如何在 Excel 中按单词数对单元格列表进行排序?
在本文中,我们将探讨如何根据文本条目包含的单词数量,在 Excel 中对其进行排序。如果你想按照单词数来组织数据,请继续阅读以下两种方法的详细步骤说明。
使用公式按单词数排序
要按单词数对列表进行排序,首先需要知道每个单元格中的单词数量。
1. 选择列表旁边的一个单元格,输入此公式: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按下 Enter 键,并向下拖动填充柄以应用到所需的单元格公式。
2. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,在弹出的 扩展选定区域 选项中勾选 排序警告 对话框。
3. 点击 排序。列表已按单词数排序。
提示:
1. 上述公式并非直接统计单词数,而是通过计算单词之间的空格数量并加 1 来得出单词数。如果字符串中存在多余的空格(例如前导空格),结果将不正确。
2. 如果想按字符数排序,可以使用公式 =LEN(A1) 统计字符数,然后进行排序。
使用 Kutools for Excel 按单词数排序
要统计单元格或区域中的单词数量,Kutools for Excel 的 区域中单词的个数 功能可以完美实现这一需求。
1. 选择字符串列表旁边的一个单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 计数 > 区域中单词的个数。参见截图:
2. 然后在 公式助手 对话框中,选择用于统计的单元格作为 区域,默认情况下,单元格会被选为绝对引用,你可以将其更改为相对引用。参见截图:
3. 点击 确定,单词数量已被统计到单元格中。向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。
4. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,并在弹出的对话框中勾选 扩展选定区域 。
5. 点击 排序,列表已按单词数排序。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取
相关文章
最佳办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行、生成代码、创建自定义公式、分析数据并生成图表、调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式… |
热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ... | |
高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ... | |
精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)... | |
排名前 15 的工具集: 12 种文本 工具(添加文本、删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型(甘特图等) | 40 多种实用 公式(基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具(插入二维码、根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具(小写金额转大写、汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具(高级合并行、分割单元格等) | 还有更多... |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
- 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!