如何在Excel中删除重复项并保留另一列中的最小值?
在Excel中处理数据集时,您可能会遇到一列中有重复值,而另一列中有相应的数字。在这种情况下,通常需要删除重复项,同时保留另一列中的最小值或最大值。本指南概述了实现这一目标的简单方法。
使用Kutools for Excel轻松删除重复项但保留最小值/最大值
使用“删除重复项”功能和公式删除重复项但保留最小值/最大值
要删除重复项但保留最小值,您可以应用“删除重复项”功能和一个公式。
1. 选择并复制包含重复值的A列,并将其粘贴到另一个位置。参见截图:
2. 然后选择粘贴列表中的值,点击“数据”>“删除重复项”,并在弹出的对话框中勾选“继续使用当前选择”选项。点击“删除重复项”,然后在“删除重复项”对话框中,勾选您要删除重复项的列。参见截图:
3. 然后点击“确定”,会弹出一个对话框提醒您已删除了多少重复项,点击“确定”关闭它。
4. 在您已删除重复项的列表旁边选择一个单元格,输入以下公式,按“Shift”+“Ctrl”+“Enter”键,并向下拖动填充柄至您需要的单元格。
=MIN(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))
现在所有重复项都已被删除,但在另一列中基于重复项保留了最小值。
1. 如果您想删除所有重复项但保留最大的那些,可以应用以下公式,记得按“Shift”+“Ctrl”+“Enter”键。
=MAX(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))
2. 在上述公式中,A2:A12是您需要删除重复项的原始列表。
使用Kutools for Excel轻松删除重复项但保留最小值/最大值
如果您有“Kutools for Excel”,您可以使用其“高级合并行”功能快速删除重复项,但只保留最小值或最大值。
1. 在应用Kutools之前,最好备份原始数据。然后选择您要删除重复项的区域单元格,并点击“Kutools”>“合并与拆分”>“高级合并行”。参见截图:
2. 在“高级合并行”对话框中,选择您要删除重复项的列,然后点击“主键”将其设置为主键列,然后选择您要在其中保留最小值或最大值的列,并点击“计算”以根据需要选择“最小值”或“最大值”。参见截图:
3. 点击“确定”,然后重复值将被删除但保留最小值。
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使用Kutools for Excel在另一列中删除重复项但保留最小值
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