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如何在Excel中保存和应用自定义数字格式?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-16

有时,您可以在Excel中以自定义样式设置数字格式,例如将数字973020000设置为$ 973.02 M,然后保存此自定义数字格式以备将来使用。 那么,您是否有任何想法可以保存并稍后在Excel中应用? 在本文中,我们为您提供两种方法。


在一个工作簿中保存并应用自定义数字格式

您可以轻松地在一个工作簿中保存并应用自定义数字格式,如下所示:

将自定义数字格式保存在一个工作簿中

:选择一个数字单元格,右键单击并选择 单元格格式 从右键单击菜单中。

:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,转到 联系电话 标签,单击以突出显示 定制 ,在 分类 框中,将自定义格式代码输入 Type 框,然后单击 OK 按钮。 请参见下面的屏幕截图:

在我们的例子中,我们输入格式代码 $#。## ,,“ M”;类型 框,该框将数字设置为货币格式并以百万为单位显示。

到目前为止,自定义格式代码已保存在当前工作簿中。 您可以将此自定义格式应用于此工作簿中任何工作表的任何单元格。

将保存的自定义格式应用于此工作簿中的其他范围

如果将来希望将此自定义数字格式应用于其他范围,则可以右键单击该范围并选择 单元格格式 从右键单击菜单中。

然后在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 联系电话 标签,单击以突出显示 定制 ,在 分类 框,然后单击以突出显示我们在上面创建的自定义格式代码 Type 框(在本例中,请单击以突出显示 $#。## ,,“ M”; ),然后点击 OK 按钮。

然后,您可以看到所选范围内的所有数字都立即格式化为自定义格式。

轻松将特殊日期格式应用于Excel中的日期

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保存并在所有工作簿中应用自定义数字格式

第一种方法只能在一个工作簿中保存自定义数字格式。如果您想在所有工作簿中保存并应用自定义数字格式,您可以尝试 Kutools for Excel 自动文本 效用。

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将自定义数字格式保存到“自动文本”窗格中

:选择一个数字单元格,右键单击并选择 单元格格式 从右键单击菜单中。

:在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 联系电话 标签,单击以突出显示 定制 ,在 分类 框中,将自定义格式代码输入 Type 框,然后单击 OK 按钮。 请参见下面的屏幕截图:
doc保存格式样式2

:继续选择格式化的单元格,然后单击  单击导航窗格最左侧的按钮,然后单击 添加 按键  如下图所示:

:在弹出的“新建自动图文集”对话框中,在 名称 框,从中指定一个组 团队 下拉列表,然后单击 添加 按钮。

现在,具有自定义数字格式的数字已添加为“自动文本”条目,您可以随时将其插入任何工作簿中。

将自定义格式应用于任何工作簿中的范围

例如,您要将自定义数字格式应用于另一个工作簿,可以执行以下操作:

:通过单击来激活“自动图文集”窗格  按钮,然后单击具有自定义数字格式的条目,以将其插入活动单元格。 查看屏幕截图:
doc保存格式样式9

:去吧 剪贴板 组上 主页 选项卡,单击格式刷  复制自定义数字格式,然后通过选择范围将格式应用于指定范围。

然后,指定范围立即用自定义数字格式设置格式。

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演示:在Excel中保存并应用自定义数字格式


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Does not work in Excel 2016/Office365, as 'Format' is not in the drop down under AutoText.
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Hi Graham Gibby,
In this webpage, two methods are introduced to save and apply your custom number formats in Excel. It’s recommend you follow the step-wizard to finish the operation.
FYI, AutoText is a feature provided by Kutools for Excel, which will save ranges, formulas, illustrations as AutoText entries, and let you easily reuse them at any time in any workbook with only one click!
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This feature is not working in Excel 2013. I created a new autotext group called 'Format' and followed instructions as specified but no new format option appears after I press add.
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