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如何在Excel中将数字格式化为千位、百万或十亿?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一系列大数字,现在您想将它们格式化为千位、百万或十亿,以使它们看起来整洁简洁,如下图所示。本文将介绍如何在Excel中快速将数字格式化为千位、百万或十亿。

format numbers in thousands, million or billions


使用“设置单元格格式”功能分别将数字格式化为千位、百万、十亿

在Excel中,您可以使用“设置单元格格式”功能创建自定义格式来解决此任务,请按照以下步骤操作:

1. 选择要格式化的数字列表。

2. 然后右键单击,并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”,见截图:

right click the cells and choose Format Cells from the context menu

3. 在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下,从左侧窗格中选择“自定义”,在“类型”文本框中,输入以下所需的格式代码:

  • 千位格式:0, "K"
  • 百万格式:0,,"M"
  • 十亿格式:0,,,"B"

specify custom number formatting in the dialog box

4. 然后点击“ 确定”关闭对话框,您的数字已按以下截图所示格式化为千位、百万或十亿:

original data arrow right format to thousands format to millions format to bllions
  • 提示:如果您想将数字格式化为带有逗号的千位或百万,如下图所示,请应用此格式: #,##0,"K"#,##0,,"M" 到“设置单元格格式”对话框中。
  • format the numbers in thousands or millions with commas

a screenshot of kutools for excel ai

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使用“设置单元格格式”功能基于数字将数字格式化为千位、百万、十亿

如果您想根据特定数字而不是单一数字格式将数字格式化为千位、百万或十亿。例如,将1,100,000显示为1.1M,将110,000显示为110.0K,如下图所示。

original data arrow right Format numbers in thousands, millions, billions based on numbers

1. 选择包含要格式化数字的单元格,然后右键单击上下文菜单中的“设置单元格格式”选项。

2. 在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下,从左侧窗格中选择“自定义”,在“类型”文本框中,输入此格式代码: [<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B",见截图:

specify custom number formatting in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮,所有数字都已根据数字格式化为所需格式,见截图:

original data arrow right all the numbers have been formatted as the desired format based on the numbers

使用公式将缩写数字转换为正常长数字(1K = 1000)

有时,您希望执行相反的操作,将缩写数字转换为正常长数字,如下图所示:

Convert abbreviative numbers to normal long numbers

请在要获取结果的空白单元格中输入或复制以下公式:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

然后,向下拖动填充柄到要应用此公式的单元格,所有缩写数字都已根据需要格式化为正常长数字,见截图:

apply a fromula to convert abbreviative numbers to normal long numbers


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