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如何在 Excel 中先查找并替换文本，同时保留原有格式？

作者孙修改日期
一张截图，显示在 Excel 单元格中执行查找和替换后部分格式发生了更改
一张截图，显示期望的结果：Excel 单元格中的格式得以保留
当我们需要查找特定值并将其替换为另一个值时，查找和替换函数非常强大且实用。但如果是一个单元格区域，其中某些单元格包含不同格式的值，此时使用查找和替换函数通过查找和替换进行值替换会破坏单元格中值的格式（如下方截图所示）。那么，在 Excel 中执行查找和替换操作时，我们该如何保留每个单元格中值的格式呢？

使用宏代码查找和替换保留格式

蓝色右向箭头气泡使用宏代码查找和替换保留格式

除了宏代码之外，目前没有其他方法能帮您在查找和替换文本的同时保留原有格式。

1. 按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，然后将下方代码粘贴到脚本中。

VBA：查找和替换保留格式

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

VBA 模块窗口的截图，其中包含用于查找和替换的代码

提示：在代码中，KK 是要查找的字符串，Kutools 是要替换为的字符串，您可根据需要随时修改。

3. 按下 F5 键后，将弹出一个对话框，供您选择要查找和替换的区域，请参见截图：
选择区域的输入框截图

4. 单击“确定”，所选单元格中的特定字符串将被替换为其他内容，同时保留原有格式。
执行查找和替换后的单元格截图，格式已保留

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