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如何在Excel中启用宏?

Author Siluvia Last modified

Excel中的宏对于自动化重复任务和改善工作流程至关重要,尤其是在处理复杂电子表格或报告流程时。然而,出于安全原因,默认情况下通常会禁用宏,以保护用户免受恶意代码的侵害。了解如何正确启用宏对于充分利用工作簿功能而不受不必要中断的影响至关重要。本文提供了在Excel中启用宏的各种方法的详细分步说明,以及与您可能遇到的不同情况相关的实用技巧、预防措施和故障排除建议。

在消息栏中启用Excel中的宏
在后台视图中启用宏
通过更改信任中心设置启用宏
替代方法:从属性启用特定文件的宏


在消息栏中启用Excel中的宏

启用宏最直接的方法之一是通过打开包含宏的工作簿时出现的消息栏。此栏位于编辑栏上方,每当检测到宏内容时,它会充当安全通知。

打开启用了宏的Excel工作簿后,请查找通常显示“安全警告 – 已禁用宏”的黄色消息栏。要允许宏,只需单击此栏上的启用内容按钮。选择后,此特定工作簿中的宏将被激活,允许文件中的任何自动操作或脚本按预期运行。

注意:此方法仅适用于当前打开的工作簿。如果打开其他带有宏的文件,则必须对每个文件重复这些步骤。在以这种方式启用宏之前,请始终确保您信任该工作簿的来源,以尽量减少安全风险。

click the Enable Content button to enable the macros

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在后台视图中启用宏

如果您不小心关闭了消息栏,或者想使用不同的方法启用宏,也可以在Excel的后台视图中激活宏。当您经常访问并信任某些Excel文件,但希望对启用宏内容有更多控制时,推荐使用此方法。

1. 单击 文件 在Excel功能区中进入后台视图。
2. 选择 信息 在左侧面板上。
3. 您将看到一个安全警告消息,并附有 启用内容选项。单击此下拉箭头。
4. 从菜单中选择 启用所有内容。此工作簿的宏将立即变为活动状态。

Click File > Info > Enable Content > Enable All Content

此解决方案也仅限于当前打开的工作簿。当您需要在您认为安全的文件中经常使用宏功能时,请使用此方法。请记住,与从消息栏启用类似,您必须始终保持谨慎,避免在可疑文件中启用宏。

故障排除提示:如果您没有看到启用内容选项,请确保您的工作簿实际包含宏,并且未被更改或保存为非启用宏格式(例如.xlsx而不是.xlsm)。


通过更改信任中心设置启用宏

对于经常处理多个包含宏的文件或不希望每次都被提示的用户来说,更改Excel中的信任中心设置提供了更多的控制权。这种方法对于管理大量启用了宏的工作簿并希望简化工作流程的经验丰富的用户特别有用。但是,修改这些设置会影响您打开的所有文件,因此请仔细考虑安全影响。

1. 在主Excel菜单中单击文件,然后在左侧底部选择选项

Click File > Options

2. 在Excel选项对话框中,转到左侧面板并单击信任中心。然后,在右侧单击Microsoft Excel信任中心部分下的信任中心设置按钮。

click the Trust Center Settings in Excel Options dialog box

3. 在信任中心对话框中,单击左侧面板中的宏设置。您将看到几个选项:

  • 禁用所有宏且不通知 – 宏被禁用并且您不会收到警告。
  • 禁用所有宏并发出通知 – 宏被禁用但您会收到安全警报(默认设置)。
  • 除数字签名的宏外,禁用所有宏 – 只允许数字签名的宏。
  • 启用所有宏(不推荐,可能会运行危险代码) – 所有宏均被启用且不发出警告。

要启用所有宏,请选择 启用所有宏 选项。
最后,单击 确定 以确认您的选择。

select the Enable all macros option in the Macro Settings section

4. 您将返回到 Excel选项 对话框。再次单击 确定 以应用新设置。
5. 从此时起,宏将在您打开的所有工作簿中自动运行,并且您将不再收到警告消息。

重要安全提示:启用所有宏会增加运行您在Excel中打开的任何启用了宏的工作簿中存在的恶意代码的风险。强烈建议仅在您确信所有工作簿来源都可信且文件受到保护时才启用此设置。

如果仍然遇到宏无法运行的问题,请仔细检查您的Excel版本是否支持宏,并确保文件在受信任的位置打开。此外,如果实施了网络策略,某些设置可能由您的IT管理员管理,无法手动更改。


替代方法:从属性启用特定文件的宏

在某些情况下,特别是当下载启用了宏的文件(例如,来自电子邮件或互联网)时,您可能会发现即使使用标准启用方法,Excel仍会阻止宏。这是因为Windows将此类文件标记为潜在不安全。从其属性中取消阻止文件可以解决此问题。当您信任特定文件但仍希望为其他文件保留更安全的宏设置时,此方法很方便。

右键单击启用了宏的文件(例如.xlsm),选择属性,并在常规选项卡下勾选底部的取消阻止选项(如果可用)。单击应用,然后单击确定。重新在Excel中打开文件,您应该能够使用前面描述的消息栏、后台视图或信任中心设置来激活宏。

此解决方案仅影响所选文件,帮助您根据需要有选择地信任和启用宏。但是,在取消阻止文件之前,请始终审查内容和来源以保持安全性。

总之,选择正确的启用宏的方法取决于您的工作流程、文件的信任级别和组织的安全策略。遇到问题时,始终检查文件格式(应为.xlsm或其他启用宏的类型)、确认来源安全、验证宏设置,并在设置似乎被管理或锁定时咨询您的IT支持。对于经常处理宏的用户,Kutools的清晰界面和管理功能可以进一步简化文件之间的宏操作和设置,确保您高效而安全地工作。


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