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如何在Excel中保护单元格格式但仅允许数据输入?

Author Siluvia Last modified

在许多情况下,您可能需要保护一系列单元格的格式,并且只允许在Excel中进行数据输入。本文提供了三种实现方法。

通过保护工作表来保护单元格格式但仅允许数据输入
使用VBA代码保护单元格格式但仅允许数据输入
使用Kutools for Excel保护单元格格式但仅允许数据输入


通过保护工作表来保护单元格格式但仅允许数据输入

为了保护单元格格式但仅允许数据输入,您需要首先解锁这些单元格,然后保护工作表。请按照以下步骤操作。

1. 选择需要保护其格式但仅允许数据输入的单元格,然后同时按 Ctrl + 1 键打开“设置单元格格式”对话框。

2. 在“ 设置单元格格式”对话框中,取消选中“保护”选项卡下的“锁定”复选框,然后单击“确定”按钮。参见截图:

uncheck the Locked box under the Protection tab

3. 现在转到“审阅”选项卡,点击“ 保护工作表”。

go to click Review > Protect Sheet

4. 请在“保护工作表”和“确认密码”对话框中指定并确认您的密码。参见截图:

specify and conform your password in the dialog boxes

现在工作表已受保护,单元格格式未更改。但是,指定的单元格只允许数据输入。

a screenshot of kutools for excel ai

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使用VBA代码保护单元格格式但仅允许数据输入

您还可以运行以下VBA脚本来保护单元格格式但仅允许在Excel中进行数据输入。请按照以下步骤操作。

1. 同时按 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,双击项目窗格中的ThisWorkbook,然后将以下VBA代码复制并粘贴到ThisWorkbook(代码)窗口中。

VBA代码:保护单元格格式但仅允许数据输入

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意:在代码中,C2:C20是您只允许数据输入的单元格区域。请根据需要更改范围。

copy and paste the code into ThisWorkbook module

3. 按F5键运行代码。在弹出的Kutools for Excel对话框中,单击“确定”按钮。

a promt box reminds specified cells are allowed data entry

现在工作表及其单元格格式都受到保护。并且只有指定的单元格允许数据输入。


使用Kutools for Excel保护单元格格式但仅允许数据输入

您可以轻松地使用Kutools for Excel的Worksheet Design工具解锁选定的单元格并保护工作表。

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1. 单击Kutools Plus > Worksheet Design以激活Design选项卡。

Click Kutools Plus > Worksheet Design to activate the Design tab

2. 选择需要保护其格式但仅允许数据输入的单元格,单击Design选项卡下的Unlock Cells,然后在弹出的Kutools for Excel对话框中单击“确定”按钮。参见截图:

click Unlock Cells under the Design tab

3. 单击Design选项卡下的Protect Sheet按钮。

Click the Protect Sheet button

4. 然后在“保护工作表”和“ 确认密码”对话框中指定并确认您的密码。参见截图:

specify and conform the password

现在工作表已受保护。并且只有指定的单元格允许数据输入。

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