Excel:将所有工作表保存或导出为单独的CSV或文本文件(2种简单方法)
在数据分析和业务报告中,使用包含多个工作表的Excel工作簿是很常见的。通常,您需要将每个工作表导出为单独的CSV(逗号分隔值)或文本文件,用于数据共享、与其他系统集成或存档目的。虽然Excel没有提供内置的“导出所有工作表”功能,但有几种高效的方法可以完成此任务。
使用VBA代码将所有工作表保存或导出为CSV或文本文件
使用Kutools for Excel将所有/特定工作表保存或导出为CSV或文本文件
使用VBA代码将所有工作表保存或导出为CSV或文本文件
通过以下VBA代码,您可以将工作簿中的所有工作表保存为单独的CSV或文本文件。请按照以下步骤操作。
将所有工作表导出或转换为单独的CSV文件
1. 同时按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic 应用程序窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic 应用程序窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下代码复制并粘贴到模块窗口中。
Sub ExportSheetsToCSV()
Dim xWs As Worksheet
Dim xcsvFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xcsvFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".csv"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
3. 按 F5 键运行代码。您会看到所有导出的CSV文件都位于“文档”文件夹中。每个工作表都被保存为一个单独的.csv文件,文件名与工作表名称相同。见截图:
将所有工作表导出或转换为单独的文本文件
以下代码可以帮助您将工作簿中的所有工作表导出或转换为单独的文本文件。
Sub ExportSheetsToText()
Dim xWs As Worksheet
Dim xTextFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xTextFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".txt"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
导出的文本文件也位于“文档”文件夹中。见截图:
使用Kutools for Excel将所有/特定工作表保存或导出为CSV或文本文件
Kutools for Excel 提供了一个强大且用户友好的功能,只需几次点击即可快速将所有或选定的工作表导出为单独的CSV或文本文件。
1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。见截图:
2. 在“ 分割工作簿”对话框中:
- 1). 如果要将所有工作表转换为CSV或文本文件,只需在“工作表名称”框中保持所有工作表名称被选中;如果只想转换多个工作表,则保持选中它们,并取消选择不想转换的其他工作表。
- 2). 在“选项”部分,勾选“指定保存格式”框,然后从下拉列表中选择 Unicode 文本(*.txt) 或 CSV (Macintosh)(*.csv)。
- 3). 点击“分割”按钮。
3. 在“浏览文件夹”对话框中,指定一个文件夹以保存导出的文件,然后点击“确定”按钮。
现在,所有工作表或指定的工作表都已转换为单独的CSV或文本文件,并存储在上述指定的文件夹中。
与VBA脚本相比,Kutools for Excel提供了更高效且用户友好的解决方案来导出工作表:
- ⚡ 一键批量导出 – 只需几次点击即可轻松导出所有或仅特定工作表,无需重复手动操作。
- 📁 支持多种输出格式 – 从多种文件类型中进行选择,包括CSV、TXT、PDF、XLSX和XLS,使您可以根据数据库导入、报告或存档的需求定制导出。
- 🔍 灵活的导出选项 – 您可以选择排除隐藏或空白工作表,确保只导出相关且有意义的数据。
- 🧾 自动文件命名 – 每个导出的文件默认以其对应的工作表名称命名,节省时间并避免文件名混淆。
- 🧩 无需编码 – 专为各种技能水平的用户设计,Kutools消除了编写、调试或维护复杂VBA代码的需要,即使是没有编程经验的用户也能轻松使用。
演示:使用Kutools for Excel将多个/所有工作表保存、导出或转换为CSV或文本文件
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