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如何使用命令按钮将当前工作表另存为 PDF 文件？

作者Siluvia修改日期

在使用 Microsoft Excel 时，您可能遇到无法将当前工作表另存为 PDF 文件的情况。本文将为您介绍如何借助命令按钮和 VBA 代码，轻松将当前工作表导出为 PDF 文件。此外，若您希望将当前工作簿中的特定区域或每个工作表分别保存为独立的 PDF 文件，本文同样能为您提供实用解决方案。

使用命令按钮通过 VBA 代码将当前工作表另存为 Pdf 文件
借助 Kutools for Excel 轻松将当前工作表或每个工作表另存为独立的 Pdf 文件

使用命令按钮通过 VBA 代码将当前工作表另存为 Pdf 文件

单击命令按钮，即可运行以下 VBA 代码，将当前工作表另存为 PDF 文件。请按以下步骤操作：

1. 首先，您需要创建一个名为 PDF 的文件夹，用于保存新转换的 PDF 文件。此处我在本地磁盘（C：）中创建了该文件夹。

2. 请依次单击开发工具 > 插入 > 命令按钮（ActiveX 控件）。参见下图：

从“开发工具”选项卡中单击命令按钮

2. 然后在需要添加新行的工作表中插入一个命令按钮，右键单击该按钮，再从右键菜单中点击属性。

从右键菜单中单击属性

3. 在属性对话框中，点击分类选项卡，然后在标题框中输入命令按钮的显示文字，最后关闭对话框。

在“属性”对话框中输入命令按钮的显示文本

您可以看到，命令按钮的显示文字已更新为下图所示内容。

命令按钮的显示文本已更改

4. 再次右键单击命令按钮，然后在右键菜单中点击查看代码。

从右键菜单中单击查看代码

5. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将代码窗口中的原始代码替换为以下 VBA 代码。

VBA 代码：使用命令按钮将当前工作表另存为 PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：代码中的 CommandButton 1 是您用于将当前工作表另存为 PDF 文件的命令按钮名称；“C：\PDF\Export.pdf” 是您保存 PDF 文件的路径和文件名。

6. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。随后，在开发工具选项卡中设计模式下方关闭设计模式。

现在，单击命令按钮，当前工作表将保存为名为“Export”的 PDF 文件，并存至指定位置。

使用 Kutools for Excel 将每个工作表另存为独立的 Pdf 文件（属于当前工作簿）

Kutools for Excel 的分割工作簿功能可轻松将当前工作表另存为 PDF 文件。此外，您还可以使用此功能将当前工作簿中的每个工作表分别另存为独立的 PDF 文件。

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1. 在需要将每个工作表另存为独立 PDF 文件的工作簿中，单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。参见下图：

单击 kutools 的拆分工作簿功能

2. 在分割工作簿对话框中，请按以下方式配置：

2.1）仅勾选当前工作表名称框中的内容；工作表名称2.1）仅勾选当前工作表名称框中的内容；
2.2）从 PDF (*.pdf)选项中选择指定保存格式下拉列表；
2.3）单击拆分按钮，此时会弹出选择文件夹对话框，请指定一个文件夹用于保存 Pdf 文件；

在“拆分工作簿”对话框中指定选项

随后，所选工作表将立即另存为 Pdf 文件。

所选工作表已保存为 PDF 文件

注意事项：

1. 您可以在工作表名称框中勾选多个工作表名称，一次性将它们另存为独立的 Pdf 文件；
2. 除了将工作表另存为 Pdf 文件外，您还可以根据需要将工作表另存为 txt 或 csv 文件。

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