如何在 Excel 中按星期、月份、季度或年份汇总数据?
假设您需要根据去年的所有采购订单计算每月总额。与其逐个使用公式繁琐地计算,不如利用 Excel 中的实用技巧,轻松批量按周、月、季度或年汇总数据。
使用数据透视表按月/季度/年汇总数据
本方法将为您介绍如何在 Excel 中利用数据透视表,轻松按月、季度或年对数据进行汇总。具体操作步骤如下:
1. 选择您要按月、季度或年汇总的原始数据,然后点击插入> 数据透视表(或)插入> 数据透视表> 数据透视表)。参见截图:


2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,指定所创建数据透视表的放置位置,然后单击确定按钮。参见上方截图:
3. 现在,“数据透视表字段”窗格已在工作表右侧打开,请将日期字段(即您要按其汇总的字段)拖至行区域,并将金额字段(即您要汇总的字段)拖至值区域。参见下方截图:


注意:除了拖动之外,您还可以右键单击日期字段,从右键菜单中选择添加到行标签;右键单击金额字段,从右键菜单中选择添加到值。参见上方截图:
4. 现在转到数据透视表,右键单击行标签列中的任意日期,然后从右键菜单中选择组合。参见下方截图:


5. 在弹出的“组合”对话框中,单击依据框中您要按其汇总的条件,然后单击确定按钮。本例中,我们选中了月。参见上方截图:
至此,我们已创建了一个数据透视表,并按每个月汇总了金额,如下方截图所示:

使用 Kutools for Excel 按星期/月/年汇总数据
您可能已经发现,数据透视表无法直接按星期汇总数据。别担心!下面将为您介绍如何借助 Kutools for Excel 轻松实现按星期、月份或年份汇总数据:
1. 选择您要按其汇总数据的日期单元格,然后单击 Kutools > 格式 > 应用日期格式。


2. 在弹出的“应用日期格式”对话框中,单击选中一个仅显示月份、星期或年份的日期格式(根据您的需要),然后单击确定按钮。参见上方截图:
在本例中,我们单击选中了格式为“Wed”的日期。
3. 继续保持选中这些日期单元格,然后单击 Kutools 中的转换为实际值,即可将日期转换为星期名称文本。
4. 选择您要按星期、月或年汇总的数据区域,然后单击 Kutools > 内容 > 高级合并行。
5. 在弹出的“合并行基于列”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)选择您要按其汇总的日期列,然后单击主键按钮;
(2)选择您要汇总的金额列,然后单击计算> 求和;
(3)为其他列设置合并规则,然后单击确定按钮。
现在,您将看到数据区域已根据您的设置按周、月或年进行汇总。参见下方截图:
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演示:在 Excel 中按星期/月/季度/年汇总数据
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