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如何在Excel中使用命令按钮将当前工作表另存为PDF文件？

Author Siluvia Last modified

在使用 Microsoft Excel 时，您可能会遇到需要将当前工作表保存为 PDF 文件的问题。本文将教您如何通过命令按钮和 VBA 代码将当前工作表保存为 PDF 文件。如果您还想将某个区域或活动工作簿中的每个工作表分别保存为单独的 PDF 文件，本文同样可以为您提供帮助。

使用命令按钮和 VBA 代码将当前工作表保存为 PDF 文件
使用 Kutools for Excel 轻松将当前或每个工作表保存为单独的 PDF 文件

使用命令按钮和 VBA 代码将当前工作表保存为 PDF 文件

您可以运行以下 VBA 代码，通过点击命令按钮将当前工作表保存为 PDF 文件。请按照以下步骤操作：

1. 首先，您需要创建一个名为“PDF”的文件夹来保存新转换的 PDF 文件。我在这里将其创建在我的本地磁盘（C:）中。

2. 请点击 开发工具 > 插入 > 命令按钮 (ActiveX 控件) 来插入一个命令按钮。参见截图：

click Command Button from Developer tab

2. 然后在需要添加新行的工作表中绘制一个命令按钮，右键单击该命令按钮，并从右键菜单中选择 属性。

lick Properties from the right-clicking menu

3. 在 属性 对话框中，在 分类 标签下将命令按钮的显示文本输入到 标题 框中，然后关闭对话框。

enter the displayed text of the Command Button in the Properties dialog box

您可以看到命令按钮的显示文本已更改，如下图所示。

the displayed text of the Command Button is changed

4. 再次右键单击命令按钮，然后从右键菜单中选择 查看代码。

click View Code from the right-clicking menu

5. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请用以下 VBA 代码替换代码窗口中的原始代码。

VBA 代码：命令按钮将当前工作表保存为 PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在代码中，CommandButton1 是用于将当前工作表保存为 PDF 文件的命令按钮名称。“C:\PDF\Export.pdf” 是保存 PDF 文件的路径和名称。

6. 同时按下 Alt + Q 键以关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。然后关闭 开发工具 选项卡下的 设计模式。

现在，点击命令按钮，当前工作表将被保存为名为 Export 的 PDF 文件，并位于指定位置。

使用 Kutools for Excel 将活动工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件

这里推荐使用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 工具，轻松将当前工作表保存为 PDF 文件。此外，您还可以使用此工具将当前工作簿中的每个工作表分别保存为单独的 PDF 文件。

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1. 在需要将每个工作表保存为单独 PDF 文件的工作簿中，点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：

click Split Workbook feature of kutools

2. 在 分割工作簿 对话框中，请按以下步骤进行配置：

2.1) 仅勾选 工作表名 框中的当前工作表名称；
2.2) 从 另存为类型 下拉列表中选择 PDF (*.pdf) 选项；
2.3) 点击 分割 按钮，随后会弹出一个 选择文件夹 对话框，指定一个文件夹来保存 PDF 文件；

specify options in the Split Workbook dialog box

随后所选工作表将立即保存为 PDF 文件。

the selected worksheet is saved as PDF file

注意事项：

1. 您可以在 工作表名 框中勾选多个工作表名称，一次性将它们保存为单独的 PDF 文件；
2. 除了将工作表保存为 PDF 文件外，您还可以根据需要将工作表保存为 txt 或 csv 文件。

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