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如何在Excel中跨工作表定义名称区域?

Author Kelly Last modified

您可能认为在Excel中将连续的区域定义为名称区域很容易。然而,在某些情况下,您需要将跨多个工作表的区域定义为名称区域,您能想出一些解决方法吗?本文推荐两种解决方案:

使用“定义名称”功能跨工作表定义名称区域

使用Kutools for Excel跨工作表定义名称区域


使用“定义名称”功能跨工作表定义名称区域

我们可以应用“定义名称”功能来命名跨多个相邻工作表的区域。请按照以下步骤操作:

1. 点击公式 > 定义名称以打开新建名称对话框。

a screenshot of opening the Define Name dialog box

2. 在新建名称对话框中,请执行以下操作:

a screenshot of configuring the New Name dialog box

(1) 在名称框中为此名称区域输入一个名称;

(2) 将光标置于引用位置框内,然后转到工作表标签栏,按住Shift键并点击第一个和最后一个工作表以选择多个相邻的工作表,然后在当前工作表中选择一个区域。

a screenshot showing how to select multiple sheet tabs in Excel

3. 在新建名称对话框中点击确定 按钮。

然后,跨多个相邻工作表的名称区域就已定义完成。但是,此名称区域不会列在工作表左上角的名称框中。


使用Kutools for Excel跨工作表定义名称区域

为了轻松从名称框中找到跨工作表的名称区域,或者为了定义跨多个非相邻或相邻工作表的名称区域,请尝试使用Kutools for Excel的自动递增工作表引用工具。

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1. 通过点击 新建 按钮 a screenshot of a New worksheet buttona screenshot of a New worksheet button 2 在工作表标签栏中创建一个新的工作表。

2. 在这个新工作表中选择要跨工作表定义名称的单元格,并点击Kutools > 更多 (在公式组中)> 自动递增工作表引用

3. 在填充工作表引用对话框中,从填充顺序下拉列表中选择先行后列 ,勾选您将在工作表列表部分中定义名称区域的工作表,然后依次点击填充范围按钮和关闭 按钮。

然后,您会看到指定单元格的内容从所有指定的工作表中引用,如下截图所示。

a screenshot showing contents of specified cell are referred from all specified worksheets

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3. 继续选择引用的单元格,然后通过在名称 框中输入名称并按Enter键将这些单元格定义为名称区域。参见截图:

a screenshot of naming the extracted contents in the Name box


演示:跨工作表定义名称区域

 
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