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如何从Excel中的列表提取唯一值?

Author Sun Last modified

例如,您在工作表中有一个包含多个数据的列表,其中一些是重复值。现在,您需要从列表中仅提取唯一值,该如何操作呢?本教程将向您介绍三种在Excel中提取唯一值的简单快速方法。

使用数组公式提取唯一值(排除或包括首次出现的重复项)

通过高级筛选提取唯一值(包括首次出现的重复项)

使用Kutools for Excel提取唯一值(排除或包括首次出现的重复项) good idea3


arrow blue right bubble 通过数组公式提取唯一值

您可以使用公式来提取唯一不同的值(包括首次出现的重复项)和唯一值(排除首次出现的重复项)。

注意:使用公式解决提取问题有些困难且复杂,如果您想正确且简单地提取唯一值,我建议您采用第二种和第三种方法。

提取唯一不同的值(包括首次出现的重复项)

选择一个空白单元格,这里我选择C2,并输入以下公式: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$8, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$8, TRANSPOSE($C$1:C1)), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8))), 0)), "") ($A$2:$A$8 是您要从中提取值的列表范围,$C$1:C1 是您希望输出提取结果列的第一个单元格),按 Shift + Ctrl + Enter 键,然后拖动填充柄以填充所需的范围。您可以看到唯一不同的值(包括首次出现的重复项)已被提取出来:
A screenshot showing how to extract unique distinct values in Excel using an array formula

提取唯一值(排除首次出现的重复项)

在使用公式之前,您需要为值范围定义一个名称。

1. 选择范围,例如 A2:A8,然后点击 公式 > 定义名称。参见截图:
A screenshot showing how to define a name for the values range in Excel

2. 在 新建名称 对话框中,在 名称 文本框中为您的范围输入一个名称,然后点击 确定 关闭对话框。参见截图:
A screenshot of the New Name dialog box

3. 选择一个空白单元格,这里我选择 C2,输入此公式: =INDEX(List, MATCH(0,INDEX(COUNTIF(C1:$C$1, List)+(COUNTIF(List, List)<>1),0,0), 0)) (C1:$C$1 是您希望输出提取结果列的第一个单元格,List 是您在第二步中定义的范围名称),按 Shift + Ctrl + Enter 键,然后拖动填充柄以填充所需的范围。您可以看到唯一值(排除首次出现的重复项)已被提取出来:
A screenshot showing how to extract unique values (excluding first duplicates) using a formula in Excel

注意:如果拖动填充柄并填充的单元格数量超过唯一值的数量,多余的单元格会显示为错误 #N/A。只需清除这些错误即可。


arrow blue right bubble 通过高级筛选提取唯一值(包括首次出现的重复项)

在Excel中,您可以使用高级筛选功能仅提取唯一不同的值(包括首次出现的重复项)。

1. 选择您要提取唯一不同值的列表范围(包括列表标签),然后点击 数据 > 高级。参见截图:
A screenshot of the Advanced button on the ribbon

2. 在 高级筛选 对话框中,勾选 复制到其他位置,然后选择一个单元格以输出您的结果值,并勾选 仅唯一记录。参见截图:
A screenshot of the Advanced Filter dialog

3. 点击 确定,您可以看到结果:
A screenshot showing the result after applying the Advanced Filter to extract unique values in Excel


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel提取唯一值(排除或包括首次出现的重复项)

上述方法可能对您来说不够简单快捷,现在您可以应用Kutools for Excel选择重复项和唯一项功能。

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1. 选择数据列表(不包括列表标签),然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项。参见截图:
A screenshot of the Kutools for Excel menu, showing the Select Duplicate & Unique Cells option

2. 在 选择重复项和唯一项 对话框中,根据需要勾选 仅唯一值 所有唯一值(包括首次重复项) 复选框,然后点击 确定,弹出一个对话框告诉您选择了多少行,点击 确定 关闭它。参见截图:
A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 然后所有唯一值(排除或包括首次出现的重复项)都被选中,将其复制到您想要的另一个范围。参见截图:

仅唯一值
所有唯一值(包括首次重复项)
A screenshot showing the result of extracting unique values (excluding first duplicates) using Kutools
A screenshot showing the result of extracting unique values (including first duplicates) using Kutools

提示: 您还可以使用 Kutools for Excel 选择重复项和唯一项.A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog with highlight options

通过Kutools for Excel的选择重复项和唯一项功能,您可以仅选择重复单元格(排除或包括第一个),也可以选择整个重复行。

点击此处了解更多关于选择重复项和唯一项的信息。

arrow blue right bubble 仅选择唯一值或重复值

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