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如何在 Excel 中将数字格式化为千位、百万位或十亿位?

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一组较大的数字,希望将其格式化为千位、百万位或十亿位,让数据更简洁清晰,如下图所示。本文将为您介绍如何在 Excel 中快速实现这一效果。

将数字格式化为千位、百万位或十亿位


使用设置单元格格式函数分别将数字格式化为千位、百万位、十亿位

在 Excel 中,您可以使用设置单元格格式功能创建自定义格式来完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 选择要格式化的数字列表。

2. 然后右键单击,从上下文菜单中选择设置单元格格式,参见截图:

右键单击单元格,然后从上下文菜单中选择“设置单元格格式”

3. 在设置单元格格式对话框的数字选项卡下,从左侧窗格中选择自定义,然后在类型文本框中输入以下格式代码,即可按需设置单元格格式:

  • 将数字格式化为千位:0, "K"
  • 将数字格式化为百万位:0,,"M"
  • 将数字格式化为十亿位:0,,,"B"

在对话框中指定自定义数字格式

4. 然后单击确定关闭对话框,您的数字将按如下截图所示格式化为千位、百万位或十亿位:

原始数据向右箭头格式化为千位格式化为百万位格式化为十亿位
  • 提示:如果您希望按如下截图所示,使用逗号将数字格式化为千位或百万位,请在设置单元格格式对话框中应用以下格式:#,##0,"K"#,##0,,"M"
  • 使用逗号将数字格式化为千位或百万位

kutools for excel ai 的截图

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根据数值大小,使用设置单元格格式函数将数字格式化为千位、百万位或十亿位

如果您希望根据具体数值动态将数字格式化为千位(K)、百万位(M)或十亿位(B),而非采用单一固定格式——例如,将 1,100,000 显示为 1.1M,将 110,000 显示为 110.0K,如下图所示。

原始数据向右箭头根据数值将数字格式化为千位、百万位或十亿位

1. 选择包含要格式化数字的单元格,右键单击,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式选项。

2. 在设置单元格格式对话框中,切换至数字选项卡,从左侧窗格选择自定义,然后在类型文本框中输入以下格式代码:[<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B",参见截图:

在对话框中指定自定义数字格式

3. 然后单击确定按钮,所有数字将根据其数值大小以所需格式显示,参见截图:

原始数据向右箭头所有数字均已根据数值格式化为所需格式

使用公式将缩写数字转换为常规长数字(1K = 1000)

有时,您可能希望执行相反的操作,将缩写数字转换为常规长数字,如下图所示:

将缩写数字转换为常规长数字

请在要获取结果的空白单元格中输入或复制以下公式:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

然后向下拖动填充柄至要应用此公式的单元格,所有缩写数字都将按需转换为常规长数字,参见截图:

应用公式将缩写数字转换为常规长数字


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