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如何在Excel中仅复制小计?

Author Kelly Last modified

通常,我们可以复制一个区域并仅粘贴值或格式。但是,有时您可能希望复制一个区域并仅粘贴小计,那么如何在Excel中实现呢?以下方法将大大简化您的工作。

使用小计功能仅复制小计

使用Kutools for Excel仅复制小计


使用小计功能仅复制小计

例如,您有一个如下截图所示的水果采购表。现在,您想从表中复制每种水果的小计。本节将介绍如何使用小计功能在Excel中实现这一点。

a sreenshot of the original data

1. 选择表格中的“水果”列,然后根据需要点击 数据 > 升序降序。参见截图:

a screenshot of selecting a sorting type

2. 在弹出的排序警告对话框中,请选中“扩展选定内容 ”选项,然后点击 排序按钮。参见截图:

a screenshot of expanding the selection

3. 选择表格中的任意单元格,然后点击 数据 > 小计。参见截图:

a screenshot of enabling the Subtotal feature

4. 在打开的小计对话框中,请执行以下操作:

(1)从“每个更改时”下拉列表中选择要添加小计的列。在我们的例子中,我们选择“水果”列。

(2)从“使用函数”下拉列表中选择要进行的计算类型。在我们的例子中,我们选择“求和”。

(3)在“添加小计到 ”框中,请勾选要添加小计的列。在我们的例子中,我们勾选“数量”列。

(4)点击确定按钮。

a screenshot showing how to configure the Subtotal dialog box

5. 现在数据按水果分组,并且已为每种水果添加了小计。点击工作区左上角的2以折叠组。参见下面的截图:

a screenshot of grouping data by a certian category

6. 现在只有小计行可见。请通过选择这些小计行来复制这些可见的小计行,同时按下 Alt + ; 键,然后同时按下 Ctrl + C 键。参见上面的截图:

a screenshot showing only the visible cells are selected

7. 选择目标区域,然后同时按下 Ctrl + V 键以粘贴这些小计行。

现在,只有小计行被复制并粘贴到目标区域。参见截图:

a screenshot showing the final results


使用Kutools for Excel仅复制小计

使用Excel中的小计功能仅复制小计可能会有些复杂。此方法将介绍Kutools for Excel的高级合并行 工具,以轻松快速地仅复制小计。

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1. 复制水果采购表,并将其粘贴到目标区域。保持选中粘贴的表格,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行

2. 在打开的高级合并行对话框中,请执行以下操作:

(1)选择要添加小计的列(在我们的例子中是“水果”列),然后点击主键

(2)选择要添加小计的列(在我们的例子中是“数量”列),然后点击计算 > 求和 或其他所需的计算类型。参见截图:

a screenshot showing the options in the Calculate menu

(3)点击确定按钮。

a screenshot showing how to configure the Advanced Combine Rows dialog box

3. 现在,每种水果的小计已经计算并放置在目标区域。参见截图:

a screenshot of the results

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