跳至主要内容

如何在 Excel 中按单词数对单元格列表进行排序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在本文中,我们将探讨如何根据文本条目包含的单词数量,在 Excel 中对其进行排序。如果你想按照单词数来组织数据,请继续阅读以下两种方法的详细步骤说明。

使用公式按单词数排序

使用 Kutools for Excel 按单词数排序good idea3


使用公式按单词数排序

要按单词数对列表进行排序,首先需要知道每个单元格中的单词数量。

1. 选择列表旁边的一个单元格,输入此公式: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按下 Enter 键,并向下拖动填充柄以应用到所需的单元格公式。
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,在弹出的 扩展选定区域 选项中勾选 排序警告 对话框。
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. 点击 排序。列表已按单词数排序。
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

提示:

1. 上述公式并非直接统计单词数,而是通过计算单词之间的空格数量并加 1 来得出单词数。如果字符串中存在多余的空格(例如前导空格),结果将不正确。
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. 如果想按字符数排序,可以使用公式 =LEN(A1) 统计字符数,然后进行排序。


使用 Kutools for Excel 按单词数排序

要统计单元格或区域中的单词数量,Kutools for Excel 的 区域中单词的个数 功能可以完美实现这一需求。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 选择字符串列表旁边的一个单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 计数区域中单词的个数。参见截图:
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. 然后在 公式助手 对话框中,选择用于统计的单元格作为 区域,默认情况下,单元格会被选为绝对引用,你可以将其更改为相对引用。参见截图:
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. 点击 确定,单词数量已被统计到单元格中。向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,并在弹出的对话框中勾选 扩展选定区域
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. 点击 排序,列表已按单词数排序。
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


相关文章

最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!