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如何在 Excel 中记住或保存已更改单元格的先前值？

作者Siluvia修改日期

通常，当使用新内容更新单元格时，除非在 Excel 中撤销操作，否则先前的值会被覆盖。但如果您希望保留旧值，以便与更新后的值进行对比，将原单元格内容保存到另一单元格或添加为批注，将是理想之选。本文介绍的方法将助您轻松实现这一目标。

在 Excel 中使用 VBA 代码保存先前的单元格值

在 Excel 中使用 VBA 代码保存先前的单元格值

假设您有一个如下图所示的表格。当 C 列中的任意单元格内容发生更改时，您可以自动将其先前的值保存到 G 列对应的单元格中，或以批注形式保留。请按照以下步骤操作，轻松实现这一功能。

显示用于保存先前单元格值的目标列的 Excel 表格截图

1. 在包含需保存更新前值的工作表中，右键单击工作表标签，然后从快捷菜单中选择“查看代码”。如下图所示：

显示 Excel 工作表标签右键菜单中“查看代码”选项的截图

2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，将下方的 VBA 代码复制到代码窗口内。

以下 VBA 代码可帮助您将指定列中当前单元格的上一个值保存到另一列中。

VBA 代码：将先前的单元格值保存到另一列的单元格中

Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xDCell As Range
    Dim xHeader As String
    Dim xCommText As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    xHeader = "Previous value :"
    x = xDic.Keys
    For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
        Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
        Set xDCell = Cells(xCell.Row, 7)
        xDCell.Value = ""
        xDCell.Value = xDic.Items(I)
    Next
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim I, J As Long
    Dim xRgArea As Range
    On Error GoTo Label1
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    Set xDependRg = Target.Dependents
    If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
    If Not xDependRg Is Nothing Then
        Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
    End If
Label1:
    Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
    If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
    ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xDependRg
    ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xRg
    Else
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    xDic.RemoveAll
    For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
        Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
        For J = 1 To xRgArea.Count
            xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Formula
        Next
    Next
    Set xChangeRg = Nothing
    Set xRg = Nothing
    Set xDependRg = Nothing
    Application.EnableEvents = True
End Sub

若要将先前的单元格值保存为批注，请使用下方的 VBA 代码。

VBA 代码：将先前的单元格值保存在批注中

Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xHeader As String
    Dim xCommText As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    xHeader = "Previous value :"
    For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
        Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
        If Not xCell.Comment Is Nothing Then xCell.Comment.Delete
        With xCell
            .AddComment
            .Comment.Visible = False
            .Comment.Text xHeader & vbCrLf & xDic.Items(I)
        End With
    Next
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim I, J As Long
    Dim xRgArea As Range
    On Error GoTo Label1
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    Set xDependRg = Target.Dependents
    If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
    If Not xDependRg Is Nothing Then
        Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
    End If
Label1:
    Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
    If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
    ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xDependRg
    ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xRg
    Else
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    xDic.RemoveAll
    For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
        Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
        For J = 1 To xRgArea.Count
            xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Text
        Next
    Next
    Set xChangeRg = Nothing
    Set xRg = Nothing
    Set xDependRg = Nothing
    Application.EnableEvents = True
End Sub

注意：在代码中，数字 7 表示您要将先前单元格值保存到 G 列，而 C:C 是您将进行更改的列。请根据实际需求调整这些设置。

3. 单击“工具”>“引用”，打开“引用 – VBAProject”对话框，勾选“Microsoft Scripting Runtime”复选框，然后单击“确定”按钮。参见下图：

已选中 Microsoft Scripting Runtime 的引用对话框截图

4. 按下“Alt”+“Q”键，即可关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

从现在起，当 C 列中的单元格值被更新时，其先前的值将自动保存到 G 列对应单元格中，或以批注形式保存，如下图所示。

将先前的单元格值保存到其他单元格中：

显示先前单元格值已保存在 Excel 另一列中的截图

将先前的单元格值保存在批注中：

显示先前单元格值已作为批注保存在 Excel 中的截图

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