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如何在Excel中删除重复项并保留另一列中的最小值?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中处理数据集时,您可能会遇到一列中有重复值,而另一列中有相应的数字。在这种情况下,通常需要删除重复项,同时保留另一列中的最小值或最大值。本指南概述了实现这一目标的简单方法。
A screenshot showing the result of removing duplicates and keeping the lowest values in another column in Excel

使用“删除重复项”功能和公式删除重复项但保留最小值/最大值

使用Kutools for Excel轻松删除重复项但保留最小值/最大值good idea3


使用“删除重复项”功能和公式删除重复项但保留最小值/最大值

要删除重复项但保留最小值,您可以应用“删除重复项”功能和一个公式。

1. 选择并复制包含重复值的A列,并将其粘贴到另一个位置。参见截图:
A screenshot showing the duplicate values from column A copied to another location

2. 然后选择粘贴列表中的值,点击“数据”>“删除重复项”,并在弹出的对话框中勾选“继续使用当前选择”选项。点击“删除重复项”,然后在“删除重复项”对话框中,勾选您要删除重复项的列。参见截图:
A screenshot showing the Remove Duplicates dialog box in Excel for column A

3. 然后点击“确定”,会弹出一个对话框提醒您已删除了多少重复项,点击“确定”关闭它。
A screenshot showing the Remove Duplicates confirmation dialog in Excel

4. 在您已删除重复项的列表旁边选择一个单元格,输入以下公式,按“Shift”+“Ctrl”+“Enter”键,并向下拖动填充柄至您需要的单元格。

=MIN(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

A screenshot showing the formula entered to find the lowest value for unique values in Excel

现在所有重复项都已被删除,但在另一列中基于重复项保留了最小值。
A screenshot showing the result of removing duplicates and keeping the lowest values in another column in Excel

注意:

1. 如果您想删除所有重复项但保留最大的那些,可以应用以下公式,记得按“Shift”+“Ctrl”+“Enter”键。

=MAX(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

2. 在上述公式中,A2:A12是您需要删除重复项的原始列表。


使用Kutools for Excel轻松删除重复项但保留最小值/最大值

如果您有“Kutools for Excel”,您可以使用其“高级合并行”功能快速删除重复项,但只保留最小值或最大值。

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1. 在应用Kutools之前,最好备份原始数据。然后选择您要删除重复项的区域单元格,并点击“Kutools”>“合并与拆分”>“高级合并行”。参见截图:
A screenshot showing the Advanced Combine Rows option in Kutools tab in Excel

2. 在“高级合并行”对话框中,选择您要删除重复项的列,然后点击“主键”将其设置为主键列,然后选择您要在其中保留最小值或最大值的列,并点击“计算”以根据需要选择“最小值”或“最大值”。参见截图:
A screenshot showing how to set primary keys and apply calculations using Advanced Combine Rows in Kutools

3. 点击“确定”,然后重复值将被删除但保留最小值。
A screenshot showing the result of removing duplicates and keeping the lowest values using Kutools

提示:使用Kutools for Excel的“高级合并行”,您还可以删除重复值,然后在另一列中求和,如下图所示。如果您想免费试用提取文本功能,请前往免费下载Kutools for Excel, 请前往免费下载Kutools for Excel,然后按照上述步骤进行操作。
A screenshot showing Kutools for Excel used to remove duplicates and sum numbers in another column

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使用Kutools for Excel在另一列中删除重复项但保留最小值

 
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