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如何在 Excel 中只复制并粘贴非空单元格?

作者Xiaoyang修改日期

我们大多数人可能都遇到过这个问题:复制包含空白单元格的数据列表并粘贴到另一列时,空白单元格也会一并被粘贴过来。当您只想保留非空单元格、不需要这些空白项时,这种情况确实令人烦恼。那么,如何在 Excel 中快速又便捷地仅复制和粘贴非空单元格呢?以下是一些实用技巧供您参考:

使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格好主意3

使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格


蓝色右箭头气泡使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

使用定位条件命令,您可以先选中所有数据,再轻松复制并粘贴到其他位置。

1. 请选择您要使用的数据列表。

选择数据列表

2. 然后单击开始 > 查找和选择 > 定位条件,参见截图:

单击“开始”>“查找和选择”>“定位条件”的截图

3. 在定位条件对话框中,勾选常量选项,参见截图:

在“定位条件”对话框中勾选“常量”选项

4. 然后单击确定,列表中仅值单元格即被选中。

所有值单元格均被选中

5. 接着将数据复制并粘贴到目标位置,此时仅非空单元格的值会被粘贴。参见截图:

将数据复制并粘贴到其他位置

注意:此方法仅适用于常量,不适用于包含公式的单元格。


蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格

有没有比上述方法更简单的方式?当然有!Kutools for Excel选择非空单元格工具可助您一键选中非空单元格,轻松完成复制与粘贴。

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1. 选择单元格区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:
单击 Kutools 的“选择非空单元格”功能

2. 此时非空单元格已被选中,按 Ctrl + C 复制,然后选择您希望粘贴结果的单元格,按 Ctrl + V 即可粘贴所选非空单元格。参见截图:
将所选的非空单元格复制并粘贴到其他位置


蓝色右箭头气泡使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

利用筛选功能,您可先筛选出非空单元格,再按需将其复制并粘贴到其他位置。

2. 单击数据> 筛选,参见截图:

单击“数据”>“筛选”的截图

3. 然后单击所选列表中单元格右上角的下拉按钮,在下拉菜单中取消勾选空白选项。参见截图:
在筛选功能中取消勾选“空白”选项

4. 然后单击确定,即可将所有非空单元格按以下截图所示筛选出来:

 所有非空单元格都已被筛选出来

5. 最后,您可以将筛选后的数据复制并粘贴到任意所需位置。

注意:此方法适用于数值和公式。


蓝色右箭头气泡使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

若要仅复制并粘贴非空单元格,您还可以使用以下数组公式。

1. 在数据旁的空白单元格中输入以下公式:

=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15"",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

输入公式以获取第一个结果

注意:在上述公式中,A1:A15 是您要使用的数据列表,可根据需要随时修改。

2. 然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,接着选择单元格 B1,并向下拖动填充柄至所需范围,即可提取所有非空单元格的值。参见截图:

拖动并填充公式到其他单元格,以获取所有非空单元格的值

3. 由于它们是公式,复制到其他位置时,请以数值形式粘贴。

注意:此公式仅适用于常量,不适用于包含公式的单元格。


蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格

如果您对 VBA 代码感兴趣,不妨运行以下代码来完成此任务。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. 然后按下 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您选择要使用的数据区域。参见截图:

用于选择数据列表的 VBA 代码

4. 然后单击确定,将弹出另一个提示框,让您选择一个单元格来放置数据。

用于选择放置结果的单元格的 VBA 代码

5. 单击确定完成此操作,此时仅非空单元格的值将被粘贴到您指定的位置。

注意:此代码仅适用于常量。

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