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如何从Excel中的列表/列中查找文本值的模式?

作者:凯莉 最后修改时间:2023-11-17

如您所知,我们可以应用MODE函数来快速找出Excel中指定范围内最频繁的号码。 但是,此MODE功能不适用于文本值。 请不要担心! 本文将分享两种简单的方法,以便在Excel中轻松地从列表或列中查找文本值的模式。


使用公式从列表/列中查找文本值的模式

此方法将引入一个数组公式来查找 Excel 列表中文本值(最常见的文本值)的众数。 请按以下步骤操作:

选择一个空白单元格,将最常用的值放入其中,键入下面的公式,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键。

=INDEX(A2:A20,MODE(MATCH(A2:A20,A2:A20,0)))
提示: A2:A20 指的是您想要确定最频繁(众数)文本值的范围。 你应该更换 A2:A20 包含要分析的文本值的数据的实际范围。

现在,找到了最频繁的(模式)文本值,并将其返回到选定的单元格中。 看截图:

注意丝带 公式太难记了吗? 将公式另存为自动文本条目,以供日后再次使用!
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使用 Kutools for Excel 从列表/列中查找文本值的模式

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  1. 选择一个空白单元格,您将在其中放置最常见的文本值(众数)。
  2. 选择 库工具 > 公式助手 > 查找和参考 > 查找最常见的值.
  3. 在开幕 公式助手 对话框中,请指定您将在其中查找最常见文本值的列表 范围 框,然后单击 Ok 按钮。

通过执行上述步骤,最常见(模式)的文本值将返回到所选单元格。

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演示:从列表/列中查找文本值的模式


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Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hi, Can I return the most common text and add another criteria. So if there is for example another row that said 'first language of country' can I develop a formula to return the most popular given this new criteria?
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Hi, in that case, you can use this formula: =INDEX(A2:A20, MODE(IF(B2:B20="first language of country", MATCH(A2:A20, A2:A20, 0))))
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Thanks so much! How about if I want to go on to find the 2nd and 3rd most popular?
Also, can I make this formula work if there is only 1 value in the data-set or if there is a tie?
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Is there a way to get multiple modes with text? I have tried embedding the MODE.MULTI function in the place of MODE and it doesn't return more than one still.
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Hi there,

Yes, you can use MODE.MULTI function.

If you are using Excel 2019 or earlier versions, 1. you can select a list of blank cells, 2. and then type in the formula =INDEX(range,MODE.MULT(MATCH(range,range,0))). 3. Then, press Ctrl + Shift + Enter keys to get the result.

If you are using Microsoft 365 or Excel 2021, you just need to type in the formula =INDEX(range,MODE.MULT(MATCH(range,range,0))) and then press Enter.

Amanda
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Didn't work on Google sheet
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Hi there, sorry that the tutorial is specially written for Excel. 😅
Amanda
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Thanks! It worked! I was wondering.. is there a way to find the second most frequent observation? the third? and so on...
Rated 5 out of 5
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this formula will not work in Excel365, please help.
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Hi kev92569,
I just tried the formula on Excel 365, it worked well. Did you change the three ranges (A2:A20) in the formula to your real range? =INDEX(A2:A20,MODE(MATCH(A2:A20,A2:A20,0)))
Amanda
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Yes I did and it either gave an error or didn't return a text result when I needed it to.  I figured out a different formula that seems to work.
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Well, that's good for you. Can you also share the different formula here in case the one in the article does not work for other users?
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the names list in text format, text to column does not work. i tried bunch of stuff. please help.
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