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如何根据 Excel 中下拉列表的选择求和?

Author Siluvia Last modified

假设您有一个包含两列(类别和金额)的表格,并且您已经创建了一个包含所有类别的数据验证下拉列表。当从下拉列表中选择一个类别时,您希望将“金额”列中的所有相应值相加。如下图所示,如果您从下拉列表中选择 AA,您将得到结果 10+30+80=120。如何实现这一点?本文中的方法可以帮助您。

a screenshot of summing values based on drop-down list selection

使用公式根据下拉列表的选择求和
使用一款出色的工具轻松根据下拉列表的选择求和

更多关于下拉列表的教程...


使用公式根据下拉列表的选择求和

您可以应用以下公式来根据 Excel 中下拉列表的选择求和。

1. 选择一个空白单元格以输出结果,

2. 将下面的公式输入其中,然后按 Enter 键。

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

a screenshot of using formula to sum values based on drop-down list seletion

从现在开始,总和将根据下拉列表的选择自动调整。

注意:

  • 1. 您还可以应用以下公式根据下拉列表的选择求和:=SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. 在公式中,A2:A10 是类别区域,D2 是下拉列表单元格,B2:B10 是基于下拉列表选择需要求和的值区域。请根据需要更改它们。

使用一款出色的工具轻松根据下拉列表的选择求和

这里推荐一个方便的工具——Kutools for Excel查找求和功能,帮助您在不使用公式的情况下轻松根据下拉列表选择求和。请按照以下步骤操作。

在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它

1. 点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 查找求和

2. 接着会弹出一个查找求和对话框,您需要完成以下设置:

  • 2.1) 在查找求和类型部分,选择查找并求和匹配行中的值选项;
  • 2.2) 在 选择单元格部分,指定查找值、输出至区域以及数据表区域;
  • 2.3) 在选项部分,选择返回所有匹配项的求和结果选项;
  • 2.4) 点击确定。

a screenshot of configuring the LOOKUP and Sum dialog box

然后会在输出单元格中自动生成一个公式。从现在开始,总和将根据下拉列表项自动调整。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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