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如何在 Excel 中根据字数统计对单元格列表进行排序?

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本文将为您介绍如何在 Excel 中根据文本条目所含单词数量对列表进行排序。如需按字数整理数据,请继续阅读以下两种方法的详细操作步骤。

使用公式按字数统计排序

使用 Kutools for Excel 按字数统计排序好主意3


使用公式按字数统计排序

要按字数统计对列表进行排序,您需要先了解每个单元格中该单词的出现次数。

1. 选择列表旁的一个单元格,输入公式 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按 Enter 键,然后向下拖动填充柄,即可将公式快速应用到所需单元格。
显示用于统计 Excel 单元格中字数的公式的截图

2. 保持公式单元格处于选中状态,单击数据> 升序,在弹出的排序警告对话框中,勾选扩展选定区域选项。
显示排序警告对话框的截图

3. 单击排序,列表即按字数统计排序。
显示根据字数在 Excel 中排序后的列表的截图

提示:

1. 上述公式并非直接统计单词数量,而是通过计算单词之间的空格数再加 1 来得出结果。若字符串中存在多余空格(例如开头的空格),则统计结果将不准确。
显示可能影响字数统计公式的多余空格的截图

2. 若需按字符数排序,请使用公式 =LEN(A1) 统计字符数量,再进行排序。


使用 Kutools for Excel 按字数统计排序

Kutools for Excel区域中单词的个数工具可完美胜任统计单元格或区域中单词数量的任务。

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1. 选择字符串列表旁的一个单元格,单击 Kutools > 公式助手 > 统计 > 区域中单词的个数。参见截图:
显示 Excel 中 Kutools 选项卡下“统计总字数”选项的截图

2. 然后在公式助手对话框中,于范围中选择用于统计的单元格。默认情况下,单元格将以绝对引用形式选中,您可将其更改为相对引用。参见截图:
显示公式助手对话框的截图

3. 单击确定,单词数量即会显示在单元格中。向下拖动填充柄,即可将公式应用到其他单元格。
显示应用 Kutools 后 Excel 中字数统计结果的截图

4. 保持公式单元格处于选中状态,单击数据 > 升序,并在弹出的对话框中勾选扩展选定区域
显示包含“扩展选定区域”选项的排序对话框的截图

5. 单击排序后,列表已按字数统计排序。
显示按字数在 Excel 中排序后的列表的截图

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