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如何在 Excel 中保护单元格格式,同时仅允许输入数据?

作者Siluvia修改日期

在许多情况下,您可能需要保护某个单元格区域的格式,同时仅允许在 Excel 中输入数据。本文为您提供了三种实现方法。

通过保护工作表来保护单元格格式但仅允许输入数据
使用 VBA 代码保护单元格格式但仅允许输入数据
使用 Kutools for Excel 保护单元格格式但仅允许输入数据


通过保护工作表来保护单元格格式但仅允许输入数据

若要保护单元格格式,同时仅允许输入数据,请先解锁相应单元格,再保护工作表。请按以下步骤操作:

1. 选择需要保护格式但仅允许输入数据的单元格,然后同时按下 Ctrl+1 键,即可打开设置单元格格式对话框。

2. 在设置单元格格式对话框中,取消勾选保护选项卡下的锁定复选框,然后单击确定按钮。参见截图:

取消选中“保护”选项卡下的“锁定”复选框

3. 现在点击审阅选项卡中的保护工作表

转到并点击“审阅”>“保护工作表”

4. 请在保护工作表确认密码对话框中设置并确认您的密码。参见截图:

在对话框中指定并确认您的密码

当前工作表已受保护,单元格格式无法更改,仅允许在指定单元格中输入数据。

kutools for excel AI 的截图

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使用 VBA 代码保护单元格格式但仅允许输入数据

您还可以运行以下 VBA 脚本,在 Excel 中保护单元格格式,同时仅允许输入数据。请按以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击项目窗格中的 ThisWorkbook,然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到 ThisWorkbook (Code)窗口中。

VBA 代码:保护单元格格式但仅允许输入数据

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意:代码中的 C2:C20 是仅允许输入数据的单元格范围,请根据实际需求调整该范围。

将代码复制并粘贴到 ThisWorkbook 模块中

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,点击“确定”按钮即可继续。

提示框提醒已允许在指定单元格中输入数据

当前工作表已受保护,且单元格格式也已锁定,仅允许在指定单元格中输入数据。


使用 Kutools for Excel 保护单元格格式但仅允许输入数据

借助 Kutools for Excel 的“工作表设计”工具,您可轻松解锁选定单元格并保护工作表。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的工作表设计,即可激活设计选项卡。

点击 Kutools Plus > 工作表设计以激活设计选项卡

2. 选择需要保护其格式但仅允许输入数据的单元格,单击设计选项卡下的选区解锁,然后点击 Kutools for Excel 对话框中的确定按钮。参见截图:

点击“设计”选项卡下的“解锁单元格”

3. 单击设计选项卡下的保护工作表按钮()。

点击“保护工作表”按钮

4. 然后在保护工作表对话框中指定密码,并在确认密码对话框中再次确认。参见截图:

指定并确认密码

当前工作表已受保护,仅允许在指定单元格中输入数据。

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