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如何在 Excel 中保存并应用自定义数字格式?

作者Kelly修改日期

有时,您可能需要在 Excel 中以自定义样式格式化数字,例如将 973020000 格式化为 $973.02 M,并希望日后重复使用该格式。您是否知道如何在 Excel 中保存并再次应用这一自定义数字格式?本文为您提供两种实用方法。


在单个工作簿中保存并应用自定义数字格式

您可以轻松地按以下步骤在单个工作簿中保存并应用自定义数字格式:

在单个工作簿中保存自定义数字格式

步骤 1:选中一个数字单元格,右键单击,然后从右键菜单中选择设置单元格格式
右键单击单元格并选择“设置单元格格式”

步骤 2:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换到数字选项卡,单击以高亮显示类别中的自定义项,在类型框中输入自定义格式代码,然后单击确定按钮。如下图所示:

在本例中,我们在 type 类型框中输入了格式代码 $#.##,," M";,该代码会将数字格式化为货币并以百万为单位显示。
在对话框中指定自定义格式

至此,自定义格式代码已保存至当前工作簿,您可将其应用于该工作簿中任意工作表的任意单元格。

将已保存的自定义格式应用于该工作簿中的其他区域

今后,当您希望将此自定义数字格式应用于其他区域时,只需右键单击目标区域,然后从右键菜单中选择设置单元格格式即可。
右键单击区域并选择“设置单元格格式”

然后在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到数字选项卡,单击以高亮显示自定义类别下的类别,再单击以高亮显示类型框中我们上面创建的自定义格式代码(在本例中,请单击以高亮显示)$#.##,," M";),最后单击确定按钮。
在对话框中指定自定义格式

随后,您将看到所选区域中的所有数字立即应用自定义格式。
所选区域中的所有数字均被设置为自定义格式

kutools for excel ai 的屏幕截图

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在所有工作簿中保存并应用自定义数字格式

第一种方法仅限在单个工作簿中保存自定义数字格式。若希望在所有工作簿中保存并应用自定义数字格式,可尝试使用 Kutools for Excel自动图文集工具。

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将自定义数字格式保存到自动图文集窗格中

步骤 1:选中一个数字单元格,右键单击,然后从右键菜单中选择设置单元格格式
右键单击并选择“设置单元格格式”

步骤 2:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到数字选项卡,单击以高亮显示类别中的自定义项,在类型框中输入自定义格式代码,然后单击确定按钮。如下图所示:
在对话框中指定单元格格式

步骤 3:继续选中已格式化的单元格,单击导航窗格最左侧的自动图文集按钮按钮,然后单击添加按钮添加按钮,如下图所示:
将所选单元格添加到自动图文集

步骤 4:在弹出的“添加到自动图文集”对话框中,在名称框中为新条目输入名称,从下拉列表中选择一个组,然后单击添加按钮。
为新条目输入名称并指定分组

现在,带有自定义数字格式的数字已作为自动图文集条目添加,您可随时将其插入任意工作簿中。

将自定义格式应用于任意工作簿中的区域

例如,您希望将自定义数字格式应用于另一个工作簿,可按以下步骤操作:

步骤 1:单击导航窗格中的自动图文集按钮按钮,激活自动图文集窗格,然后点击其中包含自定义数字格式的条目,即可将其插入活动单元格。如下图所示:
单击带有自定义数字格式的条目,将其插入到活动单元格中

步骤 2:转到开始选项卡中的剪贴板组,单击格式刷格式刷按钮以复制自定义数字格式,然后通过选择目标区域来应用该格式。

随后,限定区域将立即应用自定义数字格式。

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演示:在 Excel 中保存并应用自定义数字格式

 

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