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如何在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格?

Author Xiaoyang Last modified

我们大多数人都可能遇到过这样的问题:当我们复制包含一些空白单元格的数据列表,然后将它们粘贴到另一列时,空白单元格也会被粘贴。这在我们不需要空白单元格而只想粘贴非空单元格时非常令人烦恼。在这种情况下,如何快速便捷地在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格呢?这里有一些快速技巧供您解决这个问题:

使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格 good idea3

使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格


arrow blue right bubble 使用“定位条件”命令仅复制和粘贴非空单元格

通过“定位条件”命令,您可以先选择所有数据,然后将它们复制并粘贴到另一个位置。

1. 选择要使用的数据列表。

select the data list

2. 然后点击“ 开始” > “查找与选择” > “定位条件”,请参见截图:

screenshort of clicking Home > Find & Select > Go To Special

3. 在“定位条件”对话框中,勾选“常量”选项,请参见截图:

check Constants option in the Go To Special dialog box

4. 然后点击“确定”,列表中只有值单元格被选中。

all value cells are selected

5. 接着复制并将数据粘贴到想要的位置。并且只有非空单元格的值被粘贴。请参见截图:

copy and paste the data to another location

注意:此方法仅适用于常量,不适用于公式单元格。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 仅复制和粘贴非空单元格

有没有比上述方法更简单的方式呢?当然有,Kutools for Excel“选择非空单元格”工具可以帮助您首先选择非空单元格,然后进行复制和粘贴。

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1. 选择单元格区域,并点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见截图:
click Select Nonblank Cells feature of kutools

2. 然后非空单元格被选中,按下 Ctrl + C 进行复制,然后转到选择一个您想输出粘贴结果的单元格,按下 Ctrl + V 以粘贴所选的非空单元格。请参见截图:
copy and paste the selected nonblank cells to other place


arrow blue right bubble 使用筛选功能仅复制和粘贴非空单元格

筛选功能可以帮助您首先筛选出非空单元格,然后您可以根据需要将它们复制并粘贴到其他单元格中。

2. 点击“数据” > “筛选”,请参见截图:

screenshot of clicking Data > Filter

3。然后点击所选列表中单元格右上角的下拉按钮,并取消勾选 空白 选项。请参见截图:
uncheck the Blanks option from Filter feature

4. 然后点击“确定”,所有非空单元格都被筛选出来了,如下图所示:

 all the non-blank cells have been filtered out

5. 最后,您可以复制筛选后的数据并将它们粘贴到任何需要的位置。

注意:使用这种方法,数值和公式都会生效。


arrow blue right bubble 使用数组公式仅复制和粘贴非空单元格

要仅复制和粘贴非空单元格,您还可以应用以下数组公式。

1. 在您的数据旁边,在空白单元格中输入以下公式:

=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>"",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

enter a formula to get the first result

注意:在上述公式中,A1:A15 是您要使用的数据列表。您可以根据需要更改它。

2. 然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,接着选择 B1 单元格,并将填充柄拖动到您希望包含该公式的范围,所有非空单元格的值都已被提取出来。请参见截图:

drag and fill the formula to other cells to get all nonblank cell values

3. 因为它们是公式,当您将它们复制到其他地方时,应该将它们复制并粘贴为值。

注意:此公式仅适用于常量,不适用于公式单元格。


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码仅复制和粘贴非空单元格

如果您对 VBA 代码感兴趣,可以执行以下代码来完成此任务。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 点击“插入” > “模块”,并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA 代码:在 Excel 中仅复制和粘贴非空单元格

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个提示框,提醒您选择要使用的数据范围。请参见截图:

vba code to select the data list

4. 然后点击“确定”,另一个提示框将弹出,让您选择一个单元格放置数据。

vba code to select a cell to put the result

5. 点击“确定”完成此代码,并且只有非空单元格的值被粘贴到您指定的位置。

注意:此代码仅适用于常量。

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