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如何在 Excel 中命名单元格或区域?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

通过为 Excel 中的单元格或单元格区域赋予有意义的名称,您可以在公式中使用它们时,使这些单元格或区域更易于理解和维护,而不是使用晦涩的单元格引用。例如,要计算总销售额 (B2:B10),您可以为区域 B2:B10 分配名称“sales”,然后使用公式 =SUM(sales) 来使公式更易于理解。请注意,除了单元格和区域之外,您还可以为函数、常量或表格定义名称。

在 Excel 中定义名称之前,请确保您了解 Excel 中名称的语法规则
  • 名称的第一个字符必须是字母、下划线字符 (_) 或反斜杠 (\)。其余字符可以是字母、数字、句点 (.) 和下划线字符 (_)。其他未提及的字符,包括空格,不允许作为名称的一部分。
  • 单个大写或小写的“C”、“c”、“R”或“r”不允许作为定义的名称,而其他单个字母则可以。
  • 名称不能与单元格引用冲突,例如 Z$100 或 C1。
  • 名称不区分大小写。如果您在同一范围内创建名称 Sales,然后又创建另一个名称 sales,Excel 会提示您选择一个唯一的名称。
  • 名称最多可以包含255 个字符。

在名称框中键入名称以命名单元格或区域

1.选择您要命名的单元格或单元格区域。您也可以通过按住 Ctrl 键选择不连续的单元格或区域。

2. 在名称框中键入您将分配给单元格或区域的名称 名称框.
Type the name to the cell or range in the Name Box

3. 按 Enter 键保存并定义名称。

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使用定义名称选项命名单元格或区域

尽管前面的方法是定义名称的最简单方法,但 Excel 中的定义名称选项使您可以执行更多操作,例如设置名称的范围和添加批注。此外,Excel 的定义名称选项允许您为常量或公式创建名称。请按照以下步骤使用定义名称选项命名单元格或区域。

1.选择您要命名的单元格或单元格区域。您也可以通过按住 Ctrl 键选择不连续的单元格或区域。

2. 在公式选项卡的定义名称组中,单击定义名称

3. 在弹出的 新建名称 对话框中,请按以下步骤操作:
  • 名称框中,键入区域名称。
  • 范围下拉列表中,设置名称的范围,在该范围内名称可以不加限定地识别(默认情况下为工作簿)。
  • 批注框中,如果需要,请留下批注。
  • 引用位置 框中,检查引用并在需要时通过单击右侧的上箭头按钮进行更正 up-arrow button 并选择新的区域。 注意:默认情况下,名称使用绝对单元格引用。如果您更愿意使用相对命名区域,请从引用中删除美元符号 ($)。
specify the options in the New Name dialog box

4. 单击确定以保存并定义名称。


使用 Excel 名称管理器命名单元格或区域

1. 在公式选项卡的定义名称组中,单击名称管理器。或者,按 Ctrl + F3

2. 在弹出窗口的左上角 名称管理器 对话框中,单击 新建… 按钮。
click the New button in the Name Manager dialog box

3. 新建名称对话框打开,请按照上一节步骤3 中的演示创建和配置名称。

4. 完成后,单击确定以保存更改并关闭新建名称对话框,然后单击关闭以关闭名称管理器对话框。


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