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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中查找和替换文本并保留格式？

Author Sun Last modified
A screenshot showing Excel cells with partial formatting changes after find and replace
A screenshot showing desired result where formatting is preserved in Excel cells
当我们需要查找特定值并将其替换为另一个值时，查找和替换功能非常强大且实用。但如果存在一个单元格区域，并且其中一些单元格包含不同格式的值，在这种情况下，使用查找和替换功能进行值的查找和替换会破坏单元格中值的格式，如下截图所示。那么，如何在Excel中查找和替换的同时保留每个单元格中值的格式呢？使用宏代码实现查找和替换并保留格式

arrow blue right bubble 使用宏代码实现查找和替换并保留格式

除了宏代码之外，没有其他方法可以帮助您查找和替换文本并保留格式。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到脚本中。

VBA：查找和替换并保留格式

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

A screenshot of the VBA module window with code to find and replace

提示：在代码中，KK 是您要查找的字符串，Kutools 是您要替换为的字符串，您可以根据需要更改它们。

3. 按 F5 键，弹出一个对话框供您选择要查找和替换的区域，见截图：
A screenshot showing the input box for selecting range

4. 单击确定，所选单元格中的特定字符串将被替换为其他内容并保持格式不变。
A screenshot of cells after find and replace, preserving formatting

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