如何在 Excel 中根据字数统计对单元格列表进行排序?
本文将为您介绍如何在 Excel 中根据文本条目所含单词数量对列表进行排序。如需按字数整理数据,请继续阅读以下两种方法的详细操作步骤。
使用公式按字数统计排序
要按字数统计对列表进行排序,您需要先了解每个单元格中该单词的出现次数。
1. 选择列表旁的一个单元格,输入公式 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按 Enter 键,然后向下拖动填充柄,即可将公式快速应用到所需单元格。
2. 保持公式单元格处于选中状态,单击数据> 升序,在弹出的排序警告对话框中,勾选扩展选定区域选项。
3. 单击排序,列表即按字数统计排序。
提示:
1. 上述公式并非直接统计单词数量,而是通过计算单词之间的空格数再加 1 来得出结果。若字符串中存在多余空格(例如开头的空格),则统计结果将不准确。
2. 若需按字符数排序,请使用公式 =LEN(A1) 统计字符数量,再进行排序。
使用 Kutools for Excel 按字数统计排序
Kutools for Excel 的区域中单词的个数工具可完美胜任统计单元格或区域中单词数量的任务。
1. 选择字符串列表旁的一个单元格,单击 Kutools > 公式助手 > 统计 > 区域中单词的个数。参见截图:
2. 然后在公式助手对话框中,于范围中选择用于统计的单元格。默认情况下,单元格将以绝对引用形式选中,您可将其更改为相对引用。参见截图:
3. 单击确定,单词数量即会显示在单元格中。向下拖动填充柄,即可将公式应用到其他单元格。
4. 保持公式单元格处于选中状态,单击数据 > 升序,并在弹出的对话框中勾选扩展选定区域。
5. 单击排序后,列表已按字数统计排序。
Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
相关文章
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱