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如何在 Excel 中将多个 .xls 文件批量转换为 .xlsx 格式?

作者晓阳修改日期

要将旧版 XLS Excel 文件转换为新版 XLSX 文件,您可以使用 Excel 的“另存为”功能。但如果您需要一次性高效转换多个 XLS 文件,该如何操作?


使用“另存为”功能逐个将多个 xls 格式转换为 xlsx 格式

Excel 中的“另存为”功能可助您轻松将旧版工作簿的 .xls 格式逐一转换为新版 .xlsx 格式。

1. 打开您要转换格式的工作簿。

2. 单击文件> 另存为,将弹出“另存为”对话框。指定一个文件夹用于存放新格式的文件,然后单击指定保存格式下拉列表,选择 Excel 工作表,参见截图:

Excel 中将 XLS 转换为 XLSX 格式的“另存为”对话框截图

3. 然后单击保存按钮关闭对话框,Excel 格式已从 xls 转换为 xlsx。

提示:使用此“另存为”功能,您一次只能转换一个 Excel 文件。如果您有数百个文件需要转换,此方法可能不切实际。

使用 VBA 代码一次性将多个 xls 格式转换为 xlsx 格式

如果您希望一次性将多个 XLS 文件批量转换为 XLSX 格式,无需逐个手动保存,下面为您介绍一段高效的 VBA 代码。请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:一次性将多个 xls 格式转换为 xlsx 格式

Sub ConvertToXlsx()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath As String
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the xls files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a folder for outputting the new files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
strFile = Dir(strPath & "*.xls")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While strFile <> ""
If Right(strFile, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & strFile)
xWbk.SaveAs Filename:=xRPath & strFile & "x", _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
strFile = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 键运行此代码,将弹出一个窗口,请选择包含要转换的 xls 文件的文件夹,参见截图:

提示选择输入 XLS 文件所在文件夹的截图

4. 单击确定后,将弹出另一个窗口,请选择一个文件夹以指定新转换文件的输出路径,参见截图:

提示选择用于保存 XLSX 输出文件的文件夹的截图

5. 单击确定,转换完成后,请前往指定文件夹查看结果。

显示原始 XLS 文件列表的截图箭头显示已转换的 XLSX 文件列表的截图

使用强大功能一次性将多个 xls 格式转换为 xlsx 格式

Kutools for Excel批量转换工具可助您轻松将多个 xls 文件转换为 xlsx 格式(或反之),还能一键将多个工作簿批量转为 PDF 文件。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 批量转换,参见截图:

Excel 中 Kutools Plus 选项卡内的格式转换器工具截图

2. 将弹出提示框,提醒您必须先关闭要转换的工作簿。参见截图:

提示在转换前需关闭工作簿的提示信息

3. 单击确定,然后在批量转换对话框中指定以下选项:

  • 转换类型下拉列表中,选择 Excel 97-2003 转换为 Excel 2007 或更高
  • 然后单击添加按钮,即可添加要转换的 xls 文件。您可以根据需要从计算机磁盘或 OneDrive 添加工作簿。

文件格式转换器对话框的截图

4. 添加 xls 文件后,仍在批量转换对话框中,请点击对话框底部的文件夹选择按钮按钮,选择用于保存转换后文件的输出路径,并指定所需的操作,参见截图:

选择输出文件夹和转换选项的截图

注意:在上述对话框中:
  • 如果子文件夹中的工作簿也需要转换,请勾选添加文件夹时包含子文件夹复选框;
  • 如果要在转换后删除原始文件,请勾选成功后删除源文件复选框;
  • 如果您想保持源文件的更改时间,请勾选保留原始文件的修改时间复选框;
  • 通过勾选转换时保留文件的目录结构复选框,可保留文件的目录结构;

5. 然后单击确定开始转换。转换完成后,请前往指定文件夹查看结果。参见截图:

显示原始 XLS 文件列表的截图箭头显示已转换的 XLSX 文件列表的截图

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