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如何在 Excel 中为单元格或区域命名?

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中,为单元格或单元格区域赋予有意义的名称,能让您在公式中更轻松地理解和维护它们,而无需依赖晦涩难懂的单元格引用。例如,要计算总销售额(B2:B10),与其使用公式 =SUM(B2:B10),不如将区域 B2:B10 命名为“sales”,然后使用 =SUM(sales),让公式一目了然。此外,除了单元格和区域,您还可以为函数、常量或表格定义名称。

在 Excel 中定义名称之前,请确保您了解 Excel 中名称的语法规则
  • 名称的首字符必须是字母、下划线(_)或反斜杠(\);其余字符可包含字母、数字、句点(。)和下划线(_)。其他未提及的字符(包括空格)均不可用于名称中。
  • 单个大写或小写的“C”、“c”、“R”或“r”不可用作已定义名称,而其他单个字母则允许使用。
  • 名称不能与单元格引用(例如 Z$100 或 C1)冲突。
  • 名称不区分大小写。如果您先创建了一个名为 Sales 的名称,随后又在同一作用域中尝试创建名为 sales 的名称,Excel 将提示您选择一个唯一的名称。
  • 名称最多可包含 255 个字符。

通过在名称框中键入名称来为单元格或区域命名

1. 选择要命名的单元格或单元格区域。您也可以按住 Ctrl 键,轻松选择不连续的单元格或区域。

2. 在名称框中输入要分配给单元格或区域的名称。
在名称框中为单元格或区域输入名称

3. 按 Enter 键即可保存并定义名称。

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使用“定义名称”选项为单元格或区域命名

尽管前一种方法是定义名称最简单的方式,但 Excel 的“定义名称”功能提供了更多强大选项,例如设置名称的作用域、添加备注,甚至为常量或公式创建名称。请按照以下步骤,使用“定义名称”功能为单元格或区域命名。

1. 选择要命名的单元格或单元格区域,也可按住 Ctrl 键进行多选。

2. 在公式选项卡的定义名称组中,单击定义名称

3. 在弹出的新建名称对话框中,请执行以下操作:
  • 名称框中键入单元格名称。
  • 作用域下拉列表中设置名称的作用范围(默认为工作簿),在此范围内无需限定即可识别该名称。
  • 如有需要,可在备注框中添加备注。
  • 引用位置框中,检查引用,并在需要时点击右侧的上箭头按钮上箭头按钮,选择新的区域。注意:默认情况下,名称使用绝对引用。如需使用相对命名区域,请从引用中删除美元符号($)。
在“新建名称”对话框中指定选项

4. 单击确定即可保存并定义名称。


使用 Excel 名称管理器为单元格或区域命名

1. 在公式选项卡的定义名称组中,单击名称管理器;或直接按下 Ctrl+F3,快速打开。

2. 在弹出的名称管理器对话框左上角,单击新建……按钮。
在“名称管理器”对话框中单击“新建”按钮

3. 将打开新建名称对话框,请按照 上一节第 3 步 所示创建并配置名称。

4. 完成后,单击确定以保存更改并关闭新建名称对话框,再单击关闭以关闭名称管理器对话框。


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