如何在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格？

我们大多数人都可能遇到过这样的问题：当我们复制包含一些空白单元格的数据列表，然后将它们粘贴到另一列时，空白单元格也会被粘贴。这在我们不需要空白单元格而只想粘贴非空单元格时非常令人烦恼。在这种情况下，如何快速便捷地在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格呢？这里有一些快速技巧供您解决这个问题：

使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格

使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格

使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

通过“定位条件”命令，您可以先选择所有数据，然后将它们复制并粘贴到另一个位置。

1. 选择要使用的数据列表。

2. 然后点击“ 开始” > “查找与选择” > “定位条件”，请参见截图：

3. 在“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项，请参见截图：

4. 然后点击“确定”，列表中只有值单元格被选中。

5. 接着复制并将数据粘贴到想要的位置。并且只有非空单元格的值被粘贴。请参见截图：

注意：此方法仅适用于常量，不适用于公式单元格。

使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格

有没有比上述方法更简单的方式呢？当然有，Kutools for Excel 的“选择非空单元格”工具可以帮助您首先选择非空单元格，然后进行复制和粘贴。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择单元格区域，并点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见截图：

2. 然后非空单元格被选中，按下 Ctrl + C 进行复制，然后转到选择一个您想输出粘贴结果的单元格，按下 Ctrl + V 以粘贴所选的非空单元格。请参见截图：

使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

筛选功能可以帮助您首先筛选出非空单元格，然后您可以根据需要将它们复制并粘贴到其他单元格中。

2. 点击“数据” > “筛选”，请参见截图：

3。然后点击所选列表中单元格右上角的下拉按钮，并取消勾选 空白 选项。请参见截图：

4. 然后点击“确定”，所有非空单元格都被筛选出来了，如下图所示：

5. 最后，您可以复制筛选后的数据并将它们粘贴到任何需要的位置。

注意：使用这种方法，数值和公式都会生效。

使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

要仅复制和粘贴非空单元格，您还可以应用以下数组公式。

1. 在您的数据旁边，在空白单元格中输入以下公式：

=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>"",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

注意：在上述公式中，A1:A15 是您要使用的数据列表。您可以根据需要更改它。

2. 然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键，接着选择 B1 单元格，并将填充柄拖动到您希望包含该公式的范围，所有非空单元格的值都已被提取出来。请参见截图：

3. 因为它们是公式，当您将它们复制到其他地方时，应该将它们复制并粘贴为值。

注意：此公式仅适用于常量，不适用于公式单元格。

使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格

如果您对 VBA 代码感兴趣，可以执行以下代码来完成此任务。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA 代码：在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，将弹出一个提示框，提醒您选择要使用的数据范围。请参见截图：

4. 然后点击“确定”，另一个提示框将弹出，让您选择一个单元格放置数据。

5. 点击“确定”完成此代码，并且只有非空单元格的值被粘贴到您指定的位置。

注意：此代码仅适用于常量。