KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中按星期、月份、季度或年份汇总数据?

作者Kelly修改日期

假设您需要根据去年的所有采购订单计算每月总额。与其逐个使用公式繁琐地计算,不如利用 Excel 中的实用技巧,轻松批量按周、月、季度或年汇总数据。


使用数据透视表按月/季度/年汇总数据

本方法将为您介绍如何在 Excel 中利用数据透视表,轻松按月、季度或年对数据进行汇总。具体操作步骤如下:

1. 选择您要按月、季度或年汇总的原始数据,然后点击插入> 数据透视表(或)插入> 数据透视表> 数据透视表)。参见截图:

单击数据透视表功能
在对话框中设置选项

2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,指定所创建数据透视表的放置位置,然后单击确定按钮。参见上方截图:

3. 现在,“数据透视表字段”窗格已在工作表右侧打开,请将日期字段(即您要按其汇总的字段)拖至区域,并将金额字段(即您要汇总的字段)拖至区域。参见下方截图:

将列名拖动到相应的字段中
从右键菜单中选择“添加到行标签”

注意:除了拖动之外,您还可以右键单击日期字段,从右键菜单中选择添加到行标签;右键单击金额字段,从右键菜单中选择添加到值。参见上方截图:

4. 现在转到数据透视表,右键单击行标签列中的任意日期,然后从右键菜单中选择组合。参见下方截图:

从右键菜单中选择“组合”
突出显示一个条件,例如月份

5. 在弹出的“组合”对话框中,单击依据框中您要按其汇总的条件,然后单击确定按钮。本例中,我们选中了。参见上方截图:

至此,我们已创建了一个数据透视表,并按每个月汇总了金额,如下方截图所示:

按每个月获取求和结果


使用 Kutools for Excel 按星期/月/年汇总数据

您可能已经发现,数据透视表无法直接按星期汇总数据。别担心!下面将为您介绍如何借助 Kutools for Excel 轻松实现按星期、月份或年份汇总数据:

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。集成 AI 能力,Kutools 精准自动化任务,让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

1. 选择您要按其汇总数据的日期单元格,然后单击 Kutools > 格式 > 应用日期格式

单击 Kutools 的“应用日期格式”功能
在对话框中指定日期格式

2. 在弹出的“应用日期格式”对话框中,单击选中一个仅显示月份、星期或年份的日期格式(根据您的需要),然后单击确定按钮。参见上方截图:

在本例中,我们单击选中了格式为“Wed”的日期。

3. 继续保持选中这些日期单元格,然后单击 Kutools 中的转换为实际值,即可将日期转换为星期名称文本。
单击“转换为实际值”以将日期转换为星期名称文本

4. 选择您要按星期、月或年汇总的数据区域,然后单击 Kutools > 内容 > 高级合并行
单击 Kutools 的“高级合并行”功能

5. 在弹出的“合并行基于列”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)选择您要按其汇总的日期列,然后单击主键按钮;
(2)选择您要汇总的金额列,然后单击计算> 求和
(3)为其他列设置合并规则,然后单击确定按钮。
在对话框中设置选项

现在,您将看到数据区域已根据您的设置按周、月或年进行汇总。参见下方截图:
数据区域已根据您的设置按每个工作日、月份或年份进行求和

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


演示:在 Excel 中按星期/月/季度/年汇总数据

 

相关文章:

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱