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如何在 Excel 中按单词数对单元格列表进行排序?

Author Sun Last modified

在本文中,我们将探讨如何根据文本条目包含的单词数量,在 Excel 中对其进行排序。如果你想按照单词数来组织数据,请继续阅读以下两种方法的详细步骤说明。

使用公式按单词数排序

使用 Kutools for Excel 按单词数排序good idea3


使用公式按单词数排序

要按单词数对列表进行排序,首先需要知道每个单元格中的单词数量。

1. 选择列表旁边的一个单元格,输入此公式: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1,按下 Enter 键,并向下拖动填充柄以应用到所需的单元格公式。
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,在弹出的 扩展选定区域 选项中勾选 排序警告 对话框。
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. 点击 排序。列表已按单词数排序。
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

提示:

1. 上述公式并非直接统计单词数,而是通过计算单词之间的空格数量并加 1 来得出单词数。如果字符串中存在多余的空格(例如前导空格),结果将不正确。
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. 如果想按字符数排序,可以使用公式 =LEN(A1) 统计字符数,然后进行排序。


使用 Kutools for Excel 按单词数排序

要统计单元格或区域中的单词数量,Kutools for Excel 的 区域中单词的个数 功能可以完美实现这一需求。

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1. 选择字符串列表旁边的一个单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 计数区域中单词的个数。参见截图:
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. 然后在 公式助手 对话框中,选择用于统计的单元格作为 区域,默认情况下,单元格会被选为绝对引用,你可以将其更改为相对引用。参见截图:
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. 点击 确定,单词数量已被统计到单元格中。向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,并在弹出的对话框中勾选 扩展选定区域
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. 点击 排序,列表已按单词数排序。
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

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