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如何在 Excel 中将区域转换为表格,或反之?

作者Xiaoyang修改日期

表格是 Excel 中一项极为实用的功能,能显著提升操作效率。有时,我们需要将某个数据区域转换为表格,或将表格还原为普通区域。Excel 为此提供了简便快捷的操作方法,详情请见本文。


将转换区域转换为 Excel 中的表格

要将数据区域转换为表格,请按以下步骤操作:

1. 请选择您要转换的数据区域。

2. 单击插入> 表格,在创建表格对话框中,若您的数据包含标题,请勾选我的表格包含标题,参见截图:

为所选数据区域插入表格的截图

3. 然后单击确定,您的数据区域即转换为表格格式。

显示原始数据区域和转换为表格后的数据区域的截图

提示:除了上述方法,您还可以通过以下方式将数据区域快速设置为表格格式。

1. 选择数据区域,然后单击开始选项卡中的套用表格格式,从下拉列表中选择您喜欢的表格样式。

2. 在弹出的套用表格格式对话框中,若您的数据包含标题,请勾选我的表格包含标题,然后单击确定即可完成操作。

一键将表格转换为 Excel 中的纯文本区域

当对表格应用开始 > 清除 > 清除格式 时,会移除表格中的填充颜色、字体颜色等格式,但所选区域仍保留为表格。如果您希望彻底清除所选表格的所有格式,并将其转换为仅含纯文本的普通区域,请尝试使用清除所有单元格格式——Kutools for Excel 的这一实用功能。


使用 Kutools for Excel 一键将表格转换为普通文本区域的截图


在 Excel 中将表格转换为区域

如果您需要将表格还原为普通数据区域,Excel 也提供了简单便捷的方法。

1. 选中您的表格区域,右键单击,然后从上下文菜单中选择“表格”>“转换为区域”。参见截图:

展示如何将表格转换为普通区域的截图

提示:您也可以先选中表格区域,然后单击设计> 转换为区域

2. 随后将弹出提示框,请单击按钮,选中的表格即被转换为普通区域。

注意:此方法仅会移除表格格式样式,但保留原始表格的填充色和字体颜色。如需彻底清除包括填充色和字体颜色在内的所有表格格式,请继续使用以下方法。


使用 Kutools for Excel 将表格转换为纯文本区域

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选择要移除表格样式的表格,然后单击 Kutools > 格式 > 清除所有单元格格式。参见截图:

现在您将看到表格格式样式已完全移除/清除,同时保留了原始表格数据,如下图所示:

显示表格区域和清除所有格式后的表格区域的截图

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演示:在 Excel 中将表格转换为普通区域

 

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