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如何在Excel中按工作日/月/季度/年对数据求和?

假设您需要根据去年发生的所有采购订单计算每月总计。 与公式对每个月总计的繁琐求和进行比较,有一些技巧可以帮助您轻松地在Excel中按工作日,月,季度或年大量汇总数据。


使用数据透视表按月/季度/年汇总数据

这种方法是指使用Excel中的数据透视表按月,季度或年份对数据求和。 请参阅以下详细步骤:

1.选择要按月/季度/年汇总的原始数据,然后单击 插页 > 数据透视表 (或 插页 > 数据透视表 > 数据透视表)。 看截图:

2.在打开的“创建数据透视表”对话框中,指定放置创建的数据透视表的位置,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

3.现在,“数据透视表字段”窗格在工作表的右侧打开,将“日期”字段(您将求和的字段)拖到 部分,然后将“金额”字段(您将求和的字段)拖到 价值观 部分。 见下面的截图:

备注:除了拖动之外,您还可以右键单击日期字段并选择 添加到行标签 从右键单击菜单,然后右键单击金额字段,然后选择 增值 从右键单击菜单中。 参见上面的截图:

4.现在转到数据透视表,右键单击日期 行标签 列,然后选择 团队 从右键单击菜单中。 参见下面的截图:

5.在打开的“分组”对话框中,单击以突出显示将在以下条件中求和的条件。 By 框,然后单击 OK 按钮。 在我们的案例中,我们点击以突出显示 再送。 参见上面的截图:

到目前为止,我们已经创建了一个数据透视表,并按每个月的总和进行了汇总,如下图所示:


使用 Kutools for Excel 按工作日/月/年汇总数据

您可能已经注意到,数据透视表无法按工作日对数据进行求和。不用担心!此方法将引入 Kutools for Excel 实用程序按工作日、月份或年份轻松汇总数据,如下所示:

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1.选择用于汇总数据的日期单元格,然后单击 库工具 > 格式 > 套用日期格式.

2.在打开的“应用日期格式”对话框中,单击以突出显示日期格式,该格式将根据您的需要将日期显示为仅月,周日或年,然后单击“确定日期”。 Ok 按钮。 参见上面的截图:

在我们的案例中,我们单击以突出显示“星期三”的日期格式。

3.继续选择日期单元格,然后单击 库工具 > 到实际 将日期转换为工作日名称的文本。

4.选择要按工作日,月份或年份累加的数据范围,然后单击 库工具 > 内容 > 高级组合行.

5.在打开的“基于列合并行”对话框中,请执行以下操作:
(1)选择汇总的日期列,然后单击 首要的关键 按钮;
(2)选择要累加的金额列,然后单击 计算 > 总和.
(3)设置其他列的合并规则,然后单击 Ok 按钮。

现在,您将看到根据您的设置按每个工作日,月份或年份对数据范围进行汇总。 见下面的截图:

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演示:在Excel中按工作日/月/季度/年汇总数据


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