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比较两列并在Excel中添加缺失值

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

这里有两份名单，现在我想比较这两份名单，然后将缺失的名字添加到列表2中，如下图所示。
a screenshot of adding missing values

使用INDEX公式比较两个列表并添加缺失值

使用便捷的比较工具比较两个列表并添加缺失值

示例文件

使用INDEX公式比较两个列表并添加缺失值

这里的INDEX公式可以比较两个列表，然后在较短列表的底部添加缺失数据。

在较短列表下方的单元格中，输入以下公式：

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

在公式中，A2:A11是较长的列表，而C2:C7是较短的列表。

然后按 Shift + Ctrl + Enter 键以添加第一个缺失数据，然后向下拖动自动填充柄以填充所有缺失数据，直到出现#N/A错误值。
a screenshot showing how to use formula to compare two lists and add missing values

并且你可以在所有缺失值填充完毕后删除#N/A值。

使用便捷的比较工具比较两个列表并添加缺失值

如果你已经在Excel中安装了 Kutools for Excel，你可以使用“选择相同和不同单元格”工具快速查找两个列表之间的缺失数据，然后复制并将它们粘贴到较短的列表中。

免费安装 Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格。见截图：
a screenshot of enabling the Select Same & Different Cells feature of Kutools

2. 然后在 选择相同和不同单元格 对话框中，在“查找值”部分选择较长的列表，然后在“根据”部分选择较短的列表，然后勾选“按行”和“不同值”选项。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

3. 点击 确定 > 确定，现在较短列表中的缺失数据已被选中，按 Ctrl + C 复制它们。然后选择较短列表底部的单元格，并按 Ctrl + V 粘贴这些缺失数据。
a screenshot showing all missing values are selected in the original data range  a screenshot of pasting the missing values at the bottom of another list

示例文件

点击下载示例文件

其他操作（文章）

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