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如何使用数据验证来防止Excel列中留有空白单元格?

在某些情况下,您不允许列中保留空白单元格,这意味着必须在列的单元格中输入某些内容。 在本文中,我将介绍数据验证功能来处理Excel中的这项工作。

通过数据验证防止列中留有空白单元格

通过防止重复来防止列中的重复数据好主意3


通过数据验证防止列中留有空白单元格

为了防止空白的单元格留在列中,您只需要在数据验证功能中使用一个简单的公式即可。

1.选择要防止剩余空白单元格的列,单击 数据 > 数据验证.
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2。 下 设置 标签,选择 私人订制 低至 下拉列表,然后键入此公式 >=COUNTIF($F$1:$F1,"")=0公式 文本框。
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F1是所选列中的第一个单元格。

3。 点击 OK。 从现在开始,如果您留下一个空白单元格并跳到下一个单元格以输入值,则会弹出一个警告框来阻止您。
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通过防止重复来防止列中的重复数据

如果要防止在列中重复输入数据,可以尝试 Kutools for Excel Prevent Duplicate 效用。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

选择要防止重复输入的列,单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
doc防止空白4

然后点击 > OK 关闭提醒。

doc防止空白5 doc防止空白6

从现在开始,它将弹出警告,禁止重复输入。
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