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如何在Excel中隐藏溢出的文本而不将整个单元格填充内容?

Author Zhoumandy Last modified

当单元格中有较长的文本字符串时,它们会溢出到下一个单元格。防止文本溢出的最简单方法是使用Excel中的“设置单元格格式”功能。然而,这种方法的缺点是,当单元格包含短文本时,“设置单元格格式”功能会用内容填满整个单元格,并重复多次。例如,一个包含“你”的单元格可能会显示为“你你你”。那么,有没有办法在Excel中隐藏溢出的文本而不将整个单元格填充内容呢?答案是肯定的。在本教程中,我们将向您展示三种实现此目的的方法

A screenshot showing overflowing text in Excel cells before applying the techniques

使用自动换行隐藏溢出的文本

通过空格防止文本溢出

使用强大的工具防止文本溢出


要使用自动换行功能防止下表中的文本溢出到相邻单元格,请按照以下步骤操作。

1. 选择您希望防止溢出的单元格。

2. 转到 开始 选项卡并点击 格式 > 行高单元格 组中。
A screenshot of the Row Height option in Excel ribbon

3. 在弹出的 行高 对话框中,保持 默认行高 不变。然后点击 确定.
A screenshot of the Row Height dialog box in Excel to adjust row height

4. 在 开始 选项卡上,点击 自动换行 按钮,在 对齐方式 组中。
A screenshot showing the Wrap Text button in Excel to prevent text overflow

现在您可以看到单元格中的溢出文本已被隐藏,并且不会溢出到下一个单元格。
A screenshot showing the text wrapped in Excel cells after applying the Wrap Text feature


另一种防止文本溢出的方法是使相邻单元格不为空。只需在下一个区域或列中输入一个空格即可隐藏溢出的文本。请按照以下步骤操作。

1. 选择溢出单元格旁边的区域或整列。

2. 输入一个 空格字符
A screenshot of Excel cells with overflowing text before adding space in the neighboring cells

3. 继续按 Ctrl + Enter,这样所选区域或列中的每个单元格都会插入一个空格。现在您可以看到没有溢出的文本了。
A screenshot showing Excel cells with space added in neighboring cells to prevent text overflow


除了上述两种方法外,这里我向您介绍另一种简单的方法来防止文本溢出。Kutools for Excel 的“填充空白单元格 ”功能可以通过几次点击完成这一任务。

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1. 选择溢出单元格旁边的区域或整列。

2. 转到 Kutools 选项卡,并点击 插入 > 填充空白单元格.
A screenshot of the Fill Blank Cells option in Kutools tab in Excel

3. 填充空白单元格 对话框弹出。勾选 固定值 选项并在 填充值 框中输入一个空格。
A screenshot showing the Fill Blank Cells dialog box with a space entered

4. 点击 确定 按钮。您将看到溢出单元格的内容被隐藏了,并且所有选定的单元格都被填充了一个空格。
A screenshot of Excel cells filled with space to hide overflowing text using Kutools

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