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如何从 Excel 列表中提取唯一值?

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例如,您的工作表中有一个包含多项数据的列表,其中部分数据存在重复,现在您需要从中提取唯一值,该如何操作?本教程将为您介绍三种在 Excel 中快速提取唯一值的简便方法。

使用数组公式提取唯一值(排除或包含首次重复项)

使用高级筛选提取唯一值(包含首次重复项)

使用 Kutools for Excel 提取唯一值(排除或包含首次重复项)好主意3


蓝色右向箭头气泡使用数组公式提取唯一值

以下公式可助您提取两类数据:包含首次出现的重复项在内的唯一不同值,以及排除首次重复项后的真正唯一值。

注意:使用公式提取唯一值略显复杂,若想更简单、精准地完成操作,建议采用第二和第三种方法。

提取唯一不同值(包含首次重复项)

选择一个空白单元格(此处以 C2 为例),输入以下公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$8, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$8, TRANSPOSE($C$1:C1)), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8))), 0)), "")(其中 $A$2:$A$8 是您要提取值的源数据范围,$C$1:C1 是输出结果列的起始单元格),然后按 Shift + Ctrl + Enter 组合键,并向下拖动填充柄至所需范围。即可看到仅提取出的唯一值(保留首次出现的重复项):
展示如何在 Excel 中使用数组公式提取唯一值的截图

提取唯一值(排除首次重复项)

在使用公式前,请先为值范围定义一个名称。

1. 选择范围(例如 A2:A8),然后单击公式 > 定义名称。参见截图:
展示如何在 Excel 中为数值区域定义名称的截图

2. 在新建名称对话框中,于名称文本框中为您的范围输入一个名称,然后单击确定即可关闭对话框。参见截图:
“新建名称”对话框的截图

3. 选择一个空白单元格(此处以 C2 为例),输入以下公式:=INDEX(List, MATCH(0,INDEX(COUNTIF(C1:$C$1, List)+(COUNTIF(List, List)1),0,0), 0))(其中 C1:$C$1 是输出提取结果所在列的首个单元格,List 为您在第二步中定义的名称),然后按下 Shift + Ctrl + Enter 组合键,并拖动填充柄至所需范围,即可仅提取唯一值(自动排除首次之后的重复项):
展示如何在 Excel 中使用公式提取唯一值(排除首次重复项)的截图

注意:若拖动填充柄填充的单元格数量超过唯一值的数量,多余单元格将显示 #N/A 错误,请及时清除。


蓝色右向箭头气泡使用高级筛选提取唯一值(包含首次重复项)

在 Excel 中,您可以使用高级筛选功能提取唯一值(包含首次出现的重复项)。

1. 选择包含列表标题的范围(即您要从中提取唯一不同值的列表),然后点击数据> 高级。参见截图:
功能区上“高级”按钮的截图

2. 在高级筛选对话框中,勾选复制到其他位置,然后选择一个单元格作为结果输出位置,并勾选仅唯一记录。参见截图:
“高级筛选”对话框的截图

3. 单击确定即可查看结果:
应用高级筛选后在 Excel 中提取唯一值结果的截图


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 提取唯一值(排除或包含首次重复项)

上述方法可能不够简便快捷,现在您可以使用 Kutools for Excel重复与唯一单元格功能。

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1. 选择数据列表(不包括列表标题),然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格。参见截图:
Kutools for Excel 菜单的截图,显示“选择重复和唯一单元格”选项

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中,根据需要勾选唯一值所有唯一值(包含第 1 次重复项) 复选框,然后单击确定。此时将弹出一个对话框,告知您已选中多少行,请单击确定关闭该对话框。参见截图:
“选择重复和唯一单元格”对话框的截图

3. 随后,所有唯一值(可选择排除或包含首次出现的重复项)将被自动选中,您只需将其复制到目标区域即可。参见截图:

唯一值
所有唯一值(包含第 1 次重复项)
使用 Kutools 提取唯一值(排除首次重复项)结果的截图
使用 Kutools 提取唯一值(包含首次重复项)结果的截图

提示:您还可以使用 Kutools for Excel选择重复/唯一单元格工具,高亮显示唯一值或重复值。带高亮选项的“选择重复和唯一单元格”对话框截图

借助 Kutools for Excel选择重复/唯一单元格工具可让您灵活选择:仅标记重复单元格(可选是否包含首次出现的项),或直接选中整行重复数据。

单击此处了解有关选择重复/唯一单元格的更多信息。

蓝色右向箭头气泡仅选择唯一值或重复值

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