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如何在 Excel 中保存并应用自定义数字格式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能需要在 Excel 中以自定义样式设置数字格式,例如将数字 973020000 格式化为 $973.02 M,然后希望保存此自定义数字格式以供将来使用。那么,您是否知道如何在 Excel 中保存并稍后应用它呢?本文中,我们将为您提供两种方法。


在一个工作簿内保存并应用自定义数字格式

您可以轻松地在一个工作簿内保存并应用自定义数字格式,具体操作如下:

在一个工作簿内保存自定义数字格式

步骤 1:选择一个数字单元格,右键单击并选择 设置单元格格式 从右键菜单中。
right click the cell and select Format Cells

步骤 2:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,转到“数字”选项卡,点击以突出显示“分类”框中的“自定义”,在“类型”框中输入自定义格式代码,然后点击“确定 ”按钮。请参见以下屏幕截图:

在我们的案例中,我们输入了格式代码 $#.##,," M";类型 框中,这将把数字格式化为货币并以百万显示。
specify the custom format in the dialog box

至此,自定义格式代码已保存在当前工作簿中。您可以将此自定义格式应用于该工作簿中任何工作表的任何单元格。

将保存的自定义格式应用到此工作簿中的其他区域

当您希望将来将此自定义数字格式应用到其他区域时,可以右键单击该区域并选择 设置单元格格式 从右键菜单中。
right click the range and select Format Cells

然后在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 数字 选项卡,点击以突出显示 自定义分类 框中,然后点击以突出显示我们在上面创建的自定义格式代码(在 类型 框中(在我们的案例中,请点击以突出显示 $#.##,," M"; ),然后点击 确定 按钮。
specify the custom format in the dialog box

然后,您可以看到所选区域中的所有数字都立即被格式化为自定义格式。
all numbers in the selected range are formatted to the custom format

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在所有工作簿中保存并应用自定义数字格式

第一种方法只能在一个工作簿中保存自定义数字格式。如果您希望在所有工作簿中保存并应用自定义数字格式,可以尝试使用 Kutools for Excel 的自动图文集 工具。

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将自定义数字格式保存到自动图文集窗格中

步骤 1:选择一个数字单元格,右键单击并选择 设置单元格格式 从右键菜单中。
right click and select Format Cells

步骤 2:在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 数字 选项卡,点击以突出显示 自定义分类 框中,在 类型 框中输入自定义格式代码,然后点击 确定 按钮。请参见以下屏幕截图:
specify the cell format in the dialog box

步骤 3:保持选择已格式化的单元格,点击导航窗格最左侧的 auto text button 按钮,然后点击 添加 按钮 add button 如下屏幕截图所示:
add the selected cell into the auto text

步骤 4:在弹出的“新建自动图文集”对话框中,在 名称 框中输入新条目的名称,从 下拉列表中指定一个组,然后点击 添加 按钮。
type a name for the new entry and specify a group

现在,带有自定义数字格式的数字已被添加为自动图文集条目,您可以随时将其插入到任何工作簿中。

将自定义格式应用到任何工作簿中的区域

例如,您希望将自定义数字格式应用到另一个工作簿,可以按照以下步骤操作:

步骤 1:通过点击导航窗格中的 auto text button 按钮激活自动图文集窗格,并点击带有自定义数字格式的条目以将其插入到活动单元格中。请参见屏幕截图:
click the entry with custom number format to insert it into the active cell

步骤 2:转到 剪贴板(U) 组在 开始 选项卡上,点击格式刷 Format Painter button 以复制自定义数字格式,然后通过选择区域将格式应用到指定区域。

然后,指定区域会立即被格式化为自定义数字格式。

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演示:在 Excel 中保存并应用自定义数字格式

 

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