如何在Excel中查找和替换文本并保留格式?
Author: Sun Last Modified: 2025-07-31
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当我们需要查找特定值并将其替换为另一个值时,查找和替换功能非常强大且实用。但如果存在一个单元格区域,并且其中一些单元格包含不同格式的值,在这种情况下,使用查找和替换功能进行值的查找和替换会破坏单元格中值的格式,如下截图所示。那么,如何在Excel中查找和替换的同时保留每个单元格中值的格式呢?使用宏代码实现查找和替换并保留格式
使用宏代码实现查找和替换并保留格式
除了宏代码之外,没有其他方法可以帮助您查找和替换文本并保留格式。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到脚本中。
VBA:查找和替换并保留格式
Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
'UpdatebyExtendoffice20160711
Dim I As Long
Dim xLenFind As Long
Dim xLenRep As Long
Dim K As Long
Dim xValue As String
Dim M As Long
Dim xCell As Range
xLenFind = Len(FindText)
xLenRep = Len(ReplaceText)
If Not MatchCase Then M = 1
For Each xCell In Rng
If VarType(xCell) = vbString Then
xValue = xCell.Value
K = 0
For I = 1 To Len(xValue)
If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
K = K + xLenRep - xLenFind
End If
Next
End If
Next
End Sub
Sub Test_CharactersReplace()
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub
提示:在代码中,KK 是您要查找的字符串,Kutools 是您要替换为的字符串,您可以根据需要更改它们。
3. 按 F5 键,弹出一个对话框供您选择要查找和替换的区域,见截图:
4. 单击确定,所选单元格中的特定字符串将被替换为其他内容并保持格式不变。
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