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如何在Excel中将选择另存为单个文件?

当处理较长的工作表时,我们可能只想将选定范围而不是整个工作簿保存为新的Excel文件,例如将不同的工作表选择发送给不同的人。 我们将介绍在工作表中将选择保存为单独的Excel文件的方法。

通过复制和粘贴将选择另存为单独的Excel文件

使用VB Macro将选择另存为单独的Excel文件

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箭头蓝色右气泡 通过复制和粘贴将选择保存为单个文件

最常见的方法是将要保存的选择内容复制为Excel中的单个文件,创建一个新的工作簿,然后将复制的选择内容粘贴到其上,然后将其保存。

但是,在复制和粘贴过程中,选择中的某些格式样式可能会丢失,例如行高等。


箭头蓝色右气泡 使用VB宏将选择另存为单个文件

使用宏是一种将选择保存为单个文件而无需复制并粘贴到新工作簿的简便方法。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > Moudle,然后将以下代码粘贴到Moudle窗口中。

VBA:将范围导出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然后按 F5 键执行该操作,将弹出提示框,提醒您选择要另存为单个Excel文件的范围。 看截图:

doc-save-selection-1

4。 然后点击 OK,并指定一个文件夹来查找此新文件,然后在 另存为 对话框,请参见屏幕截图:

doc-save-selection-2

5。 然后点击 优惠 按钮,所选范围已另存为新的Excel工作簿。

对于Microsoft Excel的初学者来说,使用Macro可能会有些困难,我们将介绍Kutools for Excel提供的另一种简便方法。


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel将选择另存为单个文件

Kutools for Excel's 将范围导出到文件 工具可以帮助我们方便地将选择内容快速保存为单个文件。

Kutools for Excel 包括300多个便捷的Excel工具。 30天免费试用,不受限制。 立即获取.

如果您已经安装了Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1。 点击 企业 > 导入/导出 > 将范围导出到文件,请参见屏幕截图:

doc-save-selection-4

2。 在 将范围导出到文件 对话框中,单击 doc-to-csv-6按钮以选择要保存为单个文件的范围,然后选中 Excel工作簿 选项 文件格式 最后,您可以根据需要检查工作簿选项。

doc-save-selection-5

3。 点击 OK,然后会弹出一个 选择导出范围的名称和位置 对话框中,输入此新文件的名称,然后选择一个要将其保存在其中的文件夹。然后单击“确定”。 优惠 按钮。

说明:

1。 “ 将范围导出到文件 Kutools for Excel的工具可以将所有格式保存在选择中。

2. Kutools for Excel的 将范围导出到文件 工具可以轻松地将日期范围导出到文件(Excel工作簿,CSV,简单HTML或所有格式的HTML)。

3.如果您检查 导出后打开文件 对话框中的“选项”,成功导出新文件后,它将自动启动。

要了解有关此功能的更多信息,请单击 将范围导出到文件.


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    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
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      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right