如何在Excel中为缺失的连续数字插入数字或行？

假设你在工作表中有一列连续的数字，但序列中缺少了一些数字，现在你需要插入这些缺失的数字或空白行以确保序列完整（如下图所示）。你该如何快速在Excel中解决这个问题呢？

使用排序和删除重复项功能插入缺失的序列数字 使用Kutools for Excel插入缺失的数字或空白行 使用VBA代码插入缺失的序列数字 使用VBA代码为缺失的序列插入空白行

使用排序和删除重复项功能插入缺失的序列数字

也许你可以逐个找到缺失的数字，然后插入它们，但如果存在数百个连续数字，很难确定缺失数字的位置。在Excel中，我可以使用“排序”和“删除重复项”功能来处理此任务。

1. 在序列列表末尾，填写另一组从2005023001到2005023011的连续数字。请参见截图：

2. 然后选择这两组连续数字的区域，并点击数据 > 升序排序，参见截图：

3. 选中的数据已按以下截图排序：

4. 接下来，你需要通过点击 数据 > 删除重复项来删除重复项，在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选要删除重复项的列名，参见截图：

5. 然后点击 确定，A列中的重复项已被删除，序列列表中的缺失数字已被插入，参见截图：

使用Kutools for Excel插入缺失的数字或空白行

这里，我将介绍一个简单易用的工具——Kutools for Excel，通过其查找缺失序列号功能，你可以快速插入缺失的序列号或在现有数据序列之间插入空白行。

如果你已经安装了 Kutools for Excel，请按照以下步骤操作：

1. 选择要插入缺失数字的数据序列。

2. 点击 Kutools > 插入 > 查找缺失序列号，参见截图：

3. 在“查找缺失序列号”对话框中，勾选“插入缺失的序列号”以插入缺失的数字，或者勾选“遇到缺失序列号时插入空白行”以根据需要插入空白行。参见截图：

4. 然后点击确定按钮，缺失的序列号或空白行将被插入到数据中，参见截图：

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使用VBA代码插入缺失的序列数字

如果你觉得上述方法步骤太多，这里也有VBA代码可以帮助你完成此问题。请按照以下步骤操作：

1. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：为序列插入缺失的数字

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码，会弹出一个提示框，请选择要插入缺失数字的数据范围（不要选择标题区域），参见截图：

4. 然后点击确定，缺失的数字将被插入到序列列表中。参见截图：

使用VBA代码为缺失的序列插入空白行

有时，你只需要定位缺失数字的位置并在数据之间插入空白行，以便根据需要输入信息。当然，以下VBA代码也可以帮助你解决此问题。

1. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：为缺失的序列插入空白行

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码，会弹出一个提示框，然后选择要为缺失序列插入空白行的数据范围（不要选择标题区域），参见截图：

4. 然后点击确定，空白行将被插入到缺失的序列列表中。参见截图：

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