动图文集对话框中,为公式自动图文条目输入名称,然后点击添加按钮。见上图截图。

4. 打开或切换到目标工作簿,选择一个单元格,然后点击公式自动图文条目,公式将立即粘贴到所选单元格中。

公式自动图文条目可以随时在任何工作簿中通过一次点击重复使用。

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演示:在不创建链接的情况下将公式从一个工作簿复制到另一个工作簿

 

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