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如何保护单元格格式,但仅允许在Excel中输入数据?

添加一名作者 最后修改时间:2020-05-28

在许多情况下,您可能需要保护一系列单元格的格式,仅允许在Excel中输入数据。 本文提供了三种方法来实现它。

保护单元格格式,但仅通过保护工作表允许数据输入
保护单元格格式,但仅允许使用VBA代码输入数据
保护单元格格式,但只允许使用 Kutools for Excel 输入数据


保护单元格格式,但仅通过保护工作表允许数据输入

为了保护单元格格式但仅允许输入数据,您需要首先解锁这些单元格,然后再保护工作表。 请执行以下操作。

1.选择需要保护其格式但仅允许输入数据的单元格,然后按 按Ctrl + 1 同时打开 单元格格式 对话框。

2.在 单元格格式 对话框中,取消选中 锁定 下框 安全 选项卡,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3.现在去点击 评论 > 保护工作表.

4.请在密码栏中指定并确认您的密码 保护工作表确认密码 对话框。 看截图:

现在,工作表已受保护,并且单元格格式未更改。 但是指定的单元仅允许数据输入。


保护单元格格式,但仅允许使用VBA代码输入数据

您也可以运行以下VBA脚本来保护单元格格式,但仅允许在Excel中输入数据。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 按键同时打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 的ThisWorkbook 在“项目”窗格上,然后将以下VBA代码复制并粘贴到 本工作簿(代码) 窗口。

VBA代码:保护单元格格式,但仅允许输入数据

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

备注:在代码中,C2:C20是您只允许输入数据的单元格的范围。 请根据需要更改范围。

3。 按 F5 键来运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,单击“确定”按钮。

现在,工作表以及单元格格式都受到保护。 并且仅允许指定的单元格进行数据输入。


保护单元格格式,但只允许使用 Kutools for Excel 输入数据

您可以使用 Kutools for Excel 的工作表设计实用程序轻松解锁选定的单元格并保护工作表。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 工作表设计 激活 设计 标签。

2.选择需要保护其格式但仅允许输入数据的单元格,单击 解锁单元 在下面 设计 选项卡,然后单击 OK 弹出按钮 Kutools for Excel 对话框。 看截图:

3。 点击 保护工作表 按钮下 设计 标签。

4.然后在 保护工作表 确认密码 对话框。 看截图:

现在,工作表已受保护。 并且指定的单元格仅允许数据输入。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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Comments (16)
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Cette manœuvre ne fonctionne pas. Les formules ne sont toujours pas sécurisées
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Tried that and save, after I close file, it asks for password. Which of course there is none and I am now locked out of my workbook. Pls adv
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Hi Pamela,
If you apply the VBA code mentioned in the post. The worksheet is protected, but there is no password. Please click Review > Unprotect Worksheet to unprotect the worksheet without entering a password.
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I read the "Protect cell formatting but only allow data entry by protecting worksheet" is wrong. The format can still be changed. I thought you had found something there. You did not...
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Yeah.. this does not work at all. It does not prevent the cells from being formatted. Bad site!
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Hi, Thank you for the code, it was very useful. I was wondering if you could put in a part where the supervisor could enter a code so that they could edit the formatting and then locking it again without having to delete the code every time this is needed.
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I followed the directions, but was not able to enter data into the locked cells as mentioned in the instructions. Anyone have a solution?
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Hi kristen,
For a protected worksheet, you can only enter data into the unlocked cells.
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It still allows for users to delete the formulas...
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It is any way that you can lock the cells for the formulas and allow input data only? With regular excel not having enterprise
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The "Protecting Worksheet" instructions do not lock the formatting. If you copy cells in normally the formatting is copied over with them.
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Please let us know if found a solution for this specific case.
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The solution is here, however it is very medicore because You may forget about ctrl + z :P Useless if You want to preapare worksheet for others but usefull for own purposes if set as "ctrl + shift + v"

https://www.extendoffice.com/documents/excel/2545-excel-set-paste-values-as-default.html
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agreed.... did you find any other solution to this anywhere?
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Came here looking for a solution to this same problem which Matt mentioned.
If you paste a cell from another sheet to the protected cell, unfortunately cell formatting is overwritten!
Any solution to this issue so far?
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I am having the same. The whole reason I want to protect the formatting is to stop the copy & paste issue! I hope someone has a solution.
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