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Excel:如何修复失效链接

Author Sun Last modified

在 Excel 中,经常使用指向其他工作簿的链接来引用相关信息。然而,如果源工作簿被重命名或移动到其他位置,这些链接可能会断开,从而导致错误。本教程提供了两种有效的方法——使用“编辑链接”功能或 VBA 代码——快速识别并修复工作簿中的失效链接。

通过应用“编辑链接”修复失效链接

通过使用 VBA 代码修复失效链接


通过应用“编辑链接”修复失效链接

在 Excel 中,您可以进入“编辑链接”对话框逐一修复它们。

1. 打开包含失效链接的工作簿,并点击 数据 > 编辑链接 (在 查询与连接 组中)。
A screenshot of the Edit Links option under the Data tab in Excel

2. 在 编辑链接 对话框中,点击 检查状态 以找出哪些链接已失效。
A screenshot of the Edit Links dialog with the Check Status button highlighted A screenshot of the Edit Links dialog showing link status

3. 然后点击失效链接,再点击 更改源 按钮,在弹出的 更改源 窗口中选择正确的源工作簿,并点击 确定.
A screenshot of the Change Source dialog for fixing broken links in Excel

现在您可以看到状态已从 错误 变为 确定。重复步骤 3 以修复其他失效链接。
A screenshot of the Edit Links dialog with the link status updated to OK


通过使用 VBA 代码修复失效链接

本节介绍了一段 VBA 代码,帮助修复失效链接。

1. 打开要修复失效链接的工作簿,并按 Alt + F11 键。

2. 然后在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块 以创建一个新的空白模块。
A screenshot showing the VBA editor in Excel with a new module added

3. 将以下代码复制并粘贴到新模块中。

VBA:修复失效链接

Sub ResetInvalidLinks()
'UpdatedbyExtendoffice20220701
Dim xWB As Workbook
Dim xLks As Variant
Dim xFNum, xStatus As Integer
Dim xStrLk, xLinAddress As String
Dim xF
Dim xLk
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
xLks = xWB.LinkSources(xlExcelLinks)
If IsEmpty(xLks) Then
    MsgBox "Select updated source"
    Exit Sub
End If
On Error Resume Next
For xFNum = LBound(xLks) To UBound(xLks)
    xStrLk = xLks(xFNum)
    xStrLk = Right(xStrLk, Len(xStrLk) - InStrRev(xStrLk, "\"))
    xStatus = ActiveWorkbook.LinkInfo(xStrLk, xlLinkInfoStatus)
    If xStatus <> 0 And xStatus <> 3 Then
        MsgBox xStrLk & " the link is broken, please select new source"
        xF = Application.GetOpenFilename()
        If xF <> "" Then
            For Each xLk In ActiveSheet.UsedRange.Hyperlinks
                xLinAddress = Right(xLk.Address, Len(xLk.Address) - InStrRev(xLk.Address, "\"))
                    If InStr(xStrLk, GetAddress) <> 0 Then
                        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xLk.Range, Address:=xF
                    End If
            Next
            ActiveWorkbook.ChangeLink xLks(xFNum), xF, xlLinkTypeExcelLinks
        End If
        End If
    Next
End Sub

4. 按 F5 键或 运行 按钮Run button 以激活代码。现在它会搜索是否存在任何失效链接。如果有,将弹出一个对话框告诉您哪个链接失效,请选择新的源。点击 确定 继续。
A screenshot of a dialog displaying which link is broken

5. 在 打开 窗口中,选择更新后的源,点击 确定.
A screenshot of the Open dialog for selecting a new source file in Excel

如果工作簿中仍有失效链接,上述对话框会再次弹出,直到所有失效链接都被修复。

注意:如果工作簿中没有失效链接,VBA 将在运行后停止。

提示:如果您想查看所有额外的链接并断开失效链接, Kutools for Excel查找和断开链接 功能将是一个很好的帮手。
A screenshot of the Kutools Find and Break Broken Links feature

要了解更多关于此功能的信息,请查看我们的详细教程

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