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如何在 Excel 中从姓名中提取首字母?

作者Sun修改日期

在处理客户记录或执行邮件合并时,从姓名中快速提取首字母(例如 Hal Greer 提取为 HG)非常实用。为此,我们为您介绍几种高效技巧,助您轻松从姓名列表中获取首字母。

在 Excel 中使用公式提取首字母

在 Excel 中使用自定义函数提取首字母


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中使用公式提取首字母

第一种方法是使用公式从 Microsoft Excel 中的姓名中提取首字母。

选择一个空白单元格(例如 C2),输入以下公式:=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 是您名称列表中的首个单元格),按 Enter 键,然后拖动填充柄至所需区域。现在,所有姓名的首字母均已从名称列表中成功提取!

使用公式从姓名中提取首字母


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中使用自定义函数提取首字母

除了使用公式,您还可以在 Microsoft Excel 中通过自定义函数轻松提取指定姓名的首字母。

1. 选择要操作的列中任意单元格,然后按 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在弹出窗口中,单击插入> 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到该模块中。

VBA:从姓名中提取首字母

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 保存代码并关闭此窗口,选择一个空白单元格,输入公式 = FirstCharacters(A2),然后按 Enter 键,并拖动填充柄填充至所需区域,即可看到每个姓名的首字母已被成功提取。

使用自定义函数从姓名中提取首字母

提示:您可以根据需要在上述 VBA 代码中将首字母之间的分隔符“。”更改为其他符号。


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