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如何在Excel中按工作日/月/季度/年汇总数据?

Author Kelly Last modified

假设你需要根据去年发生的所有采购订单来计算每月的总计。相比于使用公式逐一费力地对每个月进行求和,有一些技巧可以帮助你在Excel中轻松批量按工作日、月份、季度或年度汇总数据。


使用数据透视表按月/季度/年汇总数据

本方法将介绍如何在Excel中通过数据透视表按月、季度或年度汇总数据。详细步骤如下:

1. 选择要按月/季度/年汇总的原始数据,然后点击 插入 > 数据透视表(或 插入 > 数据透视表 > 数据透视表)。参见截图:

click PivotTable feature
 set options in the dialog box

2. 在弹出的 创建数据透视表 对话框中,指定放置新建数据透视表的位置,并点击 确定 按钮。参见上面的截图:

3. 此时,数据透视表字段窗格会在工作表右侧打开,将日期字段(你希望按其汇总的字段)拖到 区域,并将金额字段(你希望汇总的字段)拖到 区域。参见下面的截图:

drag the column names into the relative fields
select Add to Row Labels from the right-clicking menu

注意:除了拖动外,还可以右键单击日期字段并从右键菜单中选择 添加到行标签 ,右键单击金额字段并从右键菜单中选择 添加到值。参见上面的截图:

4. 接下来转到数据透视表,右键单击行标签列中的任意日期,并从右键菜单中选择 分组。参见下面的截图:

select Group from the right-clicking menu
highlight a criteria, such as month

5. 在弹出的 分组 对话框中,点击以突出显示 By 框中你要按其汇总的标准,然后点击 确定 按钮。在我们的例子中,我们点击以突出显示 。参见上面的截图:

至此,我们已经创建了一个数据透视表,并按每个月汇总了金额,如下图所示:

get the sum result by each month


使用Kutools for Excel按工作日/月/年汇总数据

你可能已经注意到,数据透视表无法按工作日汇总数据。别担心!本方法将介绍Kutools for Excel工具,帮助你轻松按工作日、月或年汇总数据,具体如下:

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1. 选择你要按其汇总数据的日期单元格,然后点击 Kutools > 格式 > 应用日期格式

click Apply Date Formatting feature of kutools
specify the date formatting in the dialog box

2. 在弹出的 应用日期格式 对话框中,点击以突出显示一种日期格式,该格式仅显示为月、工作日或年(根据你的需求),然后点击 确定 按钮。参见上面的截图:

在我们的例子中,我们点击以突出显示“星期三”的日期格式。

3. 继续选中日期单元格,然后点击 Kutools > 转为实际值 将日期转换为工作日名称的文本。
clcik To Actual to convert dates to text of weekday names

4. 选择要按工作日、月或年汇总的数据范围,然后点击 Kutools > 文本 > 高级合并行.
click Advanced Combine Rows feature of kutools

5. 在弹出的 基于列合并行 对话框中,请执行以下操作:
(1) 选择你要按其汇总的日期列,然后点击 主键 按钮;
(2) 选择你要汇总的金额列,然后点击 计算 > 求和.
(3) 设置其他列的合并规则,然后点击 确定 按钮。
set options in the dialog box

现在,你会看到数据范围已根据你的设置按每个工作日、月或年进行了汇总。参见下面的截图:
the data range has been summed by every weekday, month, or year based on your settings

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演示:在Excel中按工作日/月/季度/年汇总数据

 

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