跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中将选定区域保存为单独的文件？

Author Kelly Last modified

在处理大型工作簿时，有时您可能希望仅保存特定单元格区域或工作表的一部分作为单独的Excel文件——用于共享、存档或集中分析。幸运的是，Excel提供了几种有效的方法来实现这一目标。本文将介绍一些实用的方法，帮助您将选定区域保存为单独的文件，包括手动和自动化操作方式。

通过复制粘贴将选定区域保存为单独的Excel文件

使用Kutools for Excel将选定区域保存为单独的Excel文件

使用VBA宏将选定区域保存为单独的Excel文件

通过复制粘贴将选定区域保存为单独的文件

这是最简单且最常用的方法。当您只需导出一个选定区域时，这种方法非常快捷。

  1. 选择要导出的单元格区域。
  2. 按“Ctrl + C”进行复制。
  3. 按“Ctrl + N”打开一个新的空白工作簿。
  4. 选择单元格A1并按“Ctrl + V”粘贴选定区域。
  5. 转到“文件”>“另存为”，选择所需位置并保存文件。

使用Kutools for Excel将选定区域保存为单独的Excel文件

Kutools for Excel的“导出区域至文件”工具允许您方便地将任何选定区域保存为单独的文件，只需点击几下即可完成。它支持导出为多种格式，如Excel、PDF、CSV，甚至HTML。您可以自定义输出文件名、保存位置和格式选项——这使其成为需要共享或存档工作表特定部分而无需手动复制粘贴的用户的理想解决方案。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要保存为Excel文件的数据区域。
  2. 然后，点击“Kutools Plus”>“导入/导出”>“导出区域至文件”。
    click Export Range to File of kutools
  3. 在弹出的对话框中，请指定以下选项：
    • 从“文件类型”部分选择“Excel工作簿”；
    • 勾选您想保留的区域选项（例如保留格式、行高或列宽）；
    • 选择一个目录以定位新的Excel文件；
    • 最后，点击“确定”按钮。
      specify the options in the dialog box
  4. 在接下来的提示框中，为这个新文件输入名称。
    type a name for the file
  5. 点击“确定”，数据区域将立即保存为新的Excel文件。
提示：
  • Kutools for Excel的“导出区域至文件”工具可以保存选定区域中的所有格式。
  • Kutools for Excel的“导出区域至文件”工具可以轻松将数据区域导出为文件，无论是Excel工作簿、CSV、简单网页还是包含所有格式的HTML。
  • 如果在对话框中勾选了“导出后打开文件”选项，成功导出后新文件将自动启动。要了解更多关于此功能的信息，请点击 导出区域至文件。

使用VBA宏将选定区域保存为单独的Excel文件

使用宏是一种高效的方法，可以在不将选定区域复制粘贴到新工作簿的情况下将其保存为单独的文件。

1. 按住“ALT + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：将区域导出为Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按F5键执行操作，会弹出一个提示框，提醒您选择要保存为单独Excel文件的区域。请参见截图：

vba code to select the data range

4. 然后点击“确定”，指定一个文件夹以定位这个新文件，并在“另存为”对话框中为您的文件输入名称，请参见截图：

vba code to specify the file name and location

5. 然后点击“保存”按钮。所选区域将保存为新的Excel工作簿。

结论

将特定选定区域保存为单独的Excel文件是一项非常有用的技术，可用于组织、共享或存档目标数据。无论您处理的是小型区域还是管理多个导出任务，Excel都提供了几种灵活的方法来完成这项工作：

  • 将内容复制粘贴到新工作簿中对于一次性任务来说快速简便。
  • Kutools for Excel提供了一种快速且用户友好的解决方案，只需点击几下即可保存选定区域——非常适合频繁使用。
  • VBA宏非常适合在需要处理多个区域或定期重复任务时实现自动化操作。

选择最适合您工作流程的方法，您将节省时间，同时保持数据整洁且结构良好。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握Excel。

相关文章

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠