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如何在 Excel 中为缺失的连续数字插入相应的数字或行？

作者Xiaoyang修改日期

假设工作表中有一列连续数字，但序列中缺失了某些数字，您需要插入缺失的数字或空白行，以确保序列完整（如以下截图所示）。如何在 Excel 中快速实现这一操作？

原始数据向右箭头为缺失的连续编号插入行

使用“排序”和删除重复功能为序列插入缺失的数字

使用 Kutools for Excel 为序列插入缺失的数字或空白行

使用 VBA 代码为序列插入缺失的数字

使用 VBA 代码为缺失的序列插入空白行

蓝色向右箭头气泡使用“排序”和删除重复功能为序列插入缺失的数字

您或许可以逐个找出缺失的数字并手动插入，但如果序列包含数百个数字，就很难准确定位缺失项的位置。在 Excel 中，您可以借助“排序”和“删除重复项”功能轻松完成此任务。

1. 在序列列表末尾继续填充从 2005023001 到 2005023011 的连续数字。请参见截图：

在数据列表下方填充另一组序列号

2. 然后选中这两个连续数字所在的区域，单击数据> 升序，请参见截图：

点击“数据”>“升序排序 (A 到 Z)”的截图

3. 此时所选数据已按如下截图排序：

数据已排序

4. 接着，单击数据 > 删除重复 以删除重复项，在弹出的删除重复对话框中，勾选要删除重复项的列名称，请参见截图：

点击“数据”>“删除重复项”的截图向右箭头勾选要删除重复项的列名

5. 然后单击确定，A 列中的重复项已被删除，序列列表中的缺失数字也已插入，请参见截图：

序列列表中的缺失编号已插入

蓝色向右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 为序列插入缺失的数字或空白行

Kutools for Excel 的查找缺失的序列工具简单实用，可帮您快速在现有数据序列之间插入缺失的序列号或空白行。

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如果您已安装 Kutools for Excel，请按以下步骤操作：

1. 请选择您要插入缺失数字的数据序列。

2. 单击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列，请参见截图：

点击 kutools 的“查找缺失序列号”功能

3. 在查找缺失的序列对话框中，勾选插入缺失的数据即可自动插入缺失的数字；若需在遇到连续缺失数字时插入空白行，请勾选插入空白行。请参见截图：

在对话框中选择所需选项

4. 然后单击确定按钮，缺失的连续数字或空白行将自动插入到数据中，请参见截图：

原始数据 向右箭头插入缺失的编号向右箭头为缺失编号插入行

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蓝色向右箭头气泡 使用 VBA 代码为序列插入缺失的数字

如果您觉得上述方法步骤繁琐，我们还为您准备了一段 VBA 代码，助您轻松解决此问题。请按以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：为序列插入缺失的数字

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，将弹出提示框，请选择要插入缺失数字的数据区域（请勿包含标题区域），参见截图：

用于选择数据列表的 VBA 代码

4. 然后单击确定，缺失的数字就会插入到序列列表中。请参见截图：

原始数据向右箭头为序列插入缺失的编号

蓝色向右箭头气泡 使用 VBA 代码为缺失的序列插入空白行

有时，您只需定位缺失数字的位置，并在数据之间插入空白行，以便按需输入信息。当然，以下 VBA 代码也能帮您解决此问题。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：为缺失的序列插入空白行

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，将弹出提示框，请选择要为缺失序列插入空白行的数据区域（请勿选择标题区域），参见截图：

用于选择数据列表的 VBA 代码

4. 然后单击确定，即可为缺失的序列列表自动插入空白行。请参见截图：

原始数据向右箭头为缺失序列插入空行

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如何在 Excel 中识别缺失的数字序列？

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