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删除Excel单元格中的空格-前导空格,尾随空格,多余空格或所有空格

有时,当数据已经从其他应用程序复制并粘贴到工作表中时,如果多余的空间不自觉地与数据一起出现,则可能出问题了。 例如,当添加两个包含前导空格的数字单元格时,它将返回结果为0,而不是正确的结果。 或者在比较两个具有相同内容但其中一个包含前导或尾随空格的单元格时得到错误的结果。 如何删除这些空格? 本教程将为您介绍几种方法。


从单元格中删除多余的空间,包括前导,尾随和中间多余的空间

假设您有一个包含前导,尾随和中间多余空格的单元格的列列表。 为了从单元格中删除所有这些多余的空间,TRIM功能可以提供帮助。

=TRIM(TEXT)

选择一个空白单元格,输入 =TRIM(B3) 进入它,然后按 输入 键。 然后拖动 填充手柄 将该公式应用于其他单元格。 看截图:
备注:B3是包含要删除空格的文本的单元格。

现在,所有多余的空格(包括前导,结尾和中间多余的空格)都将从指定的单元格中删除。

备注:此操作需要在新列中完成。 删除所有多余的空格后,您需要通过按 按Ctrl + C,选择原始数据范围,然后右键单击以选择 价值观 在下面 粘贴选项 部分。

单击几下以删除单元格中不需要的空间

随着 删除空间 实用程序,只需单击几下就可以帮助您不仅删除 前导空格,尾随空格,多余空格 而且还 所有空间 一个范围,多个范围甚至整个工作表,这将节省大量工作时间。
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仅删除单元格中的前导空格

在某些情况下,您可能只需要删除前导空格,并将所有中间空格保留在单元格中,如下面的屏幕截图所示。 本节介绍解决此问题的另一个公式和VBA代码。

使用MID功能仅删除前导空格

选择一个空白单元格(这里我选择单元格D3),将以下公式复制到其中,然后按 输入 键。 然后拖动 填充手柄 将该公式应用于其他单元格。

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

在这个公式中, B3 是包含要删除前导空格的文本的单元格。

备注:此操作需要在新列中完成。 删除所有前导空格后,您需要使用不带公式的修剪后的数据替换原始数据。

使用VBA代码仅删除前导空格

1.打开包含要删除前导空格的单元格的工作表,然后按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码复制到“模块”窗口中。

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 一种 Kutools for Excel 对话框弹出,请选择要从中删除前导空格的连续单元格,然后单击 OK 按钮。

现在,您只能看到从所选单元格中删除了前导空格。


仅删除单元格中的尾随空格

1.打开包含要删除前导空格的单元格的工作表,然后按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码复制到“模块”窗口中。

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 一种 Kutools for Excel 对话框弹出,请选择要从中删除尾随空格的连续单元格,然后单击 OK 按钮。 现在,您只能看到从所选单元格中删除了尾随空格。


删除单元格中的所有空格

如果要摆脱特定单元格中的所有空格,本节中的方法可能会对您有所帮助。

使用SUBSTITUTE函数删除单元格中的所有空格

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

选择一个空白单元格,将以下公式复制到其中,然后按 输入 键。 然后拖动 填充手柄 将该公式应用于其他单元格。

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Tips:在此公式中, B3 是包含要删除所有空格的文本的单元格;
         “” (用双引号引起的空格)表示要删除的空格;
         "" 这意味着您将一无所有替换所有空格。

然后,您可以看到特定单元格中的所有空格都被立即删除。

备注:此操作需要在新列中完成。 删除所有空格后,您需要用没有公式的修剪后的数据替换原始数据。

使用查找和替换功能删除单元格中的所有空格

除了以上 替代 功能,“查找和替换”功能还可以帮助删除单元格中的所有空格。

1.选择包含要删除的空格的单元格,然后按 按Ctrl + H 键打开 查找和替换 对话框。

2.在 查找和替换 对话框并在 更换 标签,在其中输入一个空格 查找内容 文本框,保留 更换 文本框为空,然后单击 “全部替换” 按钮。


使用Kutools轻松删除单元格中的前导,尾随,多余和所有空格

Tips::如果您厌倦了使用公式和VBA代码删除空格, 删除空间 实用程序 Kutools for Excel 是您最好的选择。 只需单击几下,您不仅可以删除前导空格,尾随空格,多余空格,还可以删除一个范围,多个范围甚至整个工作表中的所有空格,这将节省大量的工作时间。

在使用 Kutools for Excel 之前,您需要花几分钟时间 免费下载并安装 首先。

1.选择一个或多个要删除单元格的区域,单击 库工具 > 文本 > 删除空间。 看截图:

2.您可以看到其中有5个选项 删除空间 对话框:

  • 要仅删除前导空格,请选择 前导空间 选项;
  • 要仅删除尾随空格,请选择 尾随空格 选项;
  • 要同时删除前导空格和尾随空格,请选择 前导和尾随空格 选项;
  • 要删除所有多余的空格(包括前导,尾随,多余的中间空格),请选择 所有多余的空间 选项;
  • 要删除所有空格,请选择 所有空间 选项。

然后点击 OK 按钮开始操作。

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其他与Excel空间有关的实际案例

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  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读视图 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级筛选 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 数据透视表分组依据 周号,周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
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Comments (58)
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I removed all spaces with the Replace function, very easy, thank you
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thank you a lot

it was very god
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Thank you a lot.
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Excellent, Very helpful
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Thank you very much. It was so helpful.
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if it doesnt work for you. First you remove the spaces, then you remove the letters, for example: i have USD 1234.00 , first i do the find & replace just the space between USD and 1234.00, now i have USD1234.00, now i go back to find & replace and on find what: i put USD ( no spaces ), and nothing on REPLACE WITH: then i click on Replace all , and i have now 1234.00 if you do it the other way it doesnt work i dont know why.
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Thank you very much!!
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Thanks so much helpful. i ve been trying this for 2 days. it worked
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Excellent.Very helpful to remove space in a cell
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