如何在Excel中创建具有多个选择或值的下拉列表？

默认情况下，您只能在 Excel 的数据验证下拉列表中选择一项。 如何在下拉列表中进行多项选择，如下 gif 所示？ 本文中的方法可以帮助您解决问题。

使用VBA代码创建具有多个选择的下拉列表

本节提供两个 VBA 代码来帮助您在工作表的下拉列表中进行多项选择。 这两个VBA代码可以实现：

您可以应用以下 VBA 代码之一在 Excel 工作表的下拉列表中进行多项选择。 请执行以下操作。

1. 打开包含要从中进行多项选择的数据验证下拉列表的工作表。 右键单击工作表选项卡并选择 查看代码 从上下文菜单。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，将下面的VBA代码复制到代码窗口中。 看截图：

VBA 代码 1：允许在下拉列表中进行多项选择而不重复

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

现在您可以从当前工作表的下拉列表中选择多个项目。

假设您不小心选择了一个项目并且需要在不清除整个单元格并重新开始的情况下将其删除。 下面的 VBA 代码 2 可以帮你一个忙。

VBA代码2：允许在下拉列表中进行多项选择而没有重复（通过再次选择删除现有项目）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

说明:

使用出色的工具轻松创建具有多个选择的下拉列表

在这里我们强烈推荐 多选下拉列表 的特点 Kutools for Excel 为了你。 使用此功能，您可以根据需要从指定范围内的下拉列表中轻松选择多个项目，当前工作表，当前工作簿或所有打开的工作簿。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 多选下拉列表 > 点击“设置”。 看截图：

2.在 多选下拉列表设置 对话框，请进行以下配置。

• 2.1）在 适用于 部分。 在这种情况下，我选择 当前工作表 来自 指定范围 下拉列表;
• 2.2）在 文本方向 部分，根据需要选择文本方向；
• 2.3）在 分隔器 框，输入一个定界符，将用于分隔多个值；
• 2.4）检查 不要添加重复项 框 附加选项 如果您不想在下拉列表单元格中重复，请选择“部分”。
• 2.5）点击 OK 按钮。 看截图：

3.请点击 库工具 > 下拉列表 > 多选下拉列表 启用该功能。

现在，您可以从当前工作表的下拉列表中或在步骤2中指定的任何范围中选择多个项目。

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