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如何在 Excel 中从姓名中提取首字母？

Author Sun Last modified

当您处理客户记录或进行邮件合并时，从给定的名字中获取首字母可能会对您有所帮助。例如，HG 代表 Hal Greer。因此，我在这里为您介绍一些快速从 Excel 的姓名列表中提取首字母的技巧。

使用公式在 Excel 中提取首字母

使用自定义函数在 Excel 中提取首字母

arrow blue right bubble 使用公式在 Excel 中提取首字母

第一种方法是使用公式从 Microsoft Excel 中的姓名提取首字母。

选择一个空白单元格，例如单元格 C2，输入此公式 =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")（A2 是您的姓名列表的第一个单元格），按 Enter 键，然后拖动填充柄以填充区域。现在您会看到每个名字的首字母都已从姓名列表中提取出来。

extract initials from names with formula

arrow blue right bubble 使用自定义函数在 Excel 中提取首字母

除了公式之外，您可以使用自定义函数轻松地从指定名称中提取首字母。

1. 选择要操作的列中的某个单元格，然后按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在弹出的窗口中，点击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 代码粘贴到模块中。

VBA：从姓名中提取首字母

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 保存代码并关闭窗口，选择一个空白单元格并输入此公式 = FirstCharacters(A2)，然后按 Enter 键，并拖动填充柄以填充所需的范围。之后，您可以看到每个名字的首字母已被提取。

extract initials from names with user defined function

提示：您可以根据需要更改上述 VBA 中首字母的分隔符“.”。

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