在 Excel 中比较两列并添加缺失值

作者孙修改日期2024-08-19

这里有两份姓名列表，我希望对它们进行比对，并将 List 2 中缺失的姓名补充进去，如下图所示。
添加缺失值的截图

此处的 INDEX 公式可对比两个列表，并将缺失的数据自动补全至较短列表的末尾。

在较短列表底部下方的单元格中，输入以下公式

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

公式中，A2:A11 为较长列表，C2:C7 为较短列表。

然后按下 Shift+Ctrl+Enter 键，即可添加第一个缺失数据，再向下拖动自动填充柄，直到出现 #N/A 错误值。
使用公式比较两个列表并添加缺失值的截图

在完成所有缺失值的填充后，您即可删除 #N/A 值。

如果您已在 Excel 中安装了 Kutools for Excel，即可使用其选择相同/不同单元格功能，快速找出两个列表之间的缺失数据，并一键复制粘贴到较短列表中。

在免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格。参见下图：
启用 Kutools 的“选择相同与不同单元格”功能的截图

2. 然后在选择相同/不同单元格对话框中，于“查找值所在区域”选择较长列表，在“依据”区域选择较短列表，并勾选“逐行”和“不同值”选项。
配置“选择相同与不同单元格”对话框的截图

3. 单击确定> 确定，此时较短列表中的缺失数据已被选中，按 Ctrl+C 即可复制。随后，选中较短列表底部的单元格，按 Ctrl+V 粘贴这些缺失数据。
将缺失值粘贴到另一个列表底部的截图

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